Migrer ou convertir Access vers SQL Server : Processus étape par étape

Pourquoi devrais-je convertir Access en SQL Server ?

Microsoft Access est l’une des solutions de base de données low code/no code les plus performantes qui soient. Pourquoi convertir Access à SQL après plus de trois décennies de succès ? Access a été utilisé par d’innombrables entreprises et organisations cherchant à ajouter une base de données numérique simple et conviviale à leur pile technologique. Comme il existe depuis plus de 35 ans, il est facile de comprendre pourquoi. Il s’agissait à l’époque d’un produit révolutionnairement convivial et, selon les applications d’entreprise d’aujourd’hui, il détient encore une part de marché de 11 %, y compris Office, Excel et PowerPoint.

**Alors pourquoi vouloir convertir Access en SQL ?

Access montre malheureusement des signes de vieillissement depuis des années. Appelée affectueusement “la base de données qui ne veut pas mourir”, les capacités d’Access ont continué à dériver vers le manque de pertinence tandis que Microsoft l’a transformé en une base de données non prise en charge. Son classement sur la page de classement des moteurs de bases de données est tombé à la dixième place, et bien que ce soit encore en haut de la liste, les scores des cinq meilleures bases de données (et même des six à neuf) sont de loin supérieurs à ce qu’Access peut offrir.

Une migration d’Access vers SQL Server présente plus d’avantages que le maintien d’Access. Tout d’abord, le nombre d’utilisateurs simultanés que SQL peut gérer est infiniment supérieur à celui d’Access, littéralement. Access ne peut prendre en charge que 255 utilisateurs simultanés, alors que SQL Server n’a pas de limite actuelle. SQL Server est extrêmement sûr et comprend des intégrations beaucoup plus complexes avec des plates-formes et des langages de programmation. Access est bloqué au début des années 2000, avec des capacités locales et un manque d’intégrations modernes, ce qui justifie l’initiative de convertir MS Access en SQL Server.

Toutefois, le principal inconvénient qui pousse les organisations à convertir Access en SQL est son évolutivité, et il s’agit d’un inconvénient de taille. La taille maximale de la base de données Access est limitée à 2 gigaoctets, alors que SQL Server prend en charge 524 pétaoctets. Pour nos lecteurs qui ne connaissent pas bien les échelles d’octets, SQL Server dispose de 261 999 999 000 % d’espace de stockage en plus qu’Access. Ainsi, comme vous pouvez le supposer, une entreprise en pleine croissance qui a commencé avec Access peut se rendre compte qu’elle ne peut pas suivre le rythme de son expansion et que la meilleure solution consiste à convertir Access en SQL Server.

La conversion d’Access en SQL Server peut être déroutante et potentiellement accablante. Franchement, toute migration de ce type peut être difficile, surtout pour ceux qui n’ont pas une connaissance approfondie des systèmes de gestion de bases de données (SGBD).

DOOR3 a des dizaines d’années d’expérience dans la migration d’Access vers SQL Server. Prenons l’exemple de notre travail pour le géant de la fabrication Stillwell-Hansen, qui est venu nous voir à la recherche d’une solution personnalisée pour soutenir sa conversion d’Access à SQL. Les opérations étaient complètement bloquées par ce système obsolète. Non seulement Access ralentissait les processus, mais il ne possédait pratiquement aucune des capacités dont l’entreprise avait besoin pour poursuivre sa croissance.

L’une des principales préoccupations de l’entreprise était de ne pas perdre de données commerciales lors de la conversion d’Access à SQL. Un défi intimidant, que DOOR3 a réussi à relever avec succès, mais qui aurait pu avoir un résultat différent avec une personne inexpérimentée dans le processus de migration d’Access vers le serveur SQL.

Dans cet article, nous allons vous donner un aperçu du processus de conversion d’Access vers SQL Server d’une manière simple et directe, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées sur la manière dont vous souhaitez aborder la migration des données d’Access.

Qu’est-ce que Microsoft Access ?

Avant de passer à la conversion d’Access en SQL Server, voyons ce qu’est Microsoft Access.

Microsoft Access (SQL Access ou simplement “Access”) est un système de gestion de base de données (SGBD).

Un SGBD est un système qui permet aux utilisateurs de stocker, de gérer et de manipuler des données, en veillant à ce que les données stockées soient facilement accessibles aux utilisateurs et aux applications. Ces bases de données sont centralisées, ce qui permet à plusieurs utilisateurs d’accéder à ce qu’elles contiennent à partir de différents appareils ou emplacements. Tous les SGBD contiennent quelques composants spécifiques : un moteur de stockage, un catalogue de métadonnées, un langage d’accès et un processeur de requêtes.

