Hay muchos enfoques de modernización de sistemas heredados que deben tenerse en cuenta al comprometer a su organización en el proceso de actualización de los sistemas actuales. Antes de que pueda considerar cualquiera de los enfoques de modernización de sistemas heredados y cuál puede ser el más adecuado para su organización, es importante que comprenda por qué es importante la migración de sistemas heredados, así como cuáles son los pasos del proceso general de una migración.
¿Qué es un sistema heredado?
por sistema heredado se entiende una pieza de tecnología dentro de su pila que ya no es compatible o que requiere actualizaciones y mantenimiento constantes para seguir siendo operativa.
Con el tiempo, los sistemas heredados tendrán que modernizarse, ya sea cambiando a una plataforma moderna, actualizando el código personalizado o las integraciones para que sean compatibles con tecnologías más recientes, o incluso sustituyendo sistemas enteros por opciones mejores, todas ellas técnicas de modernización de sistemas heredados.
¿Por qué es necesaria la modernización de sistemas heredados?
Existen numerosas razones por las que una organización puede creer que ha llegado el momento de migrar los sistemas heredados, entre otras:
Tecnología obsoleta o sin soporte: La tecnología evoluciona continuamente a un ritmo vertiginoso que hace que los sistemas más antiguos queden obsoletos o sin soporte con mayor frecuencia. Cuando esto ocurre, utilizar técnicas de modernización de sistemas heredados para migrar a sistemas más recientes puede ayudar a garantizar que una organización se mantiene al día de sus necesidades de infraestructura sin quedarse atrás.
Mejora de la eficacia: Con un amplio mercado de integraciones que pueden hacer que las operaciones empresariales sean cada vez más fluidas, los nuevos sistemas tecnológicos son capaces de adaptarse y agilizar los procesos mejor que los sistemas antiguos. Estas mejoras en eficiencia y experiencia de usuario pueden suponer un ahorro de costes para su organización y garantizar una mejor experiencia para los clientes.
Mayor seguridad: La ciberseguridad es un riesgo mayor que nunca. Dado que los ataques se suceden con frecuencia, los sistemas más antiguos son más vulnerables a las amenazas de seguridad que sus homólogos más jóvenes. Migrar a sistemas más nuevos puede ayudar a mejorar la seguridad y proteger los datos sensibles.
Mayor flexibilidad: Los sistemas modernos son mucho más flexibles y escalables, un requisito necesario para las empresas de rápido crecimiento. La migración a sistemas más modernos puede proporcionar a una organización la capacidad de añadir o eliminar fácilmente funciones según sea necesario.
Desarrollo de una estrategia de sustitución de sistemas heredados
Desarrollar una estrategia de sustitución de sistemas heredados implica varios pasos clave para garantizar una transición fluida a un nuevo sistema que se ajuste a los objetivos empresariales. En primer lugar, hay que conocer a fondo el sistema actual, incluidos sus puntos fuertes y débiles y los procesos empresariales que soporta. A continuación, defina claramente sus objetivos empresariales para asegurarse de que el nuevo sistema se ajusta a las metas de su organización.
“Desarrollar una estrategia de sustitución de sistemas heredados es más que una revisión técnica; es una iniciativa empresarial estratégica”, afirma Michael Mountecuollo, Director de Consultoría Principal de DOOR3. “Una estrategia bien elaborada no sólo debe abordar los aspectos tecnológicos, sino también alinearse con los objetivos empresariales más amplios y los planes de crecimiento futuro.”
Es crucial evaluar los riesgos y retos potenciales, como los problemas de migración de datos y el tiempo de inactividad del sistema, para crear una estrategia resistente. También hay que planificar la integración del nuevo sistema con los existentes y su escalabilidad para necesidades futuras. Implicar a las partes interesadas de varios departamentos es esencial para recabar opiniones diversas y garantizar que el sistema satisface todas las necesidades de la organización.
Por último, considere un enfoque de implantación por fases, que permita realizar pruebas y ajustes, lo que minimiza el riesgo de interrupciones importantes. Siguiendo estos pasos, podrá desarrollar una estrategia eficaz de sustitución del sistema heredado que facilite una transición satisfactoria.
Cinco pasos para la modernización de un sistema heredado
Se aconseja que las empresas contraten a especialistas externos cuando se trate de realizar una migración de sistemas heredados, ya que el proceso puede ser extremadamente complicado y los errores podrían paralizar toda la infraestructura de operaciones internas de una organización. Dicho esto, conocer el proceso antes de contratar a un tercero te da el poder de navegar por estas conversaciones con más facilidad.
He aquí algunos pasos a tener en cuenta al embarcarse en un proyecto de migración de sistemas heredados:
1. 1. Identificar los sistemas y datos que se van a migrar:
El primer paso en cualquier proyecto de migración de sistemas heredados es identificar los sistemas y datos que deben migrarse. Esto incluye desde bases de datos hasta sistemas o aplicaciones completos. Es importante conocer a fondo qué se va a migrar y cómo se utiliza en la organización.
