Die 5 wichtigsten Gründe für einen Business-Analyse-Berater

Einleitung

Um die Bedeutung der Rolle des Unternehmensanalysten in der Produktentwicklung zu verstehen, lassen Sie sich auf ein Gedankenexperiment ein.

Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein Catering-Unternehmen, das eine Reihe von Mitarbeitern beschäftigt und eine Reihe von großen und kleinen Kunden bedient. Sie verfügen über stabile Lieferketten, ein Management, Arbeitskräfte und ein Budget, um das alles zu realisieren. Ihre größte Herausforderung besteht darin, dass alle Ihre Veranstaltungen, auch die wiederholten für denselben Kunden, unterschiedliche Speisen und Zubereitungen für verschiedene Räume und Themen erfordern.

Erschwerend kommt hinzu, dass Sie mit Ihren Kunden ausgehend von deren Vorstellungen, die allgemein oder sogar vage sein können, zusammenarbeiten müssen, um das gewünschte Erlebnis für die Teilnehmer herauszufinden. Je nachdem, was der Kunde vorschlägt, müssen Sie entscheiden, was und wann Sie es für jede Veranstaltung zubereiten wollen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Plan alles enthält, was im Vorfeld vorbereitet werden muss, damit alles so nahtlos wie möglich abläuft.

die Software-Produktentwicklung ist dieser Situation sehr ähnlich. In beiden Fällen braucht das gesamte Projekt jemanden, der die Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Team, das das Endprodukt liefert, erleichtert. In der Softwareentwicklung sorgt der Business Analyst für eine einheitliche Vision zwischen den Entwicklern und dem Product Owner während des gesamten Projektlebenszyklus.

5 Gründe für den Einsatz eines Business-Analyse-Beraters

Damit Sie die Bedeutung der Geschäftsanalyse in der Produktentwicklung besser verstehen, sehen wir uns die fünf wichtigsten Gründe an, warum Sie einen Berater für Geschäftsanalyse in Ihrem Team haben sollten.

1. Beschleunigte Zeitpläne

Die Verkürzung der Entwicklungszeit wirkt sich direkt auf Ihren Return On Investment (ROI) aus. Berater für Geschäftsanalysen erhöhen die Geschwindigkeit, indem sie die Anforderungen klären und priorisieren und dann die Arbeitssprints entsprechend planen. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass die Pipeline, die Ihr Entwicklungsteam versorgt, gefüllt ist und nicht blockiert wird.

Business-Analyse-Berater sind aufgrund ihrer Erfahrung in der Regel auch Experten auf diesem Gebiet. Bei DOOR3 haben wir eine Vielzahl von Business-Analysten in unserem Team, die alle über Fachwissen in verschiedenen Themenbereichen verfügen. Je nach den Bedürfnissen des Kunden können wir unsere BAs auf Problembereiche abstimmen, mit denen sie sich bereits befasst haben. Dies erhöht die Geschwindigkeit, indem es den Zeitraum für die erforderlichen Recherchen oder Untersuchungen verkürzt. Natürlich sind die Herausforderungen jedes Unternehmens einzigartig, aber wenn Sie die Wahl hätten, würden Sie es nicht vorziehen, jemanden zu konsultieren, der Ihre Branche kennt, anstatt jemanden, der sie nicht kennt?

2. Engagierte Aufsicht

Eine Beschleunigung des Tempos kann zwar eine großartige Möglichkeit zur Steigerung des ROI sein, birgt aber auch Risiken. Schnelligkeit kann tödlich sein, und schnelles Handeln kann zu fehlerhaften Produktveröffentlichungen führen. Wenn Sie den Zeitplan selbst vorantreiben, erhöht sich das Risiko von Fehlern. Wenn Sie jedoch einen Business-Analyse-Berater in Ihrem Team haben, können Sie sicher sein, dass die Details genauestens beachtet werden und die Kommunikation zwischen den Produktverantwortlichen und den Entwicklern funktioniert. Diese engagierte Aufsicht und der starke Kommunikationskanal sorgen für ein schnelleres Tempo und reduzieren gleichzeitig die Anzahl der Fehler in den Ergebnissen.

Der Kontext, den BAs für die Dokumentation der Geschäftsanforderungen liefern, bedeutet auch, dass weniger Verbesserungen vorgenommen werden müssen. Diese Effizienz wird durch die Anwendung ihres Verständnisses der aktuellen Prozesse, Geschäftsziele und Probleme Ihres Unternehmens sowie der Märkte und Endbenutzer, auf die Sie abzielen, erreicht. Diese Erkenntnisse werden genutzt, um zu klären und zu kodifizieren, was Ihr Produkt leisten soll und wie die Entwickler es erstellen sollen.

Eine weitere wichtige Aufgabe von BAs ist die Planung von Arbeitssprints, um eine umfassende Reihenfolge für die Entwicklung von Funktionen, einen angemessenen Umfang und die für die Umsetzung erforderlichen Informationen sicherzustellen. Diese ganzheitliche Perspektive ermöglicht es, dass mehrere disziplinübergreifende Ressourcen gleichzeitig an Funktionen arbeiten können.