Le processeur de requêtes est un composant important du SGBD, car il permet à l’utilisateur de demander que certaines actions soient effectuées dans la base de données.

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Par exemple : J’ai une base de données de mille noms et je veux savoir quel est le nom le plus populaire. En utilisant le processeur de requêtes et votre langage d’accès, vous pouvez demander à votre base de données d’analyser la liste des noms et de présenter celui qui apparaît le plus souvent.

Si ce jargon technique vous laisse perplexe, vous n’êtes pas le seul. En fait, c’est l’un des principaux attraits d’Access pour ses utilisateurs : la simplicité. Microsoft Access est considéré comme un outil no-code/low code, ce qui le rend tout à fait accessible à un grand nombre de clients qui ne maîtrisent pas les langages informatiques. Il sert à la fois de base de données et d’interface, ce qui rend son interface utilisateur très conviviale et attrayante.

Comme beaucoup d’autres applications de la famille Microsoft Office, Access est interopérable avec la suite Office, ce qui signifie que le programme peut échanger et utiliser des données avec d’autres applications telles que Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint.

Outre la capacité d’interopérabilité au sein de l’écosystème Microsoft Office, l’application permet également d’importer et d’exporter des données depuis et vers d’autres applications logicielles et bases de données.

Un voyage d’Access à SQL Server et l’évolution avec Microsoft Power Platform

“Nous avons travaillé sur de nombreux projets nécessitant la migration de bases de données Access vers SQL Server, soit en continuant à utiliser Access comme “front-end” (donc via des tables liées), soit en écrivant un nouveau front-end et en rendant l’ensemble de l’application accessible sur le web. Nous avons également aidé nos clients à reproduire les fonctionnalités actuelles d’Access à l’aide de Microsoft Power Platform, une solution moderne qui répond aux besoins des petites et moyennes entreprises qu’Access avait l’habitude de satisfaire. Cependant, avant Power Platform, Access était la norme pour les entreprises de cette taille Robert Miller, Architecte principal de solutions chez DOOR3

Tout cela, ainsi que le fait qu’il peut fonctionner dans un environnement de bureau ou de réseau, tout comme une véritable base de données SQL, donne une image claire de l’attrait de ce programme, et de la raison pour laquelle tant d’organisations convertissent Access à SQL bien plus tard qu’elles ne le devraient dans le cycle de vie des systèmes. Malgré sa polyvalence, certaines circonstances et limitations créent le besoin et l’opportunité de convertir MS Access en SQL Server pour une solution plus sûre, plus extensible et plus évolutive.

Ce besoin est généralement lié à une croissance positive de l’entreprise et, lorsqu’elles ont atteint le maximum de l’utilisabilité d’Access, de nombreuses entreprises constatent que l’une des options de migration les plus viables consiste à convertir Access en SQL Server.

Qu’est-ce que SQL Server ?

Microsoft SQL Server (ou SQL Server) est un système de gestion de base de données relationnelle dont la fonction fondamentale est de stocker et d’extraire des données pour d’autres applications logicielles. La différence entre un SGBDR et un SGBD réside dans la manière dont les données sont stockées, car un SGBD stocke les données dans des fichiers alors qu’un SGBDR utilise des tables pour stocker les données. Ces applications peuvent être exécutées sur le même ordinateur que l’installation de SQL Server ou sur un autre système en réseau.

Microsoft propose cinq éditions de SQL Server pour différents segments de clientèle en fonction de la charge de travail. Ces charges de travail vont du volume d’une seule application de bureau à d’énormes charges de systèmes logiciels à grande échelle. Avant de convertir Access en SQL, il est important de déterminer l’édition qui convient le mieux à votre organisation.

Enterprise - L’édition Enterprise du serveur SQL offre des capacités complètes de centre de données haut de gamme avec des performances ultra-rapides, une virtualisation illimitée et une intelligence d’entreprise de bout en bout - permettant des niveaux de service élevés pour les charges de travail critiques et l’accès des utilisateurs finaux aux informations sur les données.

Standard - L’édition Standard de SQL Server offre une gestion des données de base et une veille stratégique aux départements et aux petites organisations pour exécuter leurs applications et prend en charge les outils de développement courants sur site et dans le nuage - permettant une gestion efficace de la base de données avec des ressources informatiques minimales.

Web - L’édition Web de SQL Server est une option à faible coût total de possession pour les hébergeurs Web et les VAP Web afin de fournir des capacités d’évolutivité, d’abordabilité et de gestion pour les propriétés Web de petite à grande échelle.

