Les meilleurs outils de gestion de projet que tout chef de projet devrait connaître

Chez DOOR3, nos chefs de projet sont le ciment de nos disciplines. Ils veillent à ce que les bonnes équipes soient affectées, que les clients soient inclus et tenus au courant, et que les projets restent sur la bonne voie. Bien que nos chefs de projet apportent un large éventail de compétences aux projets, ils ne pourraient pas faire le travail sans les meilleurs outils de gestion de projet disponibles.

Liste des meilleurs outils de gestion de projet

Que vous ayez votre propre pratique de la gestion de projet ou que vous cherchiez à gérer des projets plus efficacement, les outils de gestion de projet peuvent aider les équipes à mieux fonctionner et à travailler plus facilement. Voici les meilleurs outils de gestion de projet que tout gestionnaire de projet doit essayer.

Jira - Outil de suivi des problèmes et des projets

Nos chefs de projet ne jurent que par JIRA et nombre d’entre eux n’utilisent rien d’autre. “Jira est l’un des meilleurs outils de gestion de projet parce que je peux créer une structure et une taxonomie parmi mes exigences et les segmenter rapidement à des fins spécifiques d’analyse commerciale, tandis que le gestionnaire de projet peut adopter une vue entièrement différente de la même information à des fins de gestion du temps et du budget”, déclare Matthew Kittredge, l’un de nos analystes commerciaux chez DOOR3.

Le logiciel de suivi des problèmes et des projets d’Atlassian permet aux équipes Agile de planifier facilement les sprints, de suivre les progrès, de publier le code et de lancer des applications. Il offre de nombreuses possibilités de personnalisation, y compris des flux de travail intégrés ou bricolés, et peut s’intégrer à de nombreux autres outils utilisés par votre équipe, comme notre prochain favori..

Slack - Outil de collaboration de projet basé sur le cloud

“Slack est, de mon point de vue, la seule chose qui maintient tout ensemble en dehors de Google Meet”, déclare Michael Collins, consultant principal et chef de projet de longue date chez DOOR3. Bien que nous soyons ravis d’avoir rouvert notre bureau récemment, Slack a joué un rôle majeur pour nos équipes pendant plus d’un an de travail à distance.

Les membres de l’équipe regrettaient de ne pas pouvoir collaborer en personne ou de ne pas pouvoir se rendre au bureau de quelqu’un pour lui poser une question, mais la plateforme de collaboration professionnelle flexible nous a offert de nombreux moyens de rester en contact, notamment des chats individuels et de groupe, des capacités d’appel vocal et vidéo, et des canaux d’équipe où chacun pouvait partager des commentaires, des questions, du code et bien plus encore.

Mieux encore, Slack s’intègre à d’autres programmes que nous utilisons via son API, notamment Google Meet et JIRA, ce qui nous permet de conserver nos notifications en un seul endroit pré-trié, plus convivial que le courrier électronique. Slack est l’un des meilleurs outils de gestion de projet qui dispose de toutes sortes d’autres fonctionnalités pour les utilisateurs chevronnés, notamment des rappels d’équipe et la possibilité de déclencher des builds de versions. Nous apprécions particulièrement la prise en charge multiplateforme, y compris l’application mobile conviviale, qui permet de rester facilement en contact.

Trello - Outil de collaboration visuelle

Il est tout aussi important de veiller à ce que les choses se passent bien pendant un projet que de prendre le temps de regarder en arrière et de voir ce que nous pourrions faire mieux la prochaine fois.

Trello est un outil de gestion de projet idéal pour créer des rétrospectives. Grâce à son interface basée sur des cartes, le programme permet de créer et de trier facilement des listes de commentaires personnalisables (Qu’avons-nous fait de bien pendant ce sprint ? Que pouvons-nous faire de mieux pendant les prochains sprints ?) et constitue un outil de collaboration utile, en particulier pour les équipes éloignées.

Il peut également être un excellent moyen de créer des listes de tâches organisées par équipe ou par silo, mais visibles par tous (pensez-y comme un tableau Kanban virtuel), ou de catégoriser des ensembles de fonctionnalités.