2. Seleccionar una plataforma a la que migrar
Una vez identificados los sistemas y datos que se van a migrar, el siguiente paso consiste en seleccionar las plataformas a las que se desea migrar. Las necesidades específicas de su organización influirán en su selección. ¿Necesita una plataforma basada en la nube para sustituir a su sistema local?
¿Necesita un ERP que se adapte al crecimiento de su plantilla? Sea cual sea la necesidad, es importante investigar en profundidad cada una de las opciones para elegir la plataforma más adecuada.
3. Planificar el proceso de migración
Una vez realizada la identificación y selección, es hora de planificar el proceso de migración. Esto debería incluir un calendario, tareas y responsabilidades, y un plan de pruebas y validación para el final del proceso de migración de los sistemas heredados. Tómese tiempo para tener en cuenta cualquier ralentización previsible o retos en el camino para ajustar su calendario en consecuencia.
Dentro de la planificación de este proceso, hay múltiples enfoques de modernización de sistemas heredados que podría considerar.
Tres enfoques de modernización de sistemas heredados
a. Refactorización/Rearquitectura
Estas técnicas de modernización de sistemas heredados implican reestructurar o alterar el código del sistema heredado para mejorar la capacidad sin afectar a la funcionalidad externa. La escala de esto varía, ya que la refactorización se refiere generalmente a cambios más pequeños en el código estructural, mientras que la rearquitectura es un cambio de estructura mucho mayor.
Este enfoque reconoce que, a veces, los datos críticos para el negocio dentro de un sistema heredado no pueden migrarse sin causar una pérdida de datos. Estos enfoques de modernización de sistemas heredados evitan esa pérdida, pero también pueden llevar mucho tiempo y resultar caros. Un tercero responsable de refactorizar o rearquitectar un sistema tendrá que dedicar mucho tiempo a desarrollar un conocimiento profundo de la funcionalidad del sistema heredado para rearquitectarlo con éxito.
b. Replataforma
La replanificación consiste en trasladar un sistema o aplicación existente a una nueva plataforma con el menor número posible de cambios en el código del sistema. Este proceso pretende ser más rápido que otros procesos de migración, ya que no se realizan cambios significativos en el funcionamiento del sistema, sino que éste existe ahora en una plataforma más flexible y escalable.
c. Reconstruir/Reemplazar
Estas técnicas de modernización de sistemas heredados se consideran las opciones más drásticas, pero pueden ser necesarias si el sistema utilizado está extremadamente anticuado y no puede modernizarse mediante el ajuste del código.
Estos enfoques son exactamente lo que parecen: o bien reconstruir la aplicación desde cero manteniendo sus especificaciones y alcance originales, o bien sustituir por completo la aplicación sin tener en cuenta las especificaciones originales. Estos enfoques de modernización de sistemas heredados son costosos y requieren mucho tiempo, e incluyen el riesgo inevitable de perder datos valiosos.
Una herramienta útil para ayudar a analizar cuál de los enfoques de modernización de sistemas heredados es el más adecuado para su empresa sería realizar una auditoría de sistemas. En DOOR3 lo denominamos proceso de descubrimiento técnico.
Un proceso de descubrimiento técnico de DOOR3 para la migración de sistemas heredados es una evaluación exhaustiva de los sistemas tecnológicos de una organización, los datos que contienen y los riesgos o escollos potenciales que podrían producirse durante el proceso de migración de sistemas heredados. El proceso de descubrimiento forma parte de las técnicas de modernización de sistemas heredados que hacen de DOOR3 un socio excelente para la modernización de sistemas o el desarrollo de una estrategia de sustitución de sistemas heredados.
Durante un proceso de descubrimiento, nuestro equipo de analistas de negocio, consultores tecnológicos e ingenieros de software lleva a cabo una revisión exhaustiva de los sistemas y datos actuales de su organización, buscando oportunidades de modernización o qué sistemas obsoletos necesitan desesperadamente ser sustituidos.
Entre los factores que pueden contribuir a esta evaluación se incluyen la antigüedad de los sistemas inspeccionados, la compatibilidad de la integración del código personalizado con las plataformas modernas y los objetivos y metas tecnológicos generales de su organización para el futuro a corto y largo plazo.
Una vez completado el proceso de descubrimiento, nuestro equipo organiza una serie de reuniones para compartir nuestros hallazgos. Esto puede incluir recomendaciones sobre qué sistemas migrar y opciones sobre adónde migrarlos, así como una hoja de ruta del proceso de migración de los sistemas heredados. Si vemos algún peligro potencial en la realización de esta migración, esos riesgos también se comparten con antelación.
Aunque el proceso de descubrimiento es exclusivo de DOOR3, otros proveedores disponen de procesos para auditar los sistemas activos de su organización. Este paso de la auditoría es quizás el más importante de todo el proceso, ya que si no se dedica el tiempo necesario al análisis, es casi seguro que su organización se verá perjudicada a medida que se desarrolle el proceso de migración.