Développeur - L’édition SQL Server Developer permet aux développeurs de créer n’importe quel type d’application à partir de SQL Server. Elle comprend toutes les fonctionnalités de l’édition Enterprise, mais sa licence est destinée à être utilisée comme système de développement et de test, et non comme serveur de production. SQL Server Developer est un choix idéal pour les personnes qui développent et testent des applications.

Édition Express - L’édition Express est la base de données gratuite d’entrée de gamme. Elle est idéale pour l’apprentissage et la création d’applications de bureau et de petits serveurs axés sur les données. C’est le meilleur choix pour les vendeurs de logiciels indépendants, les développeurs et les amateurs qui créent des applications clientes. Si vous avez besoin de fonctionnalités de base de données plus avancées, SQL Server Express peut être mis à niveau de manière transparente vers d’autres versions supérieures de SQL Server. SQL Server Express LocalDB est une version légère de SQL Server Express qui dispose de toutes les fonctionnalités de programmabilité, fonctionne en mode utilisateur et dispose d’une installation rapide sans configuration et d’une courte liste de prérequis.

Les informations ci-dessus sont disponibles sur la page “Editions et fonctionnalités prises en charge de SQL Server 2019 (15.x)” de Microsoft

Les descriptions ci-dessus impliquent à la fois la similitude et la disparité fondamentales entre Access et SQL Server.

Bien qu’il s’agisse dans les deux cas de programmes de base de données, le premier ne peut servir adéquatement que les petites organisations, tandis que le second s’adresse aux entreprises de taille moyenne et aux grandes sociétés. Bien que les deux produits proviennent de Microsoft, il existe des différences techniques significatives entre les deux sur presque tous les fronts.

SQL Insights avec un expert DOOR3

Voici à nouveau Robert Miller, qui nous donne quelques aperçus SQL basés sur sa vaste expérience du produit :

“SQL Server est la base de données relationnelle de facto à utiliser si vous souhaitez rester dans l’écosystème Microsoft. Le choix le plus évident pour migrer votre base de données est de convertir Access en SQL Server.

Il est très performant et a fait ses preuves depuis des décennies dans les systèmes d’entreprise. Access, en comparaison, est comme le “petit frère” de SQL Server ; il peut faire la plupart des mêmes choses (avec l’avantage supplémentaire d’avoir une interface graphique), mais vous finirez par vous heurter à un mur et par rencontrer des problèmes.

Cependant, vous devez toujours intégrer les meilleures pratiques pour vous assurer que votre base de données SQL Server fonctionne de manière optimale. Certaines sont des paramètres de configuration que vous pouvez appliquer, d’autres sont liées à la manière dont votre schéma de données est structuré, et d’autres encore doivent être gérées au niveau du code.

1. Configuration - assurez-vous que votre base de données est correctement configurée avec les paramètres de collation corrects. Certains trouveront des avantages en termes de performances en plaçant le fichier de base de données et le fichier journal sur des lecteurs distincts. Assurez-vous également que SQL Server est configuré pour utiliser une quantité optimale de mémoire. En fonction des autres services en cours d’exécution, vous souhaiterez peut-être réduire l’empreinte mémoire du serveur SQL afin d’éviter les échanges de fichiers de pages dans d’autres applications. La plupart de ces éléments ne posent pas de problème et ne peuvent pas être modifiés pour Azure SQL.

2. Schéma de données - assurez-vous que vos données sont bien normalisées (la normalisation est un moyen de s’assurer que les bases de données n’ont pas ou ne peuvent pas avoir de problèmes de duplication ou d’intégrité).

3. Niveau du code - si vous utilisez un ORM ou écrivez vos propres requêtes, vous devez vous assurer qu’elles sont performantes. La clé est de minimiser les jointures, de faire bon usage des fonctions d’agrégation et de limiter la taille des données demandées. Cela se fait généralement en utilisant correctement les caches de consultation et la pagination/filtrage côté serveur”

Les deux principales syntaxes à connaître sont SQL et T-SQL, qui peuvent tous deux être considérés comme des langages de requête. Ces langages peuvent être introduits dans votre processeur de requête afin de diriger l’action que vous voulez que le programme effectue.

Vous pouvez considérer SQL comme le langage de base sur lequel T-SQL est basé. Il existe quelques différences dans la manière dont les langages exécutent des actions et prennent des commandes en entrée, mais la principale différence est que SQL est open source et que T-SQL appartient à Microsoft et est principalement utilisé dans ses produits.

