Las mejores herramientas de gestión de proyectos que todo gestor de proyectos debe conocer

En DOOR3, nuestros gestores de proyectos son el pegamento que mantiene unidas nuestras disciplinas. Se aseguran de que se asignen los equipos adecuados, de que se incluya a los clientes y se les mantenga al día, y de que los proyectos sigan su curso. Aunque nuestros gestores de proyectos aportan una amplia gama de conocimientos a los proyectos, no podrían hacer el trabajo sin las mejores herramientas de gestión de proyectos disponibles.

Lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos

Si usted tiene una práctica PM de su propia o está buscando para gestionar proyectos de manera más eficiente, las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudar a los equipos funcionan mejor y el trabajo se mueven más suavemente. Estas son las mejores herramientas de gestión de proyectos que todo PM debe probar.

Jira - Herramienta de seguimiento de incidencias y proyectos

Nuestros gestores de proyectos confían en JIRA, y muchos no usan otra cosa. “Me gusta Jira como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos porque puedo crear estructura y taxonomía entre mis requisitos y segmentarlos rápidamente para fines específicos de analista de negocio, mientras que el PM puede tener una visión totalmente diferente de la misma información para fines de gestión de tiempo y presupuesto”, dice Matthew Kittredge, uno de nuestros analistas de negocio en DOOR3.

El software de seguimiento de incidencias y proyectos de Atlassian facilita a los equipos ágiles la planificación de sprints, el seguimiento del progreso y la publicación de código y el lanzamiento de aplicaciones. Ofrece muchas posibilidades de personalización, incluidos flujos de trabajo integrados o de creación propia, y puede integrarse con muchas otras herramientas que utilice tu equipo, como nuestra siguiente favorita..

Slack - Herramienta de colaboración de proyectos basada en la nube

“Slack es, desde mi punto de vista, lo único que mantiene todo unido, aparte de Google Meet”, afirma Michael Collins, consultor principal y gestor de proyectos de DOOR3 desde hace mucho tiempo. Aunque estamos encantados de haber reabierto nuestra oficina recientemente, Slack ha desempeñado un papel fundamental para nuestros equipos durante el año y pico de trabajo a distancia”.

Los miembros del equipo echaban de menos la posibilidad de colaborar en persona o de acercarse a la mesa de alguien con una pregunta, pero la flexible plataforma de colaboración empresarial nos ofrecía muchas formas de mantenernos en contacto, como chats individuales y en grupo, funciones de llamada de voz y vídeo, y canales de equipo en los que cualquiera podía compartir comentarios, preguntas, código y mucho más.

Y lo que es aún mejor, Slack se integra con otros programas que utilizamos a través de su API, como Google Meet y JIRA, lo que nos permite mantener todas nuestras notificaciones en un lugar preclasificado más fácil de usar que el correo electrónico. Slack es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que cuenta con todo tipo de funciones para los usuarios avanzados, como recordatorios para el equipo y la posibilidad de activar la creación de versiones. Y nos gusta especialmente la compatibilidad multiplataforma, incluida la sencilla aplicación móvil, que facilita el contacto.

Trello - Herramienta de colaboración visual

Tan importante como asegurarse de que las cosas van bien durante un proyecto, nuestros jefes de proyecto también se toman el tiempo de mirar atrás y ver qué podríamos hacer mejor la próxima vez.

Trello es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para crear retrospectivas. Con su interfaz basada en tarjetas, el programa facilita la creación y clasificación de listas personalizables de comentarios (¿Qué hemos hecho bien en este sprint? ¿Qué podemos hacer mejor en sprints futuros?) y es una herramienta de colaboración muy útil, sobre todo para equipos remotos.

También puede ser una buena forma de crear listas de tareas pendientes organizadas por equipos o silos, pero visibles para todos (piénsalo como un tablero Kanban virtual), o de categorizar conjuntos de características.