4. Ejecutar la migración
Con un plan en la mano, ahora es el momento de ejecutar la migración del sistema. Normalmente, esto implica transferir datos a la plataforma actualizada, ajustar el código o las integraciones, y medidas de garantía de calidad como pruebas y validaciones una vez finalizada la migración.
Las pruebas al final de la migración son extremadamente importantes, ya que los sistemas que parecen operativos pueden colapsarse en determinados entornos debido a un error de transferencia. Es mucho más fácil ajustar el código de los sistemas que fallan en un entorno de pruebas que después de que se haya producido un colapso durante un flujo de trabajo de operaciones empresariales.
5. Supervisar y mantener
Una vez finalizadas las pruebas y la validación, es importante supervisar y mantener los sistemas migrados para confirmar que satisfacen las necesidades de la organización. Esto debería implicar actualizaciones y mantenimiento continuos para prolongar la vida útil del sistema recién migrado.
La formación de los empleados sobre cómo utilizar el nuevo sistema también es importante, ya que una herramienta es tan útil como las personas que la manejan. Proporcionar recursos para la formación de los empleados no sólo aumenta la tasa de adopción, sino también la eficiencia general, ya que los empleados conocen las mejores formas de utilizar el nuevo sistema de inmediato.
¿Qué enfoques de modernización de sistemas heredados funcionarán mejor para su empresa?
Independientemente de los numerosos enfoques de modernización de sistemas heredados disponibles para su organización, todos tratan de remediar el mismo problema: una tecnología obsoleta que limita su potencial.
Es necesario un análisis en profundidad de las necesidades específicas de su empresa antes de decidir qué enfoque será el mejor para usted.
Adelántese a los acontecimientos y póngase en contacto con DOOR3 para evaluar sus necesidades tecnológicas antes de que perjudiquen sus resultados. ¿Desea obtener más información sobre los servicios de modernización de sistemas heredados de DOOR3 (https://www.door3.com/modernizing-legacy-systems/)? Envíenos un correo electrónico.
FAQ sobre enfoques de modernización de sistemas heredados
**1. ¿Qué son los enfoques de modernización de sistemas heredados y por qué son importantes? ** Los enfoques de modernización de sistemas heredados hacen referencia a las estrategias y métodos utilizados para actualizar y mejorar sistemas de software obsoletos. Estos enfoques son cruciales para que las empresas sigan el ritmo de los avances tecnológicos, mejoren la funcionalidad del sistema y garanticen la compatibilidad con las tecnologías modernas.
**2. ¿Cuáles son algunos de los enfoques de modernización de sistemas heredados más comunes? ** Entre los enfoques habituales de modernización de sistemas heredados se incluyen la replanificación, el realojamiento, la reingeniería, la rearquitectura y la sustitución completa del sistema. Cada enfoque tiene sus ventajas y sus dificultades, y la elección depende de las necesidades y limitaciones específicas de la empresa.
**3. ¿Cómo funciona la recolocación como método de modernización de sistemas heredados? ** La replanificación como enfoque de modernización de sistemas heredados implica trasladar el sistema existente a una nueva plataforma sin alterar significativamente su arquitectura central. Este enfoque se utiliza a menudo para aprovechar sistemas operativos, bases de datos o entornos de nube más recientes.
**4. ¿Qué implica el realojamiento en los enfoques de modernización de sistemas heredados? ** En los enfoques de modernización de sistemas heredados, el realojamiento suele significar transferir una aplicación de su entorno de hardware actual a otro sin cambiar su código, características o funciones. Es una forma rentable de ganar eficiencia sin una revisión completa.
**5. ¿Los enfoques de modernización de sistemas heredados pueden incluir la integración de nuevas funciones? ** Sí, algunos enfoques de modernización de sistemas heredados incluyen la integración de nuevas características y funcionalidades en el sistema existente. Esto puede lograrse mediante la reingeniería o la adición de nuevos módulos, lo que permite que el sistema cumpla los requisitos empresariales actuales al tiempo que conserva sus aspectos valiosos.
**6. ¿Cómo deciden las empresas cuál es el enfoque de modernización de sistemas heredados más adecuado? ** Decidir cuál es el enfoque de modernización de sistemas heredados adecuado implica evaluar las limitaciones del sistema actual, los objetivos empresariales, las restricciones presupuestarias y los resultados deseados. A menudo requiere un análisis exhaustivo de la arquitectura del sistema, las dependencias y el impacto potencial de la modernización en las operaciones empresariales.
**7. ¿Cuáles son los riesgos asociados a los enfoques de modernización de sistemas heredados? ** Los enfoques de modernización de sistemas heredados pueden plantear riesgos como la pérdida de datos, el tiempo de inactividad del sistema y problemas de compatibilidad. Es importante contar con una estrategia bien planificada, que incluya una evaluación de riesgos y planes de mitigación, para garantizar una transición fluida durante el proceso de modernización.
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