**Conversion Access vers SQL : Pourquoi convertir Access en SQL Server ?

Lorsque l’on compare Access et SQL, la décision de convertir Access en SQL Server est une décision stratégique judicieuse pour plusieurs raisons :

1. Limites de taille et de capacité

Toute organisation souhaitant convertir une base de données Access en base de données SQL bénéficie instantanément d’une augmentation massive de sa capacité. Lorsque vous convertissez Access en base de données SQL, la taille maximale de votre base de données augmente considérablement, car la taille maximale de la base de données Access est assez limitée. Si l’on compare la taille maximale d’une base de données Access à celle d’une base de données SQL, les utilisateurs passent d’une limite de 2 Go à une limite illimitée, ce qui représente un bond en avant considérable en termes de fonctionnalité.

Un nombre maximum de 255 utilisateurs à la fois peut utiliser Access, alors que SQL permet un nombre illimité d’utilisateurs.

2. Access versus SQL pour la sécurité

À l’ère des cyberattaques incessantes, l’un des principaux moyens d’améliorer la sécurité globale des données consiste à convertir Access en SQL Server. Access offre des mesures de sécurité très rudimentaires qui dépendent des autorisations du système d’exploitation (Windows).

En revanche, SQL Server offre une sécurité de base de données au niveau de l’entreprise. Par exemple, contrairement à Access, les utilisateurs de SQL Server ne peuvent généralement pas visualiser et manipuler directement les bases de données. SQL Server met également en œuvre un modèle de sécurité basé sur les autorisations de l’utilisateur, ce qui signifie que seules les personnes disposant d’une autorisation expresse peuvent accéder à certaines sections de données. En outre, SQL Server comprend des capacités de cryptage natives indépendantes du système d’exploitation.

Un autre type de sécurité est la protection des données. Le serveur SQL peut être configuré pour prendre en charge le retour en arrière avec récupération au point dans le temps. Cela permet à l’administrateur de bases de données de restaurer la base de données à n’importe quel moment dans le passé. Ceci est important car si un acteur malveillant accède à la base de données et compromet ou modifie les données, ses modifications peuvent être annulées par l’administrateur de bases de données.

3. Performances d’Access par rapport à celles de SQL

Les performances sont un argument de poids pour convertir une base de données Access en serveur SQL. Les performances d’Access dépendent des performances de l’ordinateur d’installation ou du réseau qu’il dessert. En comparaison, les performances du serveur SQL dépendent du serveur d’installation, dont on peut s’attendre à ce qu’il soit très performant.

Toute entreprise qui décide de convertir Access en SQL Server peut instantanément profiter de cette performance de niveau entreprise, ce qui se traduit par une amélioration de la productivité.

Pour Stillwell-Hansen, après avoir commencé à convertir Access en SQL, les performances se sont considérablement améliorées. Le serveur SQL était nettement moins bogué que le système Access avec toutes les solutions de contournement qu’il comportait. Ce système plus efficace a raccourci les cycles commerciaux et créé un processus plus simple que les employés de SH pouvaient suivre, ce qui justifiait totalement le coût initial de la conversion d’Access à SQL.

3. Fiabilité après la migration d’Access vers SQL Server

Lorsque les entreprises convertissent Access en SQL Server, elles améliorent la fiabilité de l’ensemble de leur infrastructure informatique. Les systèmes basés sur Access nécessitent parfois des opérations de réparation de la base de données. La fiabilité d’Access est limitée par la fiabilité de l’ordinateur sur lequel il est installé.

En revanche, les systèmes basés sur SQL Server se caractérisent par une fiabilité de niveau entreprise, car ils reposent sur des serveurs robustes capables de gérer d’énormes charges de travail. Cette fiabilité prend la forme d’une haute disponibilité avec reprise après sinistre (HA-DR), ce qui signifie que les applications fonctionnant sur SQL Server peuvent atteindre un temps de disponibilité de 99,999 %, un pourcentage qu’il est impossible d’atteindre avec Access.

4. Convertir Access en SQL Server pour améliorer la journalisation des transactions

La migration de MS Access vers SQL Server permet d’utiliser une base de données relationnelle conforme à la norme ACID. La conformité ACID signifie que les données sont atomiques, cohérentes, isolées et durables. La conformité ACID est l’étalon-or pour garantir la fiabilité et la cohérence des transactions de la base de données. Ce système de base de données est également doté d’une fonction d’enregistrement des transactions, qui enregistre chaque modification des données contenues dans la base.

L’administrateur de la base de données a également la possibilité de vérifier et d’identifier les transactions non matérialisées mais validées et de les refaire. Ces opérations favorisent l’atomicité et la durabilité des transactions et contribuent à améliorer l’intégrité des données. Cela n’est possible qu’après une conversion d’Access en SQL, car Access ne dispose pas de ce niveau de sophistication.

