Migrar o Convertir Access a SQL Server: Proceso paso a paso

¿Por qué debería convertir Access a SQL Server?

Microsoft Access es una de las soluciones de bases de datos de bajo código o sin código de mayor éxito, así que ¿por qué debería convertir Access a SQL después de más de tres décadas de éxito? Access ha sido utilizado por innumerables empresas y organizaciones que buscaban añadir a su pila tecnológica una base de datos digital sencilla y fácil de usar. Con más de 35 años de existencia, es fácil entender por qué. Fue un producto revolucionario y fácil de usar en su época y, según las aplicaciones empresariales actuales, sigue teniendo una cuota de mercado del 11%, incluyendo Office, Excel y PowerPoint.

**Entonces, ¿por qué convertir Access a SQL?

Lamentablemente, Access lleva años demostrando su edad. Conocida cariñosamente como “la base de datos que no morirá”, las capacidades de Access han seguido derivando hacia la irrelevancia mientras Microsoft la ha convertido en una base de datos sin soporte. Su clasificación en la página de clasificación de motores de bases de datos ha descendido hasta el número diez, y aunque puede que siga estando en la parte alta de la lista, las puntuaciones de las cinco primeras bases de datos (e incluso de la sexta a la novena) están muy por encima de lo que Access puede ofrecer.

Una migración de Access a SQL Server ofrece más ventajas que quedarse con Access. Por un lado, el número de usuarios simultáneos que puede manejar SQL es infinitamente superior al de Access, literalmente. Access sólo admite 255 usuarios simultáneos, mientras que SQL Server no tiene límite. SQL Server es extremadamente seguro e incluye integraciones mucho más complejas con plataformas y lenguajes de programación. Access está bloqueado en los primeros años de la década de 2000, con capacidades locales y falta de integraciones actuales, lo que justifica la iniciativa de convertir MS Access a SQL Server.

Sin embargo, la mayor deficiencia que hace que las organizaciones conviertan Access a SQL es su escalabilidad, y es una deficiencia enorme. El tamaño máximo de la base de datos de Access está limitado a 2 Gigabytes, mientras que SQL Server admite 524 Petabytes. Para nuestros lectores poco versados en escalas de bytes, SQL Server tiene un 261.999.999.000% más de espacio de almacenamiento que Access. Así que, como es de suponer, una empresa en crecimiento que empezó con Access puede encontrarse con que no le sigue el ritmo a medida que su negocio se expande, y puede descubrir que la mejor alternativa es convertir Access a SQL Server.

La conversión de Access a SQL Server puede resultar confusa y abrumadora. Francamente, cualquier migración de este tipo puede resultar difícil, sobre todo para quienes no conocen a fondo los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD).

DOOR3 cuenta con décadas de experiencia en la migración de Access a SQL Server. Echemos un vistazo a nuestro trabajo para el gigante de la fabricación Stillwell-Hansen, que acudió a nosotros en busca de una solución personalizada para apoyar su conversión de Access a SQL. Las operaciones estaban absolutamente atascadas por este sistema anticuado. Access no sólo ralentizaba los procesos, sino que no tenía casi ninguna de las capacidades que la empresa necesitaba para seguir creciendo.

Sin embargo, una gran preocupación era no perder ningún dato de la empresa durante la conversión de Access a SQL. Un reto intimidante, que DOOR3 fue capaz de llevar a cabo con éxito, pero que podría tener un resultado diferente con alguien sin experiencia en el proceso de migración de Access a SQL Server.

En este post, vamos a proporcionar una visión general del proceso sobre cómo convertir Access a SQL Server de una manera fácil y directa, para que pueda tomar decisiones educadas sobre cómo desea abordar la migración de datos de Access.

¿Qué es Microsoft Access?

Antes de pasar a lo que se necesita para convertir Access a SQL Server, vamos a desglosar lo que Microsoft Access es en realidad.

Microsoft Access (SQL Access o simplemente “Access”) es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).

Un DBMS es un sistema que permite a los usuarios almacenar, gestionar y manipular datos, garantizando que los datos almacenados sean fácilmente accesibles para sus usuarios y aplicaciones. Estas bases de datos están centralizadas, lo que permite a múltiples usuarios acceder a lo que hay dentro desde diferentes dispositivos o ubicaciones. Todos los SGBD contienen algunos componentes específicos: un motor de almacenamiento, un catálogo de metadatos, un lenguaje de acceso y un procesador de consultas.

