Migrieren oder Konvertieren von Access zu SQL Server: Schritt-für-Schritt-Prozess

Warum sollte ich Access in SQL Server konvertieren?

Microsoft Access ist eine der erfolgreichsten Low-Code/No-Code-Datenbanklösungen aller Zeiten. Warum also sollte ich Access nach über drei Jahrzehnten des Erfolgs zu SQL konvertieren? Access wird von zahllosen Unternehmen und Organisationen genutzt, die eine einfache und benutzerfreundliche digitale Datenbank in ihr Technologiepaket aufnehmen wollen. Da es seit über 35 Jahren existiert, ist es leicht zu verstehen, warum. Es war zu seiner Zeit ein revolutionär benutzerfreundliches Produkt, und laut den heutigen Unternehmensanwendungen hat es immer noch einen Marktanteil von 11 %, einschließlich Office, Excel und PowerPoint.

**Warum also sollten Sie Access in SQL konvertieren?

Access ist leider schon seit Jahren in die Jahre gekommen. Gerne als “die Datenbank, die nicht sterben will” bezeichnet, sind die Funktionen von Access immer weiter in die Bedeutungslosigkeit abgedriftet, während Microsoft es zu einer nicht unterstützten Datenbank gemacht hat. Auf der Rangliste der Datenbank-Engines ist Access auf den zehnten Platz abgerutscht, und obwohl dies immer noch ein Spitzenplatz ist, liegen die Ergebnisse der fünf besten (und sogar der sechs bis neun besten) Datenbanken weit über dem, was Access bieten kann.

Eine Migration von Access zu SQL Server bietet mehr Vorteile als die Beibehaltung von Access. Zum einen ist die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer, die SQL bewältigen kann, im wahrsten Sinne des Wortes unendlich viel höher als bei Access. Access kann nur 255 gleichzeitige Benutzer unterstützen, während es bei SQL Server derzeit keine Begrenzung gibt. SQL Server ist extrem sicher und bietet wesentlich komplexere Integrationen mit Plattformen und Programmiersprachen. Access ist in den frühen 2000er Jahren verhaftet, mit lokalen Funktionen und einem Mangel an modernen Integrationen, was die Initiative zur Umstellung von MS Access auf SQL Server rechtfertigt.

Das größte Manko, das Unternehmen dazu veranlasst, Access zu SQL zu konvertieren, ist jedoch die Skalierbarkeit, und das ist ein großes Manko. Die maximale Größe der Access-Datenbank ist auf 2 Gigabyte begrenzt, während SQL Server 524 Petabyte unterstützt. Für unsere Leser, die sich mit Byteskalen nicht so gut auskennen: SQL Server hat 261.999.999.000% mehr Speicherplatz als Access. Sie können also davon ausgehen, dass ein wachsendes Unternehmen, das mit Access begonnen hat, feststellen wird, dass es mit dem Wachstum seines Unternehmens nicht mehr Schritt halten kann, und dass es die bessere Alternative ist, Access auf SQL Server umzustellen.

Die Konvertierung von Access zu SQL Server kann verwirrend und potenziell überwältigend sein. Offen gesagt, kann jede Migration dieser Art schwierig sein, besonders für diejenigen, die kein tiefes Verständnis von Datenbankmanagementsystemen (DBMS) haben.

DOOR3 verfügt über jahrzehntelange Erfahrung mit der Migration von Access auf SQL Server. Schauen wir uns unsere Arbeit für den Fertigungsriesen Stillwell-Hansen an, der auf der Suche nach einer maßgeschneiderten Lösung zur Unterstützung seiner Access-zu-SQL-Umstellung zu uns kam. Dieses veraltete System stellte einen absoluten Engpass dar. Access verlangsamte nicht nur die Prozesse, sondern verfügte auch über fast keine der Funktionen, die das Unternehmen für weiteres Wachstum benötigte.

Ein großes Anliegen war es jedoch, bei der Umstellung von Access auf SQL keine Geschäftsdaten zu verlieren. Eine einschüchternde Herausforderung, die DOOR3 erfolgreich bewältigen konnte, die aber bei jemandem, der keine Erfahrung mit der Migration von Access zu SQL Server hat, anders ausfallen könnte.

In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die einfache und unkomplizierte Konvertierung von Access zu SQL Server, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, wie Sie die Datenmigration von Access angehen möchten.

Was ist Microsoft Access?

Bevor wir uns mit der Konvertierung von Access zu SQL Server befassen, sollten wir uns erst einmal klar machen, was Microsoft Access eigentlich ist.

Microsoft Access (SQL Access oder einfach “Access”) ist ein Datenbankmanagementsystem (DBMS).

