Die besten Projektmanagement-Tools, die jeder Projektmanager kennen sollte

Bei DOOR3 sind unsere Projektmanager der Klebstoff, der unsere Disziplinen zusammenhält. Sie sorgen dafür, dass die richtigen Teams zugewiesen werden, die Kunden einbezogen und auf dem Laufenden gehalten werden und die Projekte im Zeitplan bleiben. Unsere Projektmanager bringen zwar ein breites Spektrum an Fähigkeiten in die Projekte ein, aber ohne die besten Projektmanagement-Tools, die es gibt, könnten sie die Arbeit nicht bewältigen.

Liste der besten Projektmanagement-Tools

Unabhängig davon, ob Sie eine eigene PM-Praxis haben oder Projekte effizienter verwalten möchten, können die Projektmanagement-Tools dazu beitragen, dass die Teams besser funktionieren und die Arbeit reibungsloser vonstatten geht. Hier sind die besten Projektmanagement-Tools, die jeder PM ausprobieren sollte.

Jira - Tool zur Problem- und Projektverfolgung

Unsere Projektmanager schwören auf JIRA, und viele von ihnen würden nichts anderes verwenden. “Ich mag Jira als eines der besten Projektmanagement-Tools, weil ich meine Anforderungen strukturieren und taxonomieren und sie schnell für Business-Analysten-spezifische Zwecke segmentieren kann, während der PM eine ganz andere Sicht auf dieselben Informationen für die Zwecke des Zeit- und Budgetmanagements erhalten kann”, sagt Matthew Kittredge, einer unserer Business-Analysten bei DOOR3.

Die Issue- und Projektverfolgungssoftware von Atlassian erleichtert agilen Teams die Planung von Sprints, die Verfolgung des Fortschritts, die Freigabe von Code und den Start von Anwendungen. Sie bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, einschließlich integrierter oder selbst erstellter Workflows, und kann mit vielen anderen Tools integriert werden, die Ihr Team verwendet, wie z. B. unser nächster Favorit..

Slack - Cloud-basiertes Tool für die Projektzusammenarbeit

“Slack ist aus meiner Sicht das Einzige, was neben Google Meet alles zusammenhält”, sagt Michael Collins, Principal Consultant und langjähriger Projektmanager bei DOOR3. Wir freuen uns zwar, dass wir kürzlich unser Büro wiedereröffnet haben, aber Slack hat für unsere Teams während der mehr als einjährigen Remote-Arbeit eine wichtige Rolle gespielt.

Die Teammitglieder vermissten die Möglichkeit, persönlich zusammenzuarbeiten oder bei jemandem mit einer Frage vorbeizuschauen, aber die flexible Plattform für geschäftliche Zusammenarbeit bot uns viele Möglichkeiten, in Kontakt zu bleiben, einschließlich Einzel- und Gruppenchats, Sprach- und Videoanrufe und Teamkanäle, in denen jeder Kommentare, Fragen, Code und vieles mehr teilen konnte.

Noch besser: Slack lässt sich über seine API in andere Programme integrieren, die wir verwenden, darunter Google Meet und JIRA, sodass wir unsere Benachrichtigungen alle an einem vorsortierten Ort aufbewahren können, der benutzerfreundlicher ist als E-Mail. Slack ist eines der besten Projektmanagement-Tools, das für Power-User noch viele weitere Funktionen bietet, darunter Teamerinnerungen und die Möglichkeit, Release-Builds auszulösen. Besonders gut gefällt uns die Unterstützung mehrerer Plattformen, einschließlich der benutzerfreundlichen mobilen App, die es einfach macht, in Kontakt zu bleiben.

Trello - Visuelles Tool für die Zusammenarbeit

Genauso wichtig wie die Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs ist es, dass sich unsere PMs die Zeit nehmen, um zurückzublicken und zu sehen, was wir beim nächsten Mal besser machen können.

Trello ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool für die Erstellung von Retrospektiven. Mit seiner kartenbasierten Oberfläche erleichtert das Programm das Erstellen und Sortieren von anpassbaren Listen mit Kommentaren (Was haben wir in diesem Sprint gut gemacht? Was können wir in zukünftigen Sprints besser machen?) und ist ein hilfreiches Tool für die Zusammenarbeit, insbesondere für Remote-Teams.

Es eignet sich auch hervorragend zum Erstellen von Aufgabenlisten, die nach Team oder Silo geordnet, aber für alle sichtbar sind (stellen Sie sich das Programm wie ein virtuelles Kanban-Board vor), oder zum Kategorisieren von Funktionssätzen.