El procesador de consultas es un componente importante del SGBD, ya que permite al usuario solicitar que se realicen determinadas acciones dentro de la base de datos.

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Por ejemplo: Tengo una base de datos de mil nombres, y quiero averiguar cuál es el nombre más popular. Utilizando el procesador de consultas y su lenguaje de acceso, puede solicitar a su base de datos que analice la lista de nombres y presente el que más aparece.

Si esta jerga técnica te resulta confusa, no eres el único. De hecho, éste es uno de los mayores atractivos de Access para sus usuarios: la sencillez. Microsoft Access se considera una herramienta sin código/con poco código, lo que la hace bastante accesible para un gran número de clientes que no dominan los lenguajes informáticos. Sirve tanto de base de datos como de frontend, lo que hace que su interfaz de usuario sea bastante amigable y atractiva.

Como muchas otras aplicaciones que forman parte de la familia Microsoft Office, Access también presenta interoperabilidad dentro del paquete Office, lo que significa que el programa puede intercambiar y utilizar datos con otras aplicaciones como Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint.

Además de la capacidad de interoperabilidad dentro del ecosistema de Microsoft Office, la aplicación también permite importar y exportar datos hacia y desde otras aplicaciones de software y bases de datos.

Un viaje de Access a SQL Server y la evolución con Microsoft Power Platform

“Hemos trabajado en muchos proyectos en los que hemos tenido que migrar bases de datos Access a SQL Server, bien continuando con Access como “front-end” (es decir, mediante Linked Tables), bien escribiendo un nuevo front-end y haciendo que toda la aplicación sea accesible desde la web. También hemos ayudado a nuestros clientes a replicar las funciones actuales de Access mediante Microsoft Power Platform, una solución moderna que satisface las necesidades de las pequeñas y medianas empresas que Access solía cubrir. Sin embargo, antes de la Power Platform, Access era el estándar de oro para este tipo de empresas” Robert Miller, Arquitecto principal de soluciones en DOOR3

Todo esto, sumado al hecho de que puede ejecutarse tanto en un entorno de escritorio como en red, al igual que una base de datos SQL real, ofrece una imagen clara del atractivo de este programa, y de por qué tantas organizaciones convierten Access a SQL mucho más tarde de lo que deberían en el ciclo de vida de los sistemas. A pesar de su versatilidad, algunas circunstancias y limitaciones crean la necesidad y la oportunidad empresarial de convertir MS Access a SQL Server para obtener una solución más segura, ampliable y escalable.

Esta necesidad suele tener su origen en un crecimiento empresarial positivo y, al alcanzar el punto álgido de la capacidad de uso de Access, muchas empresas descubren que una de las opciones de migración más viables es convertir Access a SQL Server.

¿Qué es SQL Server?

Microsoft SQL Server (o SQL Server) es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que tiene la función fundamental de almacenar y recuperar datos para otras aplicaciones de software. La diferencia entre un RDBMS y un DBMS es cómo se almacenan los datos, ya que un DBMS almacena los datos en archivos mientras que un RDBMS utiliza tablas para almacenar los datos. Estas aplicaciones pueden ejecutarse en el mismo ordenador que la instalación de SQL Server o en otro sistema en red.

Microsoft dispone de cinco ediciones de SQL Server para distintos segmentos de clientes en función de la carga de trabajo. Estas cargas de trabajo van desde volúmenes de una sola aplicación de escritorio hasta enormes cargas de sistemas de software a gran escala. Antes de convertir Access a SQL, es importante averiguar qué edición es la mejor para su organización.

Enterprise: la oferta superior, la edición SQL Server Enterprise ofrece funciones completas de centro de datos de gama alta con un rendimiento ultrarrápido, virtualización ilimitada e inteligencia empresarial de extremo a extremo, lo que permite altos niveles de servicio para cargas de trabajo de misión crítica y acceso de los usuarios finales a la información de los datos.

Estándar: la edición Estándar de SQL Server ofrece gestión de datos básica e inteligencia empresarial para que los departamentos y las pequeñas organizaciones ejecuten sus aplicaciones, y admite herramientas de desarrollo comunes para las instalaciones y la nube, lo que permite una gestión eficaz de las bases de datos con un mínimo de recursos de TI.

Web: la edición Web de SQL Server es una opción de bajo coste total de propiedad para hosters Web y VAP Web que proporciona capacidades de escalabilidad, asequibilidad y capacidad de gestión para propiedades Web de pequeña a gran escala.

