Nuestras 6 herramientas de análisis empresarial favoritas

El mes pasado destacamos nuestras herramientas de gestión de proyectos favoritas. Este mes, vamos a profundizar en las herramientas que ayudan a nuestros analistas de negocio (BA) a entender y esbozar los procesos de negocio, escribir historias de usuario, determinar los requisitos del proyecto y, en general, garantizar que los productos que creamos sirven mejor a las empresas y los usuarios que los necesitan a través de recomendaciones informadas y basadas en datos.

Para las organizaciones que buscan comprender mejor sus necesidades empresariales, estas herramientas pueden ayudar a cuantificar sus flujos de trabajo, priorizar mejoras y mucho más. Éstas son algunas de nuestras favoritas:

Trello

“En muchos aspectos, las herramientas que utilizamos son las mismas, o muy parecidas, a las herramientas de gestión de proyectos”, afirma Mike Pittman, analista empresarial senior de DOOR3. Mientras que a nuestros gestores de proyectos les gusta utilizar Trello para las retrospectivas, a los BA les resulta útil su interfaz basada en tarjetas para categorizar y priorizar conjuntos de características. El programa facilita la creación y clasificación de listas personalizables de historias de usuario o funciones, y es especialmente útil para la colaboración entre equipos remotos, ya que todos los miembros pueden añadir, clasificar y categorizar tarjetas visualmente en listas o tableros.

FeatureMap

Otra gran herramienta para los conjuntos de características es Featuremap. Nuestros PMs enfatizan los beneficios de este programa gratuito para la colaboración, pero nuestros BAs realmente confían en él para reunir los requisitos de características. Dirigido a proyectos ágiles, el software hace que sea fácil de planificar las características a lo largo de una línea de tiempo del proyecto o la hoja de ruta. Los gestores de proyectos pueden repartir el esfuerzo entre sprints, gracias a la capacidad de FeatureMap para integrarse con JIRA.

Figma

Figma es nuevo en DOOR3, pero ya nos está gustando cómo permite a nuestros equipos trabajar juntos en distintas disciplinas. El programa se presenta como una aplicación “todo en uno” para equipos de producto que puede llevar una idea desde el brainstorming hasta el desarrollo, con herramientas integradas de sistema de diseño empresarial y feedback. Nuestro equipo de UX (https://www.door3.com/ux-design-agency-nyc/user-experience-consultants/) lo utiliza para crear maquetas y prototipos de pantalla que nuestros BA pueden utilizar como referencia en sus historias de usuario. Esto, a su vez, proporciona a nuestros desarrolladores y al equipo de control de calidad una referencia visual de las palabras que escriben nuestros BA para garantizar una mayor fidelidad en el futuro”. “Figma tiene un buen número de plantillas integradas, así como plantillas enviadas por la comunidad de usuarios, lo que hace que sea útil para algo más que la creación de prototipos de UX”, dice Mike. “La funcionalidad ampliada que ofrecen esas plantillas es algo que nuestro equipo está estudiando a medida que trabajamos en proyectos para ver si podemos consolidar muchas de nuestras funciones en esta única herramienta.”

Póquer de planificación

Para los equipos ágiles, las sesiones de preparación del backlog pueden ser tediosas, pero a Amy Lo, analista empresarial estratégica senior (https://www.door3.com/blog/analyzing-business-analysis) y estratega digital en DOOR3, le gusta el póquer de planificación para añadir un poco de diversión (y estructura) al ritual. Con el fin de organizar mejor el trabajo futuro, los equipos pueden utilizar las herramientas del software gratuito para estimar el nivel de esfuerzo, añadir detalles de la historia y criterios de aceptación, y exportar a la herramienta de gestión de proyectos de su elección. (Planning Poker es compatible con JIRA, TFS, VersionOne, etc.) La versión gratuita ofrece un montón de posibilidades, incluida la compatibilidad con dispositivos móviles, mientras que la versión de pago permite a los usuarios actualizar para añadir un mayor número de miembros del equipo, controlar la velocidad del equipo (es decir, asegurarse de que las estimaciones son precisas y los miembros del equipo son capaces de alcanzar sus objetivos), e incluso crear escalas de puntuación personalizadas.

Microsoft OneNote

Nuestros BA adoran OneNote porque les ayuda a dar sentido a proyectos y debates complejos. Esta aplicación de organización libre ayuda a Mike a hacer un seguimiento de las tareas pendientes y las preguntas de los clientes, además de servir como “almacén cerebral para cosas que rara vez necesito, pero que podría necesitar algún día, como consultas SQL”, dice.

Lucidchart

Lucidchart es otra gran herramienta para equipos que buscan colaborar a distancia. La aplicación de diagramación basada en la nube puede funcionar como una pizarra digital para diagramas de flujo, pero las herramientas integradas van un paso más allá, ofreciendo la posibilidad de chatear dentro de la interfaz, etiquetar a los miembros del equipo, integrar análisis y mucho más. las ofertas de “visualización automática” eliminan el trabajo de generar cosas como organigramas, y Lucidchart puede integrarse con herramientas populares como Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office, Asana y Slack. “Tiene un montón de plantillas diferentes”, dice Amy. suelo crear diagramas de flujo de trabajo y de flujo de datos para apoyar el trabajo de análisis”.

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