FeatureMap - Herramienta de gestión de diseño de proyectos

Hablando de reunir requisitos de características, a nuestros equipos a menudo les gusta colaborar utilizando FeatureMap. El programa gratuito orientado a proyectos ágiles hace que sea fácil de diseñar características a lo largo de una línea de tiempo del proyecto o la hoja de ruta, y dividir el esfuerzo entre los sprints. Además, FeatureMaps se puede exportar en varios formatos, desde documentos de Word a JSON y, como ventaja añadida, el programa se integra con JIRA.

Lean Canvas - Herramienta de modelo de negocio

Cuando queremos tener una visión más amplia de los proyectos y recopilar requisitos a nivel empresarial, a menudo recurrimos a Lean Canvas, una plantilla de plan de negocio de una página.

Nos permite capturar la propuesta de negocio de una empresa o producto, las métricas clave, la estructura de costes, los flujos de ingresos y mucho más en una sola vista. A menudo lo utilizamos para organizar talleres y tomar notas con los clientes en tiempo real, y la vista nos permite extraer la información más destacada e impulsar el debate y el descubrimiento.

LEANSTACK fabrica una plantilla que nos gusta y que crea el Lean Canvas por nosotros, sin necesidad de formatearlo. “Cualquier cosa que podamos hacer para automatizar el trabajo administrativo siempre es bienvenida”, afirma Michael.

Microsoft OneNote - Aplicación digital para tomar notas

Puede que OneNote no sea una herramienta tradicional de gestión de proyectos, pero esta aplicación de organización libre es adorada por los que toman notas en todas partes.

“Desde que conocí Microsoft OneNote, lo utilizo básicamente para gestionar mi cerebro en cada proyecto”, afirma Mike Pittman, analista empresarial senior de DOOR3. “Llevo un registro de mis tareas pendientes y de cualquier pregunta que tenga para los clientes y que deba tratarse en una próxima reunión, así como básicamente para almacenar en el cerebro cosas que rara vez necesito, pero que podría necesitar algún día, como consultas SQL”

Google Workspace: un kit de herramientas de productividad

Las hojas de cálculo son las mejores aliadas de los jefes de proyecto, ya que les permiten calcular los números de un proyecto y realizar un seguimiento de una serie de parámetros a la hora de elaborar los planes del proyecto.

Michael tiene debilidad por Google Sheets, así como por otros programas de la suite de productividad de Google, como Slides y Docs, porque ayudan a los equipos remotos a acortar distancias en lo que respecta a la colaboración.

“La suite de Microsoft tiene algunas ventajas en cuanto a su sólido conjunto de funciones, pero Google Sheets domina realmente en cuanto a su capacidad para permitir una colaboración rápida y sencilla”, afirma. “Básicamente, lo convertimos en un servidor de archivos virtual.

Google Drive nos permite controlar los permisos y compartir información dentro del equipo fácilmente. Además, no hay que preocuparse por los fallos de seguridad ni por la creación de versiones de los documentos, ya que el versionado se realiza dentro del propio documento”

Confluence - Herramienta Wiki de Colaboración

Cuando llega el momento de entregar el código o la documentación a los clientes, recurrimos a un par de herramientas favoritas.

Confluence forma parte del entorno en la nube de JIRA/Atlassian y nos permite crear fácilmente una única fuente de verdad y compartirla con equipos internos y de clientes. Se integra bien con JIRA y también es ideal para compartir informes gracias a las plantillas de buenas prácticas incorporadas.

BitWarden - Herramienta de gestión de contraseñas

Recientemente hemos adoptado BitWarden como herramienta de gestión de proyectos para compartir de forma segura las credenciales de acceso. Como muchas otras empresas, antes enviábamos las credenciales de acceso por correo electrónico, pero nos gusta más BitWarden porque es un método más seguro para compartir información confidencial y garantizar que nuestros diseños y desarrollos en curso permanezcan privados hasta que nuestros clientes los consideren listos para el estreno.

¿Quiere organizar un proyecto de desarrollo o ponerlo en marcha? Nuestro equipo de consultoría de gestión de proyectos puede ayudarle a poner en marcha su planificación empresarial con el uso de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Díganos cómo podemos ayudarle a hacer realidad su idea.