Desarrollador - La edición SQL Server Developer permite a los desarrolladores crear cualquier tipo de aplicación sobre SQL Server. Incluye toda la funcionalidad de la edición Enterprise, pero su licencia se utiliza como sistema de desarrollo y prueba, no como servidor de producción. SQL Server Developer es la opción ideal para quienes crean y prueban aplicaciones.

Ediciones Express - La edición Express es la base de datos gratuita de nivel básico y es ideal para aprender y crear aplicaciones de escritorio y pequeñas aplicaciones de servidor basadas en datos. Es la mejor opción para vendedores de software independientes, desarrolladores y aficionados que crean aplicaciones cliente. Si necesita funciones de base de datos más avanzadas, SQL Server Express puede actualizarse sin problemas a otras versiones superiores de SQL Server. SQL Server Express LocalDB es una versión ligera de Express que cuenta con todas sus funciones de programabilidad, se ejecuta en modo de usuario y tiene una instalación rápida, sin configuración y con una breve lista de requisitos previos.

La información anterior se puede encontrar en la página “Ediciones y características compatibles de SQL Server 2019 (15.x)” de Microsoft

Las descripciones anteriores implican tanto la similitud como la disparidad fundamentales entre Access y SQL Server.

Aunque ambos son programas de bases de datos, el primero solo puede servir adecuadamente a pequeñas organizaciones, mientras que el segundo atiende a medianas empresas y grandes corporaciones. Aunque ambos productos son de Microsoft, existen diferencias técnicas significativas entre los dos en casi todos los frentes.

SQL Insights con un experto en DOOR3

Aquí está Robert Miller de nuevo, proporcionando algunas ideas SQL basadas en su vasta experiencia con el producto:

“SQL Server es la base de datos relacional “de facto” que debe utilizarse si se desea permanecer dentro del ecosistema de Microsoft. La mejor opción para migrar una base de datos es convertir Access a SQL Server.

Se trata de una base de datos de alto rendimiento y probada durante décadas en sistemas empresariales. Access, en comparación, es como el “hermano pequeño” de SQL Server; puede hacer la mayoría de las mismas cosas (con la ventaja añadida de tener una interfaz gráfica de usuario), pero al final se topará con un muro y tendrá problemas.

No obstante, debe incorporar las mejores prácticas para asegurarse de que su base de datos SQL Server funciona de forma óptima. Algunas son opciones de configuración que puede aplicar, otras están relacionadas con la estructura del esquema de datos y otras deben gestionarse a nivel de código.

1. Configuración - asegúrese de que su base de datos está configurada correctamente con los ajustes de intercalación correctos. Algunos pueden encontrar beneficios de rendimiento poniendo el archivo de base de datos y el archivo de registro en unidades separadas. Asegúrese también de que SQL Server está configurado para utilizar una cantidad óptima de memoria. Dependiendo de otros servicios en ejecución, es posible que desee reducir la huella de memoria de SQL Server para evitar el intercambio de archivos de página en otras aplicaciones. La mayoría de estos no son una preocupación y no se puede cambiar para Azure SQL.

2. Esquema de datos - asegúrese de que sus datos están bien normalizados (la normalización es una forma de asegurarse de que las bases de datos no tienen o no pueden tener problemas de duplicación o integridad).

3. Nivel de código - si estás usando un ORM o escribiendo tus propias consultas, querrás asegurarte de que funcionan de forma eficiente. La clave es minimizar las uniones, hacer un buen uso de las funciones agregadas y restringir el tamaño de los datos solicitados. Esto se hace generalmente mediante el uso adecuado de cachés de búsqueda y paginación/filtrado del lado del servidor”

Las dos sintaxis principales que hay que conocer son SQL y T-SQL, que pueden considerarse lenguajes de consulta. Estos lenguajes pueden introducirse en el procesador de consultas para dirigir la acción que se desea que realice el programa.

SQL es el lenguaje en el que se basa T-SQL. Existen algunas diferencias en la forma en que los lenguajes ejecutan acciones y reciben comandos, pero la principal es que SQL es de código abierto y T-SQL es propiedad de Microsoft y se utiliza principalmente en sus productos.

Conversión de Access a SQL: ¿Por qué convertir Access a SQL Server?