3. Niedrigere Gesamtkosten

Es heißt, man könne ein Produkt nicht “schnell, gut und billig” entwickeln Der Einsatz von Ressourcen in einer dieser Kategorien birgt Risiken für die anderen, und die meisten Teams geben sich mit zwei von drei Kategorien zufrieden. BAs können Ihnen jedoch dabei helfen, ein perfektes Gleichgewicht zwischen diesen drei Kategorien zu finden, indem sie Ihre Betriebskosten von Natur aus senken. Ein Business Analyst fungiert als Ansprechpartner für die Steuerung des Projektumfangs, da sich Umfang und Ausmaß bei Besprechungen zwischen Entwicklern und Product Ownern häufig ändern können. Diese Schwankungen stellen ein Risiko für alle drei Kategorien dar und führen zu einem unzufriedenen Kunden und einem unvollendeten Produkt.

Ein Berater für Geschäftsanalysen sorgt dafür, dass sich alle Beteiligten auf das Problem konzentrieren, das sie mit ihrer Anwendung zu lösen versuchen, und leitet die Führungskräfte an, ihre Bedürfnisse und nicht ihre Wünsche zu verstehen. Wenn sich ein Projekt auf die Bedürfnisse konzentriert, werden die Gemeinkosten gesenkt, da Wünsche oft überflüssig sind, was den Zeitplan verlängert und das Projekt über das Budget bringt.

Dieser geradlinige Ansatz spart auch Zeit bei Besprechungen und reduziert die Anzahl der hin- und hergehenden Redundanzen, so dass Ihr Team mehr Zeit auf andere Projekte verwenden kann. Durch die Konzentration eines BA auf Roadmapping-Praktiken und die Optimierung von Prozessen werden bei der Implementierung eines MVP weniger Fehler gemacht. Korrekturen während der Implementierung sind wesentlich teurer, was zu plötzlichen Kostensprüngen am Ende eines Projekts führt. Diese Art von Risikomanagement von Fehlern, die von der BA während der Entwicklung entdeckt werden, sind viel billiger zu korrigieren, was die Kosteneffizienz insgesamt erhöht.

4. Bessere Benutzererfahrung

Ein BA, der einen klaren Rahmen für ein Produkt festlegt, senkt nicht nur die Gesamtkosten, sondern sorgt auch für ein besseres UX-Design. Wahrscheinlich haben Sie auch schon die Erfahrung gemacht, dass eine Anwendung oder ein Produkt Redundanzen aufweist oder Aspekte enthält, die Sie kaum nutzen. Dies ist oft auf einen Mangel an Forschung im Bereich der Benutzererfahrung und des Mehrwerts zurückzuführen, was dazu führt, dass uninformierte Vermutungen oder Meinungen über die Richtung den Umfang der Entwicklung bestimmen.

Ein großer Teil der Arbeit eines BAs besteht darin, sicherzustellen, dass das, was entwickelt wird, den Bedürfnissen des Endbenutzers dient und die Unternehmensziele erfüllt. Sie rationalisieren Arbeitsabläufe und optimieren die Benutzererfahrung, um sich auf die Kernfunktionen zu konzentrieren und das Team dazu zu bringen, ein Produkt zu entwickeln, das der Benutzerbasis effektiv dient.

Die sorgfältige Berücksichtigung von UX ist wichtiger, als viele Unternehmensleiter erkennen. Ohne UX-Design wäre Apple vielleicht nie zu der dominierenden Kraft geworden, die es in der Technologiebranche ist. Hier können Sie mehr über Apples ROI auf UX lesen

5. Durchdachte Organisation

Einer der wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Produktteams ist eine gute Organisation. Ihre Teams sollten aus einer einzigen Quelle der Wahrheit heraus arbeiten. die Strategic Business Analysts bieten diese gemeinsame Basis für das Team. Durch die Schaffung von Synergieeffekten vom Beginn eines Projekts bis zu seinem Ende. Ihr Business-Analyse-Berater sollte eine ganzheitliche Sichtweise entwickeln, die die entwickelten Lösungen so einrahmt, dass sie direkt auf die gewünschten Ergebnisse hinarbeiten. Diese Organisation fördert die Zusammenarbeit, steigert die Effizienz und verringert den Stress für Ihr gesamtes Team.

Die organisatorische Rolle des BA erstreckt sich über den gesamten Produktlebenszyklus. Besonders bei komplexen Projekten mit mehreren Teams kommt es häufig vor, dass sich Gruppen abkapseln und die Kommunikation unterbrochen wird. Das kann katastrophale Folgen haben. BAs erleichtern die nachhaltige Zusammenarbeit, indem sie Informationssilos beseitigen und sicherstellen, dass die Prioritäten aller Beteiligten mit denen der Produktverantwortlichen und Stakeholder übereinstimmen.

Business Analysten sind unersetzliche Teammitglieder

Der Wert, den ein Business-Analyse-Berater für ein Entwicklungsteam hat, kann nicht unterschätzt werden. Ihre Arbeit beschränkt sich nicht nur auf die Dokumentation der Interaktionen zwischen Produktverantwortlichen und Entwicklungsteams, wie manche behaupten, sondern sie spielen eine wesentliche Rolle bei der Einhaltung des Budgets und des Zeitplans von Projekten. Aus den genannten Gründen lohnt es sich, einen BA zu haben, wenn Sie es mit dem Erfolg ernst meinen. Bei DOOR3 ist die Rolle des Business-Analysten so wichtig, dass wir ein Team von Business-Analysten beschäftigen, anstatt Berater einzustellen, da ihre Arbeit für den Erfolg unserer Kunden entscheidend ist.

Business Analysten helfen nicht nur Ihren internen Teams. Ihre Arbeit erhöht die Zufriedenheit der Benutzer und fördert das Wachstum, was sich direkt auf Ihre Stakeholder auswirkt.

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