FeatureMap - Werkzeug für das Projektdesignmanagement

Apropos Zusammenstellung von Feature-Anforderungen: Unsere Teams arbeiten oft und gerne mit FeatureMap zusammen. Das kostenlose Programm für agile Projekte macht es einfach, Features entlang einer Projektzeitachse oder Roadmap anzulegen und den Aufwand auf Sprints aufzuteilen. Außerdem können FeatureMaps in eine Reihe von Formaten exportiert werden, von Word-Dokumenten bis hin zu JSON, und als zusätzlicher Bonus lässt sich das Programm mit JIRA integrieren.

Lean Canvas - Geschäftsmodell-Tool

Wenn wir Projekte in einem größeren Rahmen betrachten und Anforderungen auf Unternehmensebene erfassen wollen, greifen wir häufig auf Lean Canvas zurück, eine einseitige Geschäftsplanvorlage.

Damit können wir das Geschäftskonzept eines Unternehmens oder Produkts, die wichtigsten Kennzahlen, die Kostenstruktur, die Einnahmeströme und vieles mehr auf einen Blick erfassen. Wir verwenden es häufig, um Workshops durchzuführen und Notizen mit Kunden in Echtzeit zu organisieren. Wir finden, dass die Ansicht dazu beiträgt, die wichtigsten Informationen herauszufiltern und weitere Diskussionen und Entdeckungen zu fördern.

LEANSTACK stellt eine Vorlage zur Verfügung, die uns gefällt und mit der wir den Lean Canvas erstellen können, ohne dass wir ihn formatieren müssen. “Alles, was wir tun können, um die Verwaltungsarbeit zu automatisieren, ist immer willkommen”, sagt Michael.

Microsoft OneNote - App für digitale Notizen

OneNote ist zwar kein traditionelles Projektmanagement-Tool, aber diese superstarke, freie Organisationsanwendung wird von allen Notizenmachern geliebt.

“Seit ich Microsoft OneNote kennengelernt habe, verwalte ich damit im Grunde mein Gehirn bei jedem Projekt”, sagt Mike Pittman, ein Senior Business Analyst bei DOOR3. “Ich behalte meine To-Do’s und alle Fragen, die ich für Kunden habe und die in einem bevorstehenden Meeting besprochen werden müssen, im Auge und speichere im Grunde genommen Dinge, die ich selten brauche, aber vielleicht eines Tages brauchen werde, wie SQL-Abfragen.”

Google Workspace - Ein Produktivitäts-Toolkit

Tabellenkalkulationen sind der beste Freund eines jeden Projektmanagers. Sie ermöglichen es ihm, die Zahlen eines Projekts zu berechnen und bei der Erstellung von Projektplänen eine Vielzahl von Metriken im Auge zu behalten.

Michael hat eine Vorliebe für Google Sheets und die anderen Programme der Produktivitätssuite von Google, einschließlich Slides und Docs, weil sie Remote-Teams bei der Zusammenarbeit helfen.

“Microsofts Suite hat zwar einige Vorteile, was die robusten Funktionen angeht, aber Google Sheets dominiert wirklich, was die schnelle und einfache Zusammenarbeit angeht”, sagt er. “Wir verwandeln es im Wesentlichen in einen virtuellen Dateiserver.

Mit Google Drive können wir die Berechtigungen kontrollieren und Informationen innerhalb des Teams problemlos austauschen. Außerdem müssen wir uns keine Gedanken über Sicherheitslücken oder die Erstellung von Dokumentversionen machen, da die Versionierung direkt im Dokument erfolgt.”

Confluence - Wiki-Tool für die Zusammenarbeit

Wenn es an der Zeit ist, Code oder Dokumentation an Kunden weiterzugeben, greifen wir auf einige unserer Lieblingswerkzeuge zurück.

Confluence ist Teil der JIRA/Atlassian-Cloud-Umgebung und ermöglicht es uns, auf einfache Weise eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen und sie mit internen und Kundenteams zu teilen. Confluence lässt sich gut mit JIRA integrieren und eignet sich dank der integrierten Best-Practice-Vorlagen auch hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Berichten.

BitWarden - Passwort-Manager-Tool

Wir haben kürzlich BitWarden als Projektmanagement-Tool für die sichere Freigabe von Zugangsdaten eingeführt. Wie viele andere Unternehmen haben wir früher Anmeldedaten per E-Mail verschickt, aber BitWarden gefällt uns besser, da es eine sicherere Methode ist, um sensible Informationen zu teilen und sicherzustellen, dass unsere in Arbeit befindlichen Entwürfe und Entwicklungen privat bleiben, bis unsere Kunden sie für einsatzbereit halten.

Möchten Sie eine Entwicklungsarbeit organisieren oder ein Projekt auf den Weg bringen? Unser Projektmanagement-Beratungsteam kann Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie Ihre Geschäftsplanung mit Hilfe der besten Projektmanagement-Tools in Angriff nehmen können. Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Idee in die Realität umzusetzen.