Al comparar Access frente a SQL, la decisión de convertir Access a SQL Server es un movimiento estratégico inteligente por varias razones:

1. Limitaciones de tamaño y capacidad

Cualquier organización que desee convertir Access a una base de datos SQL obtiene al instante un enorme aumento de capacidad. Al convertir Access a una base de datos SQL, el límite de tamaño máximo de la base de datos aumenta drásticamente, ya que el tamaño máximo de la base de datos Access es bastante limitado. Si se compara el tamaño máximo de la base de datos Access con la capacidad de SQL, los usuarios pasan de un límite de 2 GB a no tener límite superior, lo que supone un enorme salto en funcionalidad.

Un máximo de 255 usuarios a la vez pueden utilizar Access frente a SQL, que, por el contrario, permite un número ilimitado de usuarios.

2. Access frente a SQL para la seguridad

En esta era de ciberataques implacables, una de las formas clave de mejorar la seguridad general de los datos es convertir Access a SQL Server. Access ofrece medidas de seguridad muy rudimentarias que dependen de los permisos del sistema operativo (Windows).

En cambio, SQL Server proporciona seguridad de base de datos a nivel empresarial. Por ejemplo, a diferencia de Access, los usuarios de SQL Server normalmente no pueden ver ni manipular directamente las bases de datos. SQL Server también implementa un modelo de seguridad de permisos de usuario, lo que significa que sólo aquellos con permiso expreso pueden acceder a determinadas secciones de datos. Además, SQL Server incluye funciones nativas de cifrado independientes del sistema operativo.

Otro tipo de seguridad es la protección de datos. SQL Server puede configurarse para que admita la reversión con recuperación puntual. Esto permite al DBA restaurar la base de datos a cualquier punto del pasado. Esto es importante porque si un mal actor accede a la base de datos y compromete o cambia los datos, sus cambios pueden ser revertidos por el DBA.

3. Rendimiento de Access frente a SQL

El rendimiento es un argumento de peso para convertir una base de datos Access en un servidor SQL. El rendimiento de Access depende del rendimiento del ordenador de instalación o de la red a la que da servicio. En comparación, el rendimiento de SQL Server depende del servidor de instalación, del que cabe esperar un rendimiento muy eficiente.

Cualquier empresa que decida convertir Access a SQL Server puede aprovechar al instante este rendimiento de nivel empresarial, lo que se traduce en una mejora de la productividad.

Para Stillwell-Hansen, tras empezar a convertir Access a SQL, el rendimiento mejoró enormemente. SQL Server tenía muchos menos errores que el sistema Access, con todas sus soluciones adicionales. Este sistema más eficiente acortó los ciclos de negocio y creó un proceso más sencillo que los empleados de SH podían seguir, justificando totalmente el coste inicial de la conversión de Access a SQL.

3. Fiabilidad tras la migración de Access a SQL Server

Cuando las empresas convierten Access a SQL Server, mejoran la fiabilidad de toda su infraestructura de TI. Los sistemas basados en Access necesitan ocasionalmente operaciones de reparación de la base de datos. La fiabilidad de Access está limitada por la fiabilidad del ordenador en el que está instalado.

En cambio, los sistemas basados en SQL Server presentan una fiabilidad de nivel empresarial porque estos sistemas se basan en servidores robustos que pueden soportar enormes cargas de trabajo. Esta fiabilidad se presenta en forma de alta disponibilidad con recuperación ante desastres (HA-DR), lo que significa que las aplicaciones que se ejecutan en SQL Server pueden alcanzar hasta un 99,999% de tiempo de actividad, un porcentaje imposible de conseguir con Access.

4. Convertir Access a SQL Server para mejorar el registro de transacciones

La oportunidad de utilizar una base de datos relacional compatible con ACID se obtiene al realizar una migración de MS Access a SQL Server. Conforme a ACID significa que los datos son atómicos, coherentes, aislados y duraderos. La conformidad con ACID es el estándar de oro para garantizar que las transacciones de bases de datos sean fiables y coherentes. Este sistema de base de datos también dispone de registro de transacciones, que registra cada cambio de los datos contenidos en la base de datos.

El DBA también tiene la capacidad de comprobar e identificar transacciones no materializadas pero comprometidas y rehacerlas. Estas operaciones favorecen la atomicidad y la durabilidad de las transacciones y contribuyen a mejorar la integridad de los datos. Esto sólo es posible tras una conversión de Access a SQL, ya que Access carece de este nivel de sofisticación.