5. Déclencheurs de table

Convertissez Access en SQL Server pour créer des déclencheurs de table, un mécanisme permettant d’exécuter automatiquement une procédure particulière lorsqu’un événement prédéfini se produit dans une table ou une base de données spécifique. Il s’agit d’une autre fonctionnalité utilisée pour maintenir l’intégrité des données et pour appliquer des règles commerciales importantes. En comparaison, Access offre un support limité pour ces déclencheurs, ce qui justifie une migration d’Access vers SQL si les règles commerciales jouent un rôle important dans l’utilisation de votre base de données.

En voici un exemple : Supposons qu’une personne modifie les informations relatives à un client dans votre base de données après que vous ayez décidé de convertir Access en SQL Server. Votre entreprise a désormais la possibilité d’ajouter une règle de gestion qui exige que toute modification des données soit enregistrée dans une table distincte. Un déclencheur de table pourrait être ajouté à votre code afin de conserver automatiquement un enregistrement dans cette table distincte, indiquant la nature de la modification, son auteur et la date à laquelle elle a été effectuée, ce qui vous aiderait à préserver l’intégrité de votre base de données.

Access ne dispose que de deux extensions de fichier, ‘.mdb’ et ‘.accdb’. La première ne prend pas en charge les déclencheurs, tandis que la seconde propose des macros qui se comportent de manière similaire aux déclencheurs, mais qui sont loin d’être aussi complètes en termes d’expressivité logique et de rapidité.

Autres raisons de convertir Access en SQL Server

Parmi les autres avantages que vous pouvez tirer de la conversion d’Access à SQL Server, citons la réduction des besoins de maintenance et l’amélioration de l’accès à distance. Revenons à Stillwell-Hansen pour un exemple de la manière dont la migration d’Access vers SQL Server peut contribuer à ces avantages.

Le programme de SH sur Access était centré sur l’entreprise et suivait l’ensemble du cycle de vie du produit. Ce cycle de vie était désespérément cloisonné par les capacités limitées d’Access en matière de cloud et de web. En raison du manque de flexibilité d’Access, les utilisateurs internes n’avaient d’autre choix que de créer des solutions ad hoc bricolées pour suivre leur contrat tout au long de son cycle de vie, ou de contourner Access. Aucune de ces solutions ne contribue à améliorer l’efficacité ou la satisfaction des utilisateurs.

Grâce à une migration d’Access vers SQL, nous avons pu créer un modèle basé sur le web avec beaucoup plus de fonctionnalités. SQL Server a pris en charge une toute nouvelle architecture ERP pour mener à bien chaque projet tout au long de son cycle de vie, tout en étant accessible de n’importe où par les membres de l’équipe qui en avaient besoin. Tout cela, en restant dans l’écosystème Microsoft, assurant aux utilisateurs un certain niveau de familiarité avec la nouvelle efficacité de la migration de Microsoft Access vers SQL Server.

Comment convertir une base de données Access en SQL Server ?

Chez DOOR3, nous comprenons les complexités et les défis d’une telle migration d’Access vers SQL. Notre méthodologie ne se limite pas à des prouesses techniques ; il s’agit d’une approche sur mesure, finement ajustée pour tirer parti de notre vaste expérience en matière de gestion de bases de données.

Voyons maintenant le processus en six étapes que DOOR3 emploie pour assurer une migration transparente et réussie de Microsoft Access vers SQL Server.

Le processus de conversion d’Access vers SQL Server comprend les six étapes suivantes:

• Découverte technique pour diagnostiquer les problèmes et estimer le temps et les ressources nécessaires à une migration réussie.

• Exécution de l’assistant de migration Microsoft SQL Server (SSMA).

• Conversion d’objets.

• Liaison de tables.

• Test et révision.

• Optimisation des performances.

Étape 1 : Découverte technique

L’aventure commence par une [phase de découverte technique] approfondie (https://www.door3.com/discovery-consulting/). Nos experts plongent dans votre base de données Access existante afin d’identifier les problèmes potentiels. Cette étape cruciale ne consiste pas seulement à comprendre le paysage technique, mais aussi à estimer le temps et les ressources nécessaires à une migration réussie. En diagnostiquant méticuleusement l’état actuel de votre base de données, nous pouvons élaborer une stratégie de migration de Microsoft Access vers SQL Server qui s’aligne sur les besoins et les objectifs spécifiques de votre entreprise.

