Unsere 6 bevorzugten Tools für die Unternehmensanalyse

Letzten Monat haben wir [unsere bevorzugten Projektmanagement-Tools] vorgestellt (https://www.door3.com/blog/best-project-management-tools). In diesem Monat befassen wir uns mit den Tools, die unseren Business-Analysten (BAs) dabei helfen, Geschäftsprozesse zu verstehen und zu skizzieren, User Stories zu schreiben, Projektanforderungen zu ermitteln und generell sicherzustellen, dass die von uns erstellten Produkte den Unternehmen und Benutzern, die sie benötigen, durch fundierte, datengestützte Empfehlungen am besten dienen.

Unternehmen, die ein besseres Verständnis ihrer Geschäftsanforderungen anstreben, können mit Hilfe dieser Tools ihre Arbeitsabläufe quantifizieren, Prioritäten für Verbesserungen festlegen und vieles mehr. Hier sind ein paar unserer Favoriten:

Trello

“In vielerlei Hinsicht sind die Tools, die wir verwenden, die gleichen oder verdammt ähnlich wie PM-Tools”, sagt Mike Pittman, Senior Business Analyst bei DOOR3. Während unsere Projektmanager Trello gerne für Retrospektiven verwenden, finden BAs die kartenbasierte Oberfläche hilfreich für die Kategorisierung und Priorisierung von Feature-Sets. Das Programm erleichtert das Erstellen und Sortieren von anpassbaren Listen mit User Stories oder Features und ist besonders praktisch für die Zusammenarbeit in entfernten Teams, da alle Mitglieder Karten hinzufügen, sortieren und visuell in Listen oder Boards kategorisieren können.

FeatureMap

Ein weiteres großartiges Tool für Feature-Sets ist Featuremap. Unsere PMs betonen die Vorteile dieses kostenlosen Programms für die Zusammenarbeit, aber unsere BAs verlassen sich wirklich darauf, wenn es um die Erstellung von Feature-Anforderungen geht. Die Software ist auf agile Projekte ausgerichtet und erleichtert die Planung von Funktionen entlang einer Projektzeitachse oder Roadmap. PMs können dann den Aufwand auf Sprints aufteilen, unterstützt durch die Fähigkeit von FeatureMap, sich mit JIRA zu integrieren.

Figma

Figma ist neu bei DOOR3, aber uns gefällt schon jetzt, wie es unseren Teams ermöglicht, disziplinübergreifend zusammenzuarbeiten. Das Programm preist sich selbst als eine All-in-One-Anwendung für Produktteams an, die eine Idee von der Ideenfindung bis zur Entwicklung begleiten kann, mit integrierten Enterprise Design System und Feedback-Tools. Unser UX-Team nutzt es, um Screen Mockups und Prototypen zu erstellen, auf die unsere BAs dann in ihren User Stories verweisen können. Dies wiederum gibt unseren Entwicklern und dem QA-Team eine visuelle Referenz zu den Worten, die unsere BAs schreiben, um eine größere Wiedergabetreue auf der ganzen Linie sicherzustellen. “Figma verfügt über eine ganze Reihe integrierter Vorlagen sowie über Vorlagen, die von der Benutzer-Community eingereicht wurden, so dass es nicht nur für das UX-Prototyping nützlich ist”, sagt Mike. “Die erweiterte Funktionalität, die diese Vorlagen bieten, ist etwas, das unser Team bei der Arbeit an Projekten prüft, um zu sehen, ob wir viele unserer Funktionen in diesem einzigen Tool konsolidieren können.”

Planungspoker

Für agile Teams können Backlog-Grooming-Sitzungen mühsam sein, aber Amy Lo, Senior Strategic Business Analyst und Digital Strategist bei DOOR3, mag Planning Poker, um dem Ritual ein wenig Spaß (und Struktur) zu verleihen. Um die anstehende Arbeit besser zu organisieren, können Teams die Tools der kostenlosen Software nutzen, um den Arbeitsaufwand zu schätzen, Story-Details und Akzeptanzkriterien hinzuzufügen und in das Projektmanagement-Tool ihrer Wahl zu exportieren. (Planning Poker unterstützt JIRA, TFS, VersionOne und andere.) Die kostenlose Version bietet zahlreiche Funktionen, darunter die Kompatibilität mit mobilen Geräten, während die kostenpflichtige Version ein Upgrade ermöglicht, um eine größere Anzahl von Teammitgliedern hinzuzufügen, die Teamgeschwindigkeit zu überwachen (d. h. sicherzustellen, dass die Schätzungen korrekt sind und die Teammitglieder ihre Ziele erreichen können) und sogar benutzerdefinierte Zeigerskalen zu erstellen.

Microsoft OneNote

OneNote wird von unseren BAs geliebt, weil es ihnen hilft, komplexe Projekte und Diskussionen sinnvoll zu gestalten. Mit dieser fähigen, frei formulierbaren Organisationsanwendung behält Mike den Überblick über Aufgaben und Fragen für Kunden und dient als “Gedächtnisspeicher für Dinge, die ich selten brauche, aber eines Tages brauchen könnte, wie SQL-Abfragen”, sagt er.

Lucidchart

Lucidchart ist ein weiteres großartiges Tool für Teams, die aus der Ferne zusammenarbeiten möchten. Die Cloud-basierte Diagramm-Anwendung kann als digitales Whiteboard für Flussdiagramme verwendet werden, aber die eingebetteten Tools gehen noch einen Schritt weiter und bieten die Möglichkeit, innerhalb der Oberfläche zu chatten, Teammitglieder zu markieren, Analysen zu integrieren und vieles mehr. angebote zur “automatischen Visualisierung” nehmen die Arbeit bei der Erstellung von Dingen wie Organigrammen ab, und Lucidchart lässt sich in beliebte Tools wie Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office, Asana und Slack integrieren. “Es gibt viele verschiedene Vorlagen”, sagt Amy. “Normalerweise erstelle ich damit Workflow- und Datenflussdiagramme, um die Analysearbeit zu unterstützen.

Möchten Sie Ihre Entwicklungsbemühungen unterstützen oder Verbesserungen an Ihrer Kerngeschäftssoftware bestimmen und priorisieren? Unsere Unternehmensanalyse-Beratung kann Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie beginnen können. Lassen Sie uns wissen, wie wir Sie bei der Integration von Geschäftsanalysen unterstützen und Ihre Ideen auf den Weg bringen können.