5. Disparadores de tabla

Convierta Access a SQL Server para crear activadores de tabla, un mecanismo para ejecutar automáticamente un procedimiento concreto cuando se produce un evento predefinido en una tabla o base de datos específica. Se trata de otra función utilizada para mantener la integridad de los datos y aplicar reglas empresariales importantes. En comparación, Access ofrece una compatibilidad limitada con estos desencadenadores, lo que justifica una migración de Access a SQL si las reglas empresariales desempeñan un papel importante en el uso de su base de datos.

Por ejemplo: Supongamos que una persona edita la información de un cliente en su base de datos después de que haya decidido convertir Access a SQL Server. Su empresa tiene ahora la posibilidad de añadir una regla de negocio que requiera que cualquier cambio en los datos se registre en una tabla independiente. Se podría añadir un activador de tabla en el código para mantener automáticamente un registro en dicha tabla separada que incluya cuál fue la edición, quién la hizo y cuándo se hizo, ayudándole a mantener la integridad de su base de datos.

Access sólo tiene dos extensiones de archivo, ‘.mdb’ y ‘.accdb’. La primera no admite disparadores, mientras que la segunda incluye macros que se comportan de forma similar a los disparadores, pero que no son ni mucho menos tan completas en cuanto a expresividad lógica y velocidad.

Otras razones para convertir Access a SQL Server

Otras ventajas que puede obtener al convertir Access a SQL Server son la reducción de los requisitos de mantenimiento y la mejora del acceso remoto. Volvamos a Stillwell-Hansen para ver un ejemplo de cómo la migración de Access a SQL Server puede aportar estas ventajas.

El programa de SH sobre Access era central para la empresa y realizaba un seguimiento de todo el ciclo de vida del producto. Este ciclo de vida estaba irremediablemente aislado por las limitadas capacidades web y de nube de Access. Con la falta de flexibilidad de Access, los usuarios internos no tenían otra opción que crear soluciones ad hoc pirateadas para llevar su contrato a través de todo su ciclo de vida, o eludir Access por completo. Ninguna de estas opciones contribuía a mejorar la eficiencia o la satisfacción de los usuarios.

Mediante una migración de Access a SQL, pudimos crear un modelo basado en web con muchas más funciones. SQL Server soportaba una arquitectura ERP completamente nueva para llevar cada proyecto a lo largo de su ciclo de vida, al tiempo que era accesible desde cualquier lugar por los miembros del equipo que lo necesitaran. Todo ello, sin abandonar el ecosistema de Microsoft, lo que garantizaba a los usuarios un cierto nivel de familiaridad con la nueva eficacia de la migración de Microsoft Access a SQL Server.

¿Cómo convertir una base de datos Access a SQL Server?

En DOOR3, entendemos las complejidades y los desafíos de una migración de Access a SQL. Nuestra metodología no se trata sólo de destreza técnica; es un enfoque a medida, finamente ajustado para aprovechar nuestra amplia experiencia en gestión de bases de datos.

Profundicemos en el proceso de seis pasos que DOOR3 emplea para garantizar una migración de Microsoft Access a SQL Server perfecta y satisfactoria.

El proceso de conversión de Access a SQL Server consta de los seis pasos siguientes:

• Descubrimiento técnico para diagnosticar las áreas problemáticas y desarrollar una estimación del tiempo y los recursos necesarios para una migración exitosa.

• Ejecución del Asistente para la migración a Microsoft SQL Server (SSMA).

• Conversión de objetos.

• Vinculación de tablas.

• Pruebas y revisión.

• Optimización del rendimiento.

Paso 1: Descubrimiento técnico

El viaje comienza con una exhaustiva fase de descubrimiento técnico. En ella, nuestros expertos profundizan en su base de datos Access existente para identificar posibles áreas problemáticas. Este paso crítico no sólo consiste en comprender el panorama técnico, sino también en estimar el tiempo y los recursos necesarios para una migración satisfactoria. Mediante un diagnóstico meticuloso del estado actual de su base de datos, podemos diseñar una estrategia de migración de Microsoft Access a SQL Server que se ajuste a sus necesidades y objetivos empresariales específicos.

Paso 2: Ejecución del Asistente para la migración a Microsoft SQL Server (SSMA)

El núcleo del proceso de migración de bases de datos Access a SQL implica la ejecución del Asistente para la migración a Microsoft SQL Server (SSMA). Esta potente herramienta de migración a SQL Server está diseñada para agilizar la transición, pero su eficacia depende de manos expertas. En DOOR3, aprovechamos todo el potencial de SSMA, garantizando un proceso de migración fluido y eficaz que minimiza el tiempo de inactividad y mantiene la integridad de los datos.

