Il existe de nombreuses approches de modernisation des systèmes patrimoniaux à prendre en compte lorsque votre organisation s’engage dans le processus de mise à niveau des systèmes actuels. Avant d’envisager l’une ou l’autre des approches de modernisation des systèmes existants et de déterminer celle qui convient le mieux à votre organisation, il est important de comprendre pourquoi la migration des systèmes existants est importante, ainsi que les étapes du processus global d’une migration.
Qu’est-ce qu’un système patrimonial ?
un système patrimonial est un élément technologique de votre pile qui n’est plus pris en charge ou qui nécessite des mises à jour et une maintenance constantes pour rester opérationnel.
[Les systèmes patrimoniaux devront éventuellement être modernisés (https://www.door3.com/blog/legacy-system-modernization-signs-your-legacy-system-needs-to-be-replaced-immediately), que ce soit en passant à une plateforme moderne, en mettant à jour le code personnalisé ou les intégrations pour les rendre compatibles avec les technologies plus récentes, ou même en remplaçant des systèmes entiers par de meilleures options, qui sont toutes des techniques de modernisation des systèmes patrimoniaux.
Pourquoi faut-il moderniser les systèmes patrimoniaux ?
[Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une organisation peut estimer qu’il est temps de migrer ses systèmes patrimoniaux (https://www.door3.com/blog/legacy-migration), y compris mais sans s’y limiter :
Technologie obsolète ou non prise en charge: La technologie évolue continuellement à un rythme rapide, de sorte que les anciens systèmes deviennent plus fréquemment obsolètes ou non pris en charge. Dans ce cas, l’utilisation de techniques de modernisation du patrimoine pour migrer vers des systèmes plus récents peut permettre à une organisation de rester à la pointe de ses besoins en matière d’infrastructure sans prendre de retard.
Amélioration de l’efficacité: Avec un marché étendu d’intégrations qui peuvent rendre les opérations commerciales continuellement plus fluides, les systèmes technologiques plus récents sont capables de s’adapter et d’accélérer les processus mieux que les systèmes vieillissants. Ces améliorations en termes d’efficacité et d’expérience utilisateur peuvent permettre à votre organisation de réaliser des économies et d’offrir une meilleure expérience à vos clients.
**Sécurité renforcée : ** La cybersécurité est un risque plus important qu’il ne l’a jamais été. Les attaques étant fréquentes, les systèmes plus anciens sont plus vulnérables aux menaces de sécurité que leurs homologues plus jeunes. La migration vers des systèmes plus récents peut contribuer à améliorer la sécurité et à protéger les données sensibles.
Flexibilité accrue: Les systèmes modernes sont nettement plus flexibles et évolutifs, ce qui est indispensable pour les entreprises à croissance rapide. La migration vers des systèmes plus récents peut permettre à une organisation d’ajouter ou de supprimer facilement des fonctionnalités en fonction de ses besoins.
Développer une stratégie de remplacement des systèmes existants
L’élaboration d’une stratégie de remplacement d’un système existant comporte plusieurs étapes clés pour assurer une transition en douceur vers un nouveau système qui s’aligne sur les objectifs de l’entreprise. Tout d’abord, il convient d’acquérir une connaissance approfondie de votre système actuel, notamment de ses forces et de ses faiblesses, ainsi que des processus d’entreprise qu’il prend en charge. Ensuite, définissez clairement les objectifs de votre entreprise afin de vous assurer que le nouveau système s’aligne sur les objectifs de votre organisation.
“L’élaboration d’une stratégie de remplacement des systèmes existants est plus qu’une révision technique ; c’est une initiative commerciale stratégique”, a déclaré Michael Mountecuollo, directeur de la consultation de DOOR3. “Une stratégie bien conçue devrait non seulement aborder les aspects technologiques, mais aussi s’aligner sur les objectifs commerciaux plus larges et les plans de croissance futurs.”