Ein DBMS ist ein System, das es den Benutzern ermöglicht, Daten zu speichern, zu verwalten und zu manipulieren, wobei sichergestellt wird, dass die gespeicherten Daten für die Benutzer und Anwendungen leicht zugänglich sind. Diese Datenbanken sind zentralisiert und ermöglichen es mehreren Benutzern, von verschiedenen Geräten oder Standorten aus auf die darin enthaltenen Daten zuzugreifen. Alle DBMS enthalten einige spezifische Komponenten: eine Speichermaschine, einen Metadatenkatalog, eine Zugriffssprache und einen Abfrageprozessor.

Der Abfrageprozessor ist eine wichtige Komponente des DBMS, da er es dem Benutzer ermöglicht, bestimmte Aktionen innerhalb der Datenbank anzufordern.

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Ein Beispiel: Ich habe eine Datenbank mit eintausend Namen und möchte herausfinden, welcher Name der beliebteste ist. Mit Hilfe des Abfrageprozessors und Ihrer Zugriffssprache können Sie Ihre Datenbank auffordern, die Liste der Namen zu analysieren und den am häufigsten vorkommenden Namen zu präsentieren.

Wenn dieser Fachjargon Sie verwirrt, sind Sie nicht allein. In der Tat ist dies einer der größten Reize von Access für seine Benutzer: die Einfachheit. Microsoft Access gilt als no-code/low code Tool, was es für eine große Anzahl von Kunden, die keine Computersprachen beherrschen, recht zugänglich macht. Es fungiert sowohl als Datenbank als auch als Frontend, was seine Benutzeroberfläche sehr freundlich und ansprechend macht.

Wie viele andere Anwendungen der Microsoft Office-Familie ist auch Access innerhalb der Office Suite interoperabel, d. h., das Programm kann Daten mit anderen Anwendungen wie Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint austauschen und nutzen.

Zusätzlich zu den Interoperabilitätsfunktionen innerhalb des Microsoft Office-Ökosystems ermöglicht die Anwendung auch den Import und Export von Daten in und aus anderen Softwareanwendungen und Datenbanken.

A Journey from Access to SQL Server and the Evolution with Microsoft Power Platform

“Wir haben an vielen Projekten gearbeitet, bei denen wir Access-Datenbanken auf SQL Server migrieren mussten. Dabei haben wir entweder Access weiterhin als “Front-End” verwendet (also über Linked Tables) oder ein neues Front-End geschrieben und die gesamte Anwendung webfähig gemacht. Wir haben auch Kunden dabei geholfen, ihre aktuellen Access-Funktionen mit der Microsoft Power Platform zu replizieren, einer modernen Lösung, die die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt, die früher von Access erfüllt wurden. Vor der Power Platform war Access jedoch der Goldstandard für Unternehmen dieser Größenordnung Robert Miller, leitender Lösungsarchitekt bei DOOR3

All dies und die Tatsache, dass Access wie eine echte SQL-Datenbank sowohl in einer Desktop- als auch in einer Netzwerkumgebung ausgeführt werden kann, macht deutlich, warum dieses Programm so attraktiv ist und warum so viele Unternehmen Access erst viel später im Lebenszyklus des Systems auf SQL umstellen, als sie sollten. Trotz seiner Vielseitigkeit gibt es Umstände und Einschränkungen, die eine Konvertierung von MS Access zu SQL Server erforderlich machen, um eine sichere, erweiterbare und skalierbare Lösung zu erhalten.

Diese Notwendigkeit ist in der Regel auf ein positives Geschäftswachstum zurückzuführen, und wenn der Höhepunkt der Nutzbarkeit von Access erreicht ist, stellen viele Unternehmen fest, dass die Konvertierung von Access zu SQL Server eine der praktikabelsten Migrationsoptionen ist.

Was ist SQL Server?

Microsoft SQL Server (oder SQL Server) ist ein relationales Datenbankmanagementsystem, das die grundlegende Funktion hat, Daten für andere Softwareanwendungen zu speichern und abzurufen. Der Unterschied zwischen einem RDBMS und einem DBMS liegt in der Art der Datenspeicherung, da ein DBMS Daten in Dateien speichert, während ein RDBMS Tabellen zur Datenspeicherung verwendet. Diese Anwendungen können auf demselben Computer wie die SQL Server-Installation oder auf einem anderen vernetzten System ausgeführt werden.