Los objetos de la base de datos Access pueden existir en una o dos bases de datos, ya sea el frontend o el backend -este diseño dividido ayuda a compartir la red.

En un diseño dividido, el backend se compone de tablas y relaciones, mientras que el frontend se compone de otros elementos como consultas, macros, formularios, informes, módulos VBA y tablas que enlazan con el backend.

Para convertir Access en una base de datos SQL, generalmente se sigue una configuración similar, con SQL Server como backend. Este backend puede residir localmente o de forma remota en la nube.

Por lo tanto, es posible conservar el mismo frontend al que están acostumbrados los usuarios mientras se ejecuta SQL Server en el backend para aprovechar las ventajas de SQL Server. Esto reducirá los costes de desarrollo al reutilizar los componentes frontales de Access existentes; sin embargo, este enfoque no es necesariamente recomendable.

Antes de embarcarse en el segundo paso del proceso de conversión de Access a base de datos SQL, es aconsejable que un experto realice algunos pasos preparatorios para garantizar una transición sin problemas. Estas operaciones preliminares incluyen la adición de un índice de tabla y claves primarias, ya que cada tabla en SQL Server debe tener como mínimo un índice.

Una parte esencial de este paso es verificar las relaciones de clave primaria y clave externa.

Por último, es vital evaluar el sistema en su totalidad y eliminar manualmente las columnas adjuntas. Este paso es necesario, ya que SSMA (SQL Server Migration Assistant), la herramienta de migración de SQL Server, no convierte las tablas que contienen columnas adjuntas.

Paso 3: Conversión de objetos

El DBA inicia un proceso de conversión que convierte los objetos Access en objetos SQL Server. Una vez finalizado, el DBA puede ver las listas de conversión de Access a SQL Server para confirmar los objetos convertidos correctamente.

Cabe destacar que la herramienta de migración de SQL Server aún no realiza copias de los elementos convertidos, ya que el DBA primero confirmará qué objetos formarán parte de la conversión de Access SQL Server.

La operación de copia comienza después de la confirmación. Los objetos implicados pertenecen a las siguientes categorías: tablas, columnas, consultas SELECT sin parámetros, claves primarias y foráneas, índices y valores predeterminados, y restricciones de comprobación.

Nuestro equipo gestiona meticulosamente la conversión de tablas, consultas, formularios e informes durante la conversión de Access a SQL Server, garantizando que cada elemento se traduzca con precisión para funcionar de forma óptima en el entorno de SQL Server. Este paso es crucial para preservar la funcionalidad y la estructura de su base de datos.

Paso 4: Vinculación de tablas

Tras la transferencia de las tablas de Access, el DBA vincula cada tabla de la base de datos a su tabla correspondiente en SQL Server. Este mecanismo permite al DBA acceder fácilmente a los datos contenidos en estas tablas sin emplear las herramientas de administración de bases de datos específicas de SQL Server, más sofisticadas.

Sin embargo, dado que SQL Server aloja ahora los objetos de la base de datos, incluidas las tablas de datos, es posible que un DBA necesite actualizar los permisos de los objetos tras la transferencia.

En la fase de vinculación de tablas de una conversión de Access a SQL Server, establecemos vínculos sólidos entre el front-end de Access y el nuevo back-end de SQL Server. Esto garantiza que sus datos fluyan sin problemas y de forma segura entre los dos entornos, manteniendo la facilidad de uso y la familiaridad de Access a la vez que se aprovecha la potencia y la escalabilidad de SQL Server.

Paso 5: Pruebas e intervención manual

No todos los objetos de consulta de MS Access pueden convertirse automáticamente. Algunos pueden requerir codificación manual, a menudo utilizando T-SQL. Una preocupación relacionada es la incompatibilidad de tipos de datos entre las dos plataformas. Algunos de los tipos de datos que suelen chocar son los tipos de datos numéricos grandes, los tipos de datos booleanos, los tipos de datos de fecha y hora y los tipos de datos de matrices. Por lo tanto, se deben realizar pruebas rigurosas a través de QA después de modificar cualquier objeto o revisar cualquier tipo de datos para completar la migración de Microsoft Access a SQL Server.