Étape 2 : Exécution de l’assistant de migration Microsoft SQL Server (SSMA)

Le cœur du processus de migration d’une base de données Access vers SQL implique l’exécution de l’assistant de migration Microsoft SQL Server (SSMA). Ce puissant outil de migration vers le serveur SQL est conçu pour simplifier la transition, mais son efficacité repose sur des mains expertes. Chez DOOR3, nous exploitons tout le potentiel de SSMA, garantissant un processus de migration efficace et sans heurts qui minimise les temps d’arrêt et préserve l’intégrité des données.

Les objets de la base de données Access peuvent exister dans une ou deux bases de données, soit le frontend, soit le backend - cette conception divisée facilite le partage du réseau.

Dans une conception fractionnée, le backend est constitué de tables et de relations, tandis que le frontend est composé d’autres éléments tels que des requêtes, des macros, des formulaires, des rapports, des modules VBA et des tables reliées au backend.

Pour convertir Access en base de données SQL, vous suivez généralement une configuration similaire, avec SQL Server comme backend. Ce dernier peut résider localement ou à distance dans le nuage.

Il est donc possible de conserver le même frontend auquel les utilisateurs sont habitués tout en exécutant SQL Server dans le backend afin de tirer parti des avantages de SQL Server. Cela permettra de réduire les coûts de développement en réutilisant les composants frontaux Access existants ; toutefois, cette approche n’est pas nécessairement recommandée.

Avant d’entamer la deuxième étape du processus de conversion d’Access en base de données SQL, il est conseillé de faire appel à un expert pour réaliser certaines étapes préparatoires afin d’assurer une transition en douceur. Ces opérations préliminaires comprennent l’ajout d’un index de table et de clés primaires, car chaque table dans SQL Server doit avoir au moins un index.

Une partie essentielle de cette étape consiste à vérifier les relations entre les clés primaires et les clés étrangères.

Enfin, il est essentiel d’évaluer le système dans son ensemble et de supprimer manuellement les colonnes d’attachement. Cette étape est nécessaire car SSMA (SQL Server Migration Assistant), l’outil de migration du serveur SQL, ne convertit pas les tables contenant des colonnes de pièces jointes.

Étape 3 : Conversion des objets

L’administrateur de bases de données lance un processus de conversion qui convertit les objets Access en objets SQL Server. Une fois le processus terminé, l’administrateur de bases de données peut consulter les listes de conversion d’Access en serveur SQL pour confirmer que les objets ont été convertis avec succès.

Il convient de noter que l’outil de migration du serveur SQL ne fait pas encore de copies des éléments convertis, car l’administrateur de bases de données doit d’abord confirmer quels objets doivent faire partie de la conversion du serveur SQL d’accès.

L’opération de copie commence après la confirmation. Les objets concernés appartiennent aux catégories suivantes : tables, colonnes, requêtes SELECT sans paramètre, clés primaires et étrangères, index et valeurs par défaut, et contraintes de contrôle.

Notre équipe s’occupe méticuleusement de la conversion des tables, des requêtes, des formulaires et des rapports pendant la conversion d’Access SQL Server, en s’assurant que chaque élément est traduit avec précision pour fonctionner de manière optimale dans l’environnement SQL Server. Cette étape est cruciale pour préserver la fonctionnalité et la structure de votre base de données.

Étape 4 : Liaison des tables

Après le transfert des tables d’Access, l’administrateur de bases de données relie chaque table de la base de données à la table correspondante dans SQL Server. Ce mécanisme permet à l’administrateur de bases de données d’accéder facilement aux données contenues dans ces tables sans utiliser les outils d’administration de bases de données plus sophistiqués spécifiques à SQL Server.

Toutefois, étant donné que le serveur SQL héberge désormais les objets de la base de données, y compris les tables de données, l’administrateur de bases de données peut être amené à mettre à jour les autorisations des objets après le transfert.

Dans la phase de liaison des tables d’une conversion Access SQL Server, nous établissons des liens solides entre votre front-end Access et le nouveau back-end SQL Server. Cela garantit que vos données circulent de manière transparente et sécurisée entre les deux environnements, en conservant la convivialité et la familiarité d’Access tout en tirant parti de la puissance et de l’évolutivité de SQL Server.

Étape 5 : Test et intervention manuelle

Tous les objets MS Access Query ne peuvent pas être convertis automatiquement. Certains peuvent nécessiter un codage manuel, souvent à l’aide de T-SQL. L’incompatibilité des types de données entre les deux plates-formes est un problème connexe. Parmi les types de données qui se heurtent souvent, citons les données sur les grands nombres, les données booléennes, les données sur la date et l’heure, et les données sur les tableaux. Par conséquent, des tests rigoureux par le biais de l’assurance qualité doivent être effectués après la modification de tout objet ou la révision de tout type de données afin de mener à bien la migration de Microsoft Access vers SQL Server.