Il est essentiel d’évaluer les risques et les défis potentiels, tels que les problèmes de migration des données et les temps d’arrêt du système, afin de créer une stratégie résiliente. Il faut également prévoir l’intégration du nouveau système avec les systèmes existants et son évolutivité en fonction des besoins futurs. Il est essentiel d’impliquer les parties prenantes des différents services afin de recueillir des avis divers et de s’assurer que le système répond à l’ensemble des besoins de l’organisation.
Enfin, il convient d’envisager une mise en œuvre progressive, permettant de procéder à des essais et à des ajustements, ce qui minimise le risque de perturbations majeures. En suivant ces étapes, vous pourrez élaborer une stratégie efficace de remplacement des systèmes existants qui facilitera une transition réussie.
Cinq étapes pour la modernisation d’un système patrimonial
Il est conseillé aux entreprises de faire appel à des spécialistes externes lorsqu’il s’agit de mener une migration des systèmes existants, car le processus peut être extrêmement compliqué et les erreurs peuvent paralyser l’infrastructure des opérations internes d’une organisation entière. Cela dit, le fait de comprendre le processus avant d’engager une tierce partie vous permet d’aborder ces conversations avec plus de facilité.
Voici quelques étapes à prendre en compte avant de se lancer dans un projet de migration de systèmes patrimoniaux :
1. Identifier les systèmes et les données à migrer :
La première étape de tout projet de migration de systèmes existants consiste à identifier les systèmes et les données à migrer. Cela va des bases de données aux systèmes ou applications entiers. Il est important de bien comprendre ce qui est migré et comment il est utilisé au sein de l’organisation.
2. Sélectionner une plateforme vers laquelle migrer
Une fois que vous avez identifié les systèmes et les données à migrer, l’étape suivante consiste à sélectionner les plates-formes vers lesquelles vous souhaitez migrer. Les besoins spécifiques de votre organisation entreront en ligne de compte dans votre sélection. Avez-vous besoin d’une plateforme en nuage pour remplacer votre système local ?
D’un ERP capable de s’adapter à la croissance de vos effectifs ? Quel que soit votre besoin, il est important de mener des recherches approfondies sur chacune de vos options afin de choisir la plateforme qui vous convient le mieux.
3. Planifier le processus de migration
Une fois l’identification et la sélection effectuées, il est temps de planifier le processus de migration. Celui-ci doit comprendre un calendrier, des tâches et des responsabilités, ainsi qu’un plan de test et de validation pour la fin du processus de migration des systèmes existants. Prenez le temps de tenir compte des ralentissements prévisibles ou des difficultés rencontrées en cours de route afin d’adapter votre calendrier en conséquence.
Lors de la planification de ce processus, plusieurs approches de modernisation des systèmes patrimoniaux peuvent être envisagées.
Trois approches de modernisation des systèmes patrimoniaux
a. Refonte/réarchitecture
Ces techniques de modernisation du patrimoine impliquent la restructuration ou la modification du code du système existant afin d’en améliorer la capacité sans affecter la fonctionnalité externe. L’ampleur de cette opération varie, car le remaniement se réfère généralement à des modifications mineures du code structurel, tandis que la réarchitecture est un changement de structure beaucoup plus important.
Cette approche tient compte du fait qu’il est parfois impossible de migrer les données critiques d’un système existant sans perdre des données. Ces approches de modernisation des systèmes existants permettent d’éviter ces pertes, mais elles peuvent également prendre du temps et coûter cher. Un tiers responsable de la refonte ou de la réarchitecture d’un système devra consacrer beaucoup de temps à l’acquisition d’une connaissance approfondie des fonctionnalités du système existant afin de le réarchitecturer avec succès.
b. Replatform
La replatformisation consiste à déplacer un système ou une application existante vers une nouvelle plateforme en modifiant le moins possible le code du système. Ce processus est censé être plus rapide que les autres processus de migration, car aucun changement significatif n’est apporté à la manière dont le système fonctionne, mais le système existe désormais dans une plateforme plus souple et plus évolutive.
c. Reconstruction/remplacement
Ces techniques de modernisation du patrimoine sont considérées comme les options les plus radicales, mais elles peuvent être nécessaires si le système utilisé est extrêmement obsolète et ne peut pas être modernisé par un ajustement du code.