Nuestra fase de pruebas e intervención manual implica rigurosas comprobaciones y balances. Probamos a fondo la base de datos migrada para identificar y rectificar cualquier problema, garantizando que el producto final no sólo sea funcional, sino que también se ajuste a sus requisitos operativos específicos.

Paso 6: Optimización del rendimiento

Una vez instalado SQL Server, el proceso de conversión de Access a SQL Server se acerca a su fin. Todas las consultas, salvo las más trivialmente complejas, deben ejecutarse en SQL Server, y no dentro de MS Access.

Dependiendo de la complejidad de la aplicación de partida, se trata potencialmente de un complejo reto de programación de MS Access a SQL Server. Un reto que entra dentro de las posibilidades de DOOR3.

Ponemos a punto su nueva base de datos SQL Server para garantizar que funcione con la máxima eficacia. Esto implica optimizar las consultas, la indexación y otros aspectos relacionados con el rendimiento. Nuestro objetivo es convertir rápidamente MS Access a SQL y entregar un sistema de base de datos que no sólo cumpla sus expectativas en términos de velocidad, fiabilidad y escalabilidad, sino que las supere.

El enfoque de DOOR3 para convertir Access a SQL Server es una combinación integral de conocimientos técnicos y experiencia práctica. Entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas, y nuestra metodología refleja el compromiso de proporcionar una experiencia de migración de MS Access a SQL Server personalizada, eficiente y eficaz. Con DOOR3, no sólo actualizará su sistema de base de datos, sino que sentará las bases para el crecimiento y el éxito futuros.

¿Cómo puede DOOR3 ayudarle a convertir Access a SQL Server?

Para convertir Access a SQL Server con éxito, se necesita mucho más que conocimientos teóricos. Hay detalles minúsculos, aparentemente insignificantes, en el proceso de conversión de MS Access a SQL Server que pueden dificultar una transferencia sin problemas. Estos detalles tienen implicaciones tanto técnicas como operativas para su empresa.

Afortunadamente, DOOR3 se especializa en [migraciones de esta naturaleza] de MS Access a SQL Server (https://www.door3.com/modernizing-legacy-systems/), y tiene un profundo conocimiento sobre cómo convertir Access a SQL Server para empresas de cualquier tamaño. Contamos con el respaldo de un equipo multinacional de expertos con más de dos décadas de experiencia galardonada en consultoría tecnológica y desarrollo de software. No podríamos estar en mejor posición para ayudarle a garantizar que sus operaciones empresariales permanezcan ininterrumpidas mientras le ayudamos a convertir Access a SQL Server.

Como consultores tecnológicos experimentados, comprendemos que convertir Access a SQL Server es una tarea seria. El grado de nuestra implicación es directamente proporcional al tamaño del proyecto. Por eso nos esforzamos por adoptar un enfoque gradual, prestando atención a los detalles.

Nuestros métodos para convertir MS Access a SQL Server garantizan que mitigamos el riesgo de cualquier fallo asociado a un intento de conversión repentino y precipitado. Además, un enfoque gradual para migrar de Access a SQL Server nos permite identificar a tiempo los retos y dificultades del proceso que son exclusivos de su organización.

Este conocimiento nos permite reconocer problemas similares a medida que realizamos la migración gradual de Access a SQL Server. De este modo, mejoramos continuamente el proceso a medida que avanza el proyecto.

Aparte de las operaciones técnicas prácticas, nuestro equipo también asume funciones auxiliares para garantizar un resultado sin problemas. En concreto, documentamos meticulosamente su sistema actual a medida que convertimos MS Access a SQL Server, señalando explícitamente las áreas críticas que necesitan refactorización.

Además, trabajamos codo con codo con los usuarios de Access de primera línea de su organización estableciendo un sistema que permite una retroalimentación iterativa que se prolonga durante toda la vida del proyecto. Este sistema nos ayuda a identificar y resolver dinámicamente los puntos débiles que ya existían en el sistema basado en Access a medida que convertimos Access a SQL.

El trabajo adicional en el que invertimos garantiza que el nuevo sistema basado en SQL Server estará libre de cualquier problema funcional que pueda frustrar a los usuarios. Este enfoque le permite concentrarse en acostumbrarse a los nuevos procesos para que su eficacia alcance niveles óptimos en el nuevo entorno basado en SQL-Server.

Sus capacidades aumentan al convertir Access a SQL Server

Microsoft Access es un sólido sistema de gestión de bases de datos que ha resistido el paso del tiempo. Ofrece una solución sencilla para las pequeñas empresas, lo que hace que se adopte rápidamente.