FeatureMap - Outil de gestion de la conception de projets

En ce qui concerne l’élaboration des exigences des fonctionnalités, nos équipes aiment souvent collaborer à l’aide de FeatureMap. Ce programme gratuit, conçu pour les projets Agile, facilite la présentation des fonctionnalités le long d’un calendrier ou d’une feuille de route, ainsi que la répartition des efforts entre les sprints. En outre, FeatureMap peut être exporté dans un certain nombre de formats, des documents Word à JSON et, bonus supplémentaire, le programme s’intègre à JIRA.

Lean Canvas - Outil de modélisation de l’entreprise

Lorsque nous voulons avoir une vision plus large des projets et rassembler les exigences au niveau de l’entreprise, nous nous tournons souvent vers Lean Canvas, un modèle de plan d’affaires d’une page.

Il nous permet de saisir la proposition commerciale d’une entreprise ou d’un produit, les mesures clés, la structure des coûts, les flux de revenus et bien d’autres éléments en une seule vue. Nous l’utilisons souvent pour organiser des ateliers et prendre des notes avec nos clients en temps réel. Nous trouvons que ce modèle permet de faire ressortir les informations les plus importantes et d’approfondir la discussion et la découverte.

LEANSTACK propose un modèle que nous apprécions et qui crée le Lean Canvas pour nous, sans qu’il soit nécessaire de le formater. “Tout ce que nous pouvons faire pour automatiser le travail administratif est toujours le bienvenu”, déclare Michael.

Microsoft OneNote - Application de prise de notes numérique

OneNote n’est peut-être pas un outil de gestion de projet traditionnel, mais cette application d’organisation libre suralimentée est appréciée de tous les preneurs de notes.

“Depuis que j’ai découvert Microsoft OneNote, je l’utilise essentiellement pour gérer mon cerveau sur chaque projet”, déclare Mike Pittman, analyste commercial senior chez DOOR3. “Je garde une trace de mes tâches et de toutes les questions que j’ai à poser à mes clients et qui doivent être abordées lors d’une prochaine réunion, ainsi qu’un espace de stockage pour des choses dont je n’ai que rarement besoin, mais dont je pourrais avoir besoin un jour, comme des requêtes SQL

Google Workspace - Un kit d’outils de productivité

Les feuilles de calcul sont les meilleures amies des gestionnaires de projet. Elles leur permettent d’analyser les chiffres d’un projet et de suivre toute une série d’indicateurs lors de l’élaboration des plans de projet.

Michael a un faible pour Google Sheets, ainsi que pour les autres programmes de la suite de productivité de Google, notamment Slides et Docs, car ils aident les équipes à distance à combler le fossé en matière de collaboration.

“La suite de Microsoft présente certains avantages en termes de fonctionnalités robustes, mais Google Sheets domine vraiment en termes de capacité à permettre une collaboration rapide et facile”, explique-t-il. “Nous en faisons essentiellement un serveur de fichiers virtuel.

Google Drive nous permet de contrôler les autorisations et de partager facilement les informations au sein de l’équipe. De plus, il n’y a pas de problème de sécurité ou de création de versions de documents, car la gestion des versions se fait au sein même du document

Confluence - Outil de collaboration Wiki

Lorsqu’il s’agit de remettre du code ou de la documentation à des clients, nous nous tournons vers nos outils préférés.

Confluence fait partie de l’environnement JIRA/Atlassian cloud et nous permet de créer facilement une source unique de vérité et de la partager avec les équipes internes et les clients. Il s’intègre bien à JIRA et est également idéal pour le partage de rapports grâce à des modèles intégrés de meilleures pratiques.

BitWarden - Outil de gestion des mots de passe

Nous avons récemment adopté BitWarden comme outil de gestion de projet pour le partage sécurisé des identifiants d’accès. Comme beaucoup d’autres entreprises, nous envoyions auparavant les identifiants de connexion par courrier électronique, mais nous préférons BitWarden comme méthode plus sûre pour partager des informations sensibles et garantir que nos conceptions et développements en cours restent privés jusqu’à ce que nos clients les jugent prêts pour le primetime.

Vous souhaitez organiser un effort de développement ou lancer un projet ? Notre équipe de conseil en gestion de projet peut vous aider à déterminer comment démarrer votre planification d’entreprise à l’aide des meilleurs outils de gestion de projet. Faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider à transformer votre idée en réalité.