Ces approches sont exactement ce qu’elles semblent être : soit reconstruire l’application à partir de zéro tout en conservant ses spécifications et sa portée initiales, soit remplacer entièrement l’application sans tenir compte des spécifications initiales. Ces approches de modernisation des systèmes patrimoniaux sont coûteuses, prennent du temps et comportent le risque inévitable de perdre des données précieuses.
Un outil utile pour aider à analyser laquelle des approches de modernisation des systèmes patrimoniaux est la mieux adaptée à votre entreprise serait de procéder à un audit des systèmes. Chez DOOR3, nous appelons cela un processus de découverte technique.
Un processus de découverte technique DOOR3 pour la migration des systèmes existants est une évaluation complète des systèmes technologiques d’une organisation, des données qu’ils contiennent et de tous les risques ou pièges potentiels qui pourraient survenir au cours du processus de migration des systèmes existants. Le processus de découverte fait partie des techniques de modernisation des systèmes existants qui font de DOOR3 un excellent partenaire pour la modernisation des systèmes ou le développement d’une stratégie de remplacement des systèmes existants.
Au cours du processus de découverte, notre équipe d’analystes commerciaux, de consultants en technologie et d’ingénieurs en logiciel procède à un examen approfondi des systèmes et des données actuels de votre organisation, à la recherche d’opportunités de modernisation ou de systèmes obsolètes qui ont désespérément besoin d’être remplacés.
Les facteurs qui peuvent contribuer à cette évaluation comprennent l’âge des systèmes inspectés, la compatibilité de l’intégration des codes personnalisés avec les plates-formes modernes, ainsi que les objectifs technologiques globaux de votre organisation à court et à long terme.
Une fois le processus de découverte terminé, notre équipe organise une série de réunions pour partager ses conclusions. Il peut s’agir de recommandations sur les systèmes à migrer et sur les options de migration, ainsi que d’une feuille de route pour le processus de migration des systèmes existants. Si nous voyons des dangers potentiels dans la conduite de cette migration, ces risques sont également partagés à l’avance.
Bien que le processus de découverte soit propre à DOOR3, d’autres fournisseurs ont des processus d’audit des systèmes actifs dans votre organisation. Cette étape d’audit est peut-être la plus importante de tout le processus, car si le temps nécessaire à l’analyse n’est pas suffisant, il est presque certain que votre organisation en pâtira au cours du processus de migration.
4. Exécuter la migration
Avec un plan en main, il est maintenant temps d’exécuter la migration du système. Il s’agit généralement de transférer les données vers la nouvelle plateforme, d’ajuster le code ou les intégrations et de prendre des mesures d’assurance qualité telles que des tests et des validations une fois la migration terminée.
Les tests effectués à la fin de la migration sont extrêmement importants, car des systèmes qui semblent opérationnels peuvent s’effondrer dans certains environnements en raison d’une erreur de transfert. Il est beaucoup plus facile d’ajuster le code pour les systèmes défaillants dans un environnement de test qu’après qu’un effondrement se soit produit au cours d’un flux de travail opérationnel.
5. Surveiller et maintenir
Une fois les tests et la validation terminés, il est important de surveiller et de maintenir les systèmes migrés pour confirmer qu’ils répondent aux besoins de l’organisation. Il s’agit de procéder à des mises à jour et à une maintenance continues afin de prolonger la durée de vie de votre système nouvellement migré.
Il est également important de former les employés à l’utilisation du nouveau système, car un outil n’est utile que dans la mesure où les personnes qui le manient le sont. La mise à disposition de ressources pour la formation des employés permet non seulement d’augmenter le taux d’adoption, mais aussi d’accroître l’efficacité globale, car les employés connaissent immédiatement les meilleures façons d’utiliser le nouveau système.