Notre phase de test et d’intervention manuelle implique des vérifications rigoureuses. Nous testons minutieusement la base de données migrée afin d’identifier et de rectifier tout problème, en veillant à ce que le produit final ne soit pas seulement fonctionnel, mais aussi adapté à vos exigences opérationnelles spécifiques.

Étape 6 : Optimisation des performances

Le serveur SQL étant désormais en place, le processus de conversion d’Access vers le serveur SQL touche à sa fin. Toutes les requêtes, à l’exception des plus trivialement complexes, devraient être exécutées sur le serveur SQL et non dans MS Access.

En fonction de la complexité de l’application de départ, il s’agit potentiellement d’un défi de programmation complexe de MS Access vers SQL Server. Un défi qui se situe bien dans les limites des capacités de DOOR3.

Nous affinons votre nouvelle base de données SQL Server pour qu’elle fonctionne de manière optimale. Cela implique l’optimisation des requêtes, de l’indexation et d’autres aspects liés à la performance. Notre objectif est de convertir rapidement MS Access en SQL et de livrer un système de base de données qui non seulement répond à vos attentes en termes de vitesse, de fiabilité et d’évolutivité, mais les dépasse.

L’approche de DOOR3 pour convertir Access en SQL Server est un mélange complet d’expertise technique et d’expérience pratique. Nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques, et notre méthodologie reflète notre engagement à fournir une expérience de migration MS Access vers SQL Server personnalisée, efficace et efficiente. Avec DOOR3, vous ne vous contentez pas de mettre à jour votre système de base de données, vous posez les jalons de votre croissance et de votre succès futurs.

Comment DOOR3 peut-il vous aider à convertir Access vers SQL Server ?

Pour réussir la conversion d’Access vers SQL Server, il faut bien plus que des connaissances théoriques. Il existe de minuscules détails, apparemment insignifiants, dans le processus de conversion de MS Access vers SQL Server, qui peuvent entraver un transfert sans heurts. Ces détails ont des implications techniques et opérationnelles pour votre entreprise.

Heureusement, DOOR3 est spécialisé dans les migrations de MS Access vers SQL Server (https://www.door3.com/modernizing-legacy-systems/), et a une connaissance approfondie de la conversion d’Access vers SQL Server pour les entreprises de toute taille. Nous sommes soutenus par une équipe multinationale d’experts chevronnés avec plus de deux décennies d’expérience primée dans le conseil en technologie et le développement de logiciels. Nous ne pourrions pas être dans une meilleure position pour vous aider à vous assurer que les opérations de votre entreprise restent ininterrompues pendant que nous vous aidons à convertir Access en SQL Server.

En tant que consultants en technologie expérimentés, nous comprenons que la conversion d’Access en SQL Server est une tâche sérieuse. Notre degré d’implication est directement proportionnel à la taille du projet. C’est pourquoi nous nous efforçons d’adopter une approche progressive tout en prêtant attention aux détails.

Nos méthodes de conversion de MS Access vers SQL Server nous permettent de limiter les risques d’échec liés à une tentative de conversion soudaine et précipitée. En outre, une approche progressive de la migration d’Access vers SQL Server nous permet d’identifier rapidement les défis et les difficultés propres à votre organisation.

Cette connaissance nous permet de reconnaître des problèmes similaires lors de la migration progressive d’Access vers SQL Server. De cette manière, nous améliorons continuellement le processus au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Outre les opérations techniques pratiques, notre équipe assume également des fonctions auxiliaires pour garantir un résultat harmonieux. En particulier, nous documentons méticuleusement votre système actuel lors de la conversion de MS Access vers SQL Server, en notant explicitement les domaines critiques qui nécessitent un remaniement.

En outre, nous travaillons main dans la main avec les utilisateurs de première ligne d’Access dans votre organisation en mettant en place un système qui permet un retour d’information itératif tout au long de la durée de vie du projet. Ce système nous permet d’identifier et de résoudre dynamiquement les problèmes qui existaient déjà dans le système basé sur Access lors de la conversion d’Access à SQL.

Le travail supplémentaire que nous investissons garantit que le nouveau système basé sur SQL Server sera exempt de tout problème fonctionnel susceptible de frustrer les utilisateurs. Cette approche vous permet de vous concentrer sur l’adaptation des nouveaux processus afin d’optimiser leur efficacité dans le nouvel environnement basé sur SQL-Server.

