Connecter un cabinet d'avocats international sur un intranet primé
Pour les entreprises qui font des affaires au-delà des frontières, partager l’information entre les bureaux et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde peut s’avérer difficile. Cadwalader, Wickersham & Taft LLP pensait que DOOR3 pouvait apporter la solution, et a cherché à créer un intranet unifié qui permette une gestion efficace des connaissances et une collaboration aisée pour cette grande entreprise internationale.
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Milliards d’euros d’actifs totaux
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Avocats dans le monde entier
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Documents et dossiers millions
Notre défi
Construire un intranet sécurisé et flexible qui puisse relier le personnel de l'entreprise au niveau mondial.
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Les employés de Cadwalader travaillaient depuis trop longtemps avec des applications disparates, des systèmes de suivi sur papier et des outils de reporting financier sous-utilisés. L’équipe de l’initiative de gestion des connaissances de l’entreprise s’est adressée à DOOR3 dans l’espoir de créer un portail unifié qui mettrait toutes les ressources de Cadwalader à la portée des employés, tout en connectant les bureaux internationaux et en créant une culture plus collaborative. La sécurité était également primordiale, ce qui signifiait que le projet impliquait un ensemble complexe de permissions et d’exigences.
Notre processus
Toutes les applications et informations de l'entreprise dans un intranet unifié
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Pour répondre aux exigences complexes de Cadwalader, DOOR3 a cartographié l’organisation du cabinet d’avocats en huit personas d’utilisateurs distincts et, par le biais d’entrevues et de l’analyse des modèles de trafic du site, a élaboré un plan qui répondrait aux autorisations et aux besoins uniques de chaque rôle. En utilisant un processus de développement allégé pour mettre en place rapidement un MVP, notre équipe a créé un design plus moderne et rationalisé, et a consolidé les applications et technologies de base du cabinet pour ouvrir la voie à de futures applications et implémentations mobiles.
Notre solution
Une solution de conception moderne pour un portail phare de l'assurance soutenu par une infrastructure technique évolutive
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Toutes les connaissances collectives de l'entreprise sont accessibles en un seul endroit
Pour les avocats de Cadwalader, le temps c’est littéralement de l’argent, c’est pourquoi notre solution s’est concentrée sur une solution de gestion des connaissances efficace qui accélèrerait les tâches qui prenaient du temps et donnerait aux employés un accès facile à la profondeur du contenu et de l’expérience qui était autrefois répartie dans l’entreprise. La caractéristique la plus marquante de Cadwalader Connect est sa grande barre de recherche, qui invite immédiatement l’utilisateur à trouver l’information qu’il recherche rapidement et avec précision grâce à la recherche guidée ; plus besoin de passer au crible les plus de 35 millions de documents et d’enregistrements internes de l’entreprise.
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Un outil simple qui permet aux partenaires d'avoir une visibilité sur les travaux en cours
Pour les associés du cabinet, la gestion de la santé financière de leurs comptes est cruciale pour la réussite. Cadwalader Connect a introduit un nouveau tableau de bord pour les associés qui est mis à jour chaque nuit avec les derniers classements par quartile, les chiffres de rentabilité des clients et d’autres mesures utiles provenant de la plate-forme financière du cabinet. En remplaçant un système de reporting obsolète et sous-utilisé et en l’intégrant dans une expérience centrale, Cadwalader Connect permet de surveiller facilement et efficacement la santé financière des comptes et des départements et de glaner des informations puissantes et exploitables à partir des données de l’entreprise.
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Une plateforme unifiée qui relie les 400 avocats du cabinet
Jusqu’à Cadwalader Connect, les différents sites du cabinet devaient s’appuyer sur des portails locaux sans avoir une visibilité facile sur le travail effectué par les autres bureaux. En connectant le réseau international sur un intranet unifié, les avocats ont accès à une richesse d’expérience, de documentation et de ressources inestimables sous la forme de leurs collègues employés. Les capacités de recherche avancée dans l’annuaire du cabinet permettent de trouver facilement des professionnels ayant une expérience et des compétences spécifiques dans divers domaines du droit, ce qui permet aux avocats de Cadwalader de collaborer sans problème à l’échelle mondiale.
"Cadwalader Connect nous permet d'utiliser des outils puissants pour gérer efficacement nos activités, renforcer nos relations internes et externes, fournir un accès efficace aux données et offrir des services juridiques exceptionnels à nos clients.
Patrick Quinn, associé directeur, Cadwalader
Travaillons ensemble.