Quelles sont les approches de modernisation des systèmes patrimoniaux qui conviennent le mieux à votre entreprise ?
Quelles que soient les nombreuses approches de modernisation des systèmes existants disponibles pour votre entreprise, elles visent toutes à remédier au même problème : une technologie obsolète qui limite votre potentiel.
Une analyse approfondie des besoins spécifiques de votre entreprise est nécessaire avant de décider de l’approche qui vous conviendra le mieux.
Gardez une longueur d’avance et contactez DOOR3 pour évaluer vos besoins technologiques avant qu’ils ne nuisent à vos résultats. Vous souhaitez en savoir plus sur les [services de modernisation du patrimoine] de DOOR3 (https://www.door3.com/modernizing-legacy-systems/) ? [Envoyez-nous un courriel (https://www.door3.com/contact-us/).
FAQ sur les approches de modernisation des systèmes patrimoniaux
**1. Que sont les approches de modernisation des systèmes patrimoniaux et pourquoi sont-elles importantes ? ** Les approches de modernisation des systèmes existants font référence aux stratégies et méthodes utilisées pour mettre à jour et améliorer les systèmes logiciels obsolètes. Ces approches sont essentielles pour permettre aux entreprises de suivre le rythme des avancées technologiques, d’améliorer la fonctionnalité des systèmes et de garantir la compatibilité avec les technologies modernes.
**2. Quelles sont les approches les plus courantes en matière de modernisation des systèmes existants ? ** Les approches courantes de modernisation des systèmes patrimoniaux comprennent la replatformisation, le réhébergement, la réingénierie, la réarchitecture et le remplacement complet du système. Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients, et le choix dépend des besoins et des contraintes spécifiques de l’entreprise.
**3. Comment la replatforme fonctionne-t-elle en tant qu’approche de modernisation des systèmes existants ? ** La replatformisation en tant qu’approche de modernisation des systèmes existants consiste à déplacer le système existant vers une nouvelle plateforme sans modifier de manière significative son architecture de base. Cette approche est souvent utilisée pour tirer parti de systèmes d’exploitation, de bases de données ou d’environnements en nuage plus récents.
**4. Qu’est-ce que le réhébergement dans les approches de modernisation des systèmes existants ? ** Dans les approches de modernisation des systèmes patrimoniaux, le re-hébergement consiste généralement à transférer une application de son environnement matériel actuel à un autre sans modifier son code, ses caractéristiques ou ses fonctions. Il s’agit d’un moyen rentable de gagner en efficacité sans procéder à une refonte complète.
**5. Les approches de modernisation des systèmes existants peuvent-elles inclure l’intégration de nouvelles fonctionnalités ? ** Oui, certaines approches de modernisation des systèmes existants impliquent l’intégration de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités dans le système existant. Cela peut se faire par la réingénierie ou l’ajout de nouveaux modules, ce qui permet au système de répondre aux besoins actuels de l’entreprise tout en préservant ses aspects les plus intéressants.
**6. Comment les entreprises choisissent-elles la bonne approche de modernisation des systèmes existants ? ** Le choix de la bonne approche de modernisation des systèmes existants implique d’évaluer les limites du système actuel, les objectifs de l’entreprise, les contraintes budgétaires et les résultats souhaités. Cela nécessite souvent une analyse approfondie de l’architecture du système, des dépendances et de l’impact potentiel de la modernisation sur les activités de l’entreprise.
**7. Quels sont les risques associés aux approches de modernisation des systèmes existants ? ** Les approches de modernisation des systèmes existants peuvent présenter des risques tels que la perte de données, l’indisponibilité du système et des problèmes de compatibilité. Il est important d’avoir une stratégie bien planifiée, comprenant une évaluation des risques et des plans d’atténuation, afin d’assurer une transition en douceur pendant le processus de modernisation.
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