Vos capacités augmentent lorsque vous convertissez Access en SQL Server

Microsoft Access est un système de gestion de base de données solide qui a résisté à l’épreuve du temps. Il constitue une solution simple pour les petites entreprises, ce qui fait qu’il est rapidement adopté.

Toutefois, c’est dans cette simplicité que réside son plus grand défaut : les limitations de taille et de capacité. Les organisations en expansion qui adoptent Access verront bientôt leurs besoins dépasser les limites de l’application.

D’après notre expérience, cette situation entraîne la nécessité de convertir Access en SQL Server, une solution plus sophistiquée.

En outre, le maintien de l’intégrité des données lors du transfert vers une autre plate-forme nécessite un processus sûr de transfert des données pour convertir Access en SQL dans un format acceptable par la plate-forme cible.

C’est là que DOOR3 intervient pour simplifier ce qui est compliqué. DOOR3 guide continuellement les entreprises dans le développement et l’amélioration de leur infrastructure informatique par le biais de conceptions et solutions innovantes qui s’alignent sur leurs objectifs commerciaux. Nous sommes fiers de développer des solutions pragmatiques qui aident les entreprises à atteindre leurs objectifs.

TLDR ; pour Migrer ou Convertir Access vers SQL Server

Pourquoi devrais-je convertir Access en SQL Server ?

La migration d’Access vers SQL Server est bénéfique pour les entreprises qui connaissent une croissance et qui sont confrontées aux limites d’Access. SQL Server offre une évolutivité, une sécurité et des performances nettement supérieures. La taille maximale d’une base de données Access étant limitée à 2 Go de données et à 255 utilisateurs simultanés, la conversion vers SQL Server, qui prend en charge 524 pétaoctets et un nombre illimité d’utilisateurs, devient essentielle pour les entreprises en expansion.

Quels sont les principaux avantages de la conversion d’Access à SQL ?

Les principaux avantages de la conversion d’Access à SQL sont une meilleure sécurité des données, une plus grande capacité de stockage, de meilleures performances et une meilleure prise en charge des utilisateurs simultanés. Les solides fonctions de sécurité et les capacités de haute performance du serveur SQL en font un choix privilégié pour les entreprises qui ont besoin d’une solution de base de données plus puissante.

Est-il difficile de convertir Access en SQL Server ?

Bien que le processus de conversion d’Access à SQL Server puisse être complexe, en particulier pour ceux qui n’ont pas de connaissances approfondies en matière de SGBD, il peut être géré efficacement avec une planification et une expertise adéquates. DOOR3 offre des services spécialisés pour faciliter une transition en douceur.

Ma base de données existante peut-elle être entièrement migrée si je convertis Access en SQL Server ?

Oui, une migration complète d’Access vers SQL Server est possible. Le processus implique une découverte technique, en utilisant des outils tels que l’outil de migration SQL Server de Microsoft, la conversion d’objets, la liaison de tables, les tests et l’optimisation des performances pour assurer une transition sans heurts.

Vais-je perdre des données lors de la conversion d’Access vers SQL Server ?

La perte de données peut être évitée grâce à un processus de migration d’Access vers SQL Server soigneusement géré. Il est essentiel de faire appel à des professionnels expérimentés qui peuvent garantir l’intégrité de vos données tout au long du processus de conversion.

Combien de temps faut-il pour convertir Access en SQL Server ?

La durée de la conversion d’Access en SQL varie en fonction de la complexité et de la taille de la base de données Access. Une évaluation approfondie au cours de la phase de découverte technique peut fournir un calendrier plus précis.

Quels sont les éléments à prendre en compte avant de commencer à convertir Access en SQL ?

Avant de convertir Access en SQL, évaluez la taille, la complexité et les besoins spécifiques de votre base de données actuelle. Envisagez d’impliquer une équipe qualifiée comme DOOR3 pour relever les défis techniques et assurer une migration réussie.

Puis-je encore utiliser mes applications Access après avoir converti Access en SQL Server ?

Après la conversion, il est possible de conserver l’interface Access tout en utilisant SQL Server comme back-end. Cette approche permet aux utilisateurs de continuer à utiliser des interfaces familières tout en bénéficiant des capacités améliorées de SQL Server.

Est-il rentable de convertir Access en SQL Server ?

Oui, malgré l’investissement initial, la conversion d’Access à SQL Server est rentable au fil du temps. Les capacités améliorées, l’évolutivité et les gains d’efficacité contribuent à améliorer les performances et la croissance globales de l’entreprise.

[Contactez-nous (https://www.door3.com/contact-us/) pour savoir comment nous pouvons vous aider à prendre la décision de convertir Access en SQL Server.