Sin embargo, en esta sencillez reside su mayor defecto: las limitaciones de tamaño y capacidad. Las organizaciones en expansión que adoptan Access pronto descubrirán que sus necesidades superan los límites de la aplicación.

Según nuestra experiencia, esta situación provoca la necesidad de convertir Access a SQL Server, una solución más sofisticada.

Además, para mantener la integridad de los datos durante la transferencia a otra plataforma es necesario un proceso seguro de transferencia de datos para convertir Access a SQL en un formato aceptable para la plataforma de destino.

Aquí es donde DOOR3 interviene para simplificar lo complicado. DOOR3 guía continuamente a las empresas en el desarrollo y la mejora de su [infraestructura] de TI (https://www.door3.com/enterprise-architecture-consulting/) a través de diseños y soluciones innovadoras que se alinean con sus objetivos de negocio. Nos enorgullecemos de desarrollar soluciones pragmáticas que ayudan a las empresas a alcanzar sus objetivos empresariales.

TLDR; para Migrar o Convertir Access a SQL Server

¿Por qué debería convertir Access a SQL Server?

La migración de Access a SQL Server es beneficiosa para las empresas que experimentan un crecimiento y se enfrentan a limitaciones con Access. SQL Server ofrece una escalabilidad, seguridad y rendimiento muy superiores. Dado que el tamaño máximo de una base de datos Access está limitado a 2 GB de datos y 255 usuarios simultáneos, la conversión a SQL Server, que admite 524 Petabytes y un número ilimitado de usuarios, resulta esencial para las empresas en expansión.

¿Cuáles son las principales ventajas de convertir Access a SQL?

Las principales ventajas de convertir Access a SQL incluyen una mayor seguridad de los datos, una mayor capacidad de almacenamiento, un mejor rendimiento y una mejor compatibilidad con usuarios simultáneos. Las sólidas funciones de seguridad y las capacidades de alto rendimiento de SQL Server lo convierten en la opción preferida para las empresas que necesitan una solución de base de datos más potente.

¿Es difícil convertir Access a SQL Server?

Aunque el proceso de conversión de Access a SQL Server puede ser complejo, especialmente para quienes carecen de amplios conocimientos de SGBD, puede gestionarse eficazmente con la planificación y los conocimientos adecuados. DOOR3 ofrece servicios especializados para facilitar una transición sin problemas.

¿Se puede migrar completamente mi base de datos existente si convierto Access a SQL Server?

Sí, es posible realizar una migración completa de Access a SQL Server. El proceso implica el descubrimiento técnico, utilizando herramientas como la herramienta de migración a SQL Server de Microsoft, la conversión de objetos, la vinculación de tablas, la realización de pruebas y la optimización del rendimiento para garantizar una transición sin problemas.

¿Perderé datos al convertir Access a SQL Server?

Con un proceso de migración de Access a SQL Server cuidadosamente gestionado, se puede evitar la pérdida de datos. Es fundamental contratar a profesionales con experiencia que puedan garantizar la integridad de los datos durante todo el proceso de conversión.

¿Cuánto tiempo se tarda en convertir Access a SQL Server?

La duración de la conversión de Access a SQL varía en función de la complejidad y el tamaño de la base de datos Access. Una evaluación exhaustiva durante la fase de descubrimiento técnico puede proporcionar un plazo más preciso.

¿Qué debo tener en cuenta antes de iniciar la conversión de Access a SQL?

Antes de convertir Access a SQL, evalúe el tamaño, la complejidad y las necesidades específicas de su base de datos actual. Considere la posibilidad de involucrar a un equipo cualificado como DOOR3 para superar los retos técnicos y garantizar el éxito de la migración.

¿Puedo seguir utilizando mis aplicaciones Access después de convertir Access a SQL Server?

Tras la conversión, es posible conservar el front-end de Access y utilizar SQL Server como back-end. Este enfoque permite a los usuarios seguir utilizando las interfaces que les resultan familiares, al tiempo que se benefician de las capacidades mejoradas de SQL Server.

¿Es rentable convertir Access a SQL Server?

Sí, a pesar de la inversión inicial, la conversión de Access a SQL Server es rentable con el tiempo. Las capacidades mejoradas, la escalabilidad y el aumento de la eficacia contribuyen a mejorar el rendimiento y el crecimiento general de la empresa.

Póngase en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarle en su decisión de convertir Access a SQL Server.