Microsoft bietet fünf SQL Server-Editionen für verschiedene Kundensegmente an, je nach Arbeitsbelastung. Diese Workloads reichen von einzelnen Desktop-Anwendungen bis hin zu riesigen Software-Systemen in großem Umfang. Bevor Sie Access auf SQL umstellen, sollten Sie herausfinden, welche Edition für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Enterprise - Das Premium-Angebot, die SQL Server Enterprise Edition, bietet umfassende High-End-Funktionen für Rechenzentren mit blitzschneller Leistung, unbegrenzter Virtualisierung und durchgängiger Business Intelligence, die hohe Service-Levels für geschäftskritische Workloads und den Zugriff der Endbenutzer auf Dateneinblicke ermöglicht.

Standard - Die SQL Server Standard Edition bietet grundlegende Datenverwaltung und Business Intelligence für Abteilungen und kleine Unternehmen, um ihre Anwendungen auszuführen, und unterstützt gängige Entwicklungstools für On-Premises und Cloud - und ermöglicht so eine effektive Datenbankverwaltung mit minimalen IT-Ressourcen.

Web - Die SQL Server Web Edition ist eine kostengünstige Option für Webhoster und Web-VAPs und bietet Skalierbarkeit, Erschwinglichkeit und Verwaltungsfunktionen für kleine bis große Web-Projekte.

Developer - Mit der SQL Server Developer Edition können Entwickler jede Art von Anwendung auf der Grundlage von SQL Server erstellen. Sie enthält alle Funktionen der Enterprise Edition, ist jedoch für die Verwendung als Entwicklungs- und Testsystem und nicht als Produktionsserver lizenziert. SQL Server Developer ist die ideale Wahl für Personen, die Anwendungen entwickeln und testen.

Express-Editionen - Die Express-Edition ist die kostenlose Datenbank der Einstiegsklasse und eignet sich ideal zum Erlernen und Erstellen von datengesteuerten Desktop- und kleinen Serveranwendungen. Sie ist die beste Wahl für unabhängige Softwareanbieter, Entwickler und Hobbyisten, die Client-Anwendungen erstellen. Wenn Sie erweiterte Datenbankfunktionen benötigen, kann SQL Server Express nahtlos auf andere, höherwertige Versionen von SQL Server aufgerüstet werden. SQL Server Express LocalDB ist eine abgespeckte Version von Express, die über alle Programmierbarkeitsfunktionen verfügt, im Benutzermodus ausgeführt wird und eine schnelle, konfigurationsfreie Installation sowie eine kurze Liste von Voraussetzungen bietet.

Die oben genannten Informationen finden Sie auf der Seite “Editionen und unterstützte Funktionen von SQL Server 2019 (15.x)” von Microsoft

Die obigen Beschreibungen verdeutlichen sowohl die grundlegende Ähnlichkeit als auch die Unterschiede zwischen Access und SQL Server.

Obwohl es sich bei beiden um Datenbankprogramme handelt, kann Ersteres nur kleine Organisationen angemessen bedienen, während Letzteres auf mittlere Unternehmen und große Konzerne ausgerichtet ist. Obwohl beide Produkte von Microsoft stammen, gibt es in fast allen Bereichen erhebliche technische Unterschiede zwischen den beiden.

SQL-Einblicke mit einem DOOR3-Experten

Hier ist wieder Robert Miller, der einige SQL-Einblicke gibt, die auf seiner umfangreichen Erfahrung mit dem Produkt basieren:

“SQL Server ist die “de-facto” relationale Datenbank, die man verwenden sollte, wenn man innerhalb des Microsoft-Ökosystems bleiben will. Die klare Wahl bei der Migration Ihrer Datenbank ist die Konvertierung von Access zu SQL Server.

Access ist äußerst leistungsfähig und hat sich seit Jahrzehnten in Unternehmenssystemen bewährt. Access ist im Vergleich dazu so etwas wie der “kleine Bruder” von SQL Server; es kann die meisten Dinge tun (mit dem zusätzlichen Vorteil, dass es eine grafische Benutzeroberfläche hat), aber irgendwann stößt man an eine Wand und hat Probleme.

Dennoch müssen Sie bewährte Verfahren anwenden, um sicherzustellen, dass Ihre SQL Server-Datenbank optimal funktioniert. Einige sind Konfigurationseinstellungen, die Sie anwenden können, andere hängen mit der Struktur Ihres Datenschemas zusammen, und wieder andere müssen auf Code-Ebene behandelt werden.

1. Konfiguration - Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbank mit den richtigen Sortiereinstellungen konfiguriert ist. Für manche ist es leistungsfördernd, die Datenbankdatei und die Protokolldatei auf getrennten Laufwerken zu speichern. Vergewissern Sie sich auch, dass SQL Server so eingestellt ist, dass er eine optimale Menge an Speicher verwendet. Je nach den anderen laufenden Diensten kann es sinnvoll sein, den Speicherbedarf von SQL Server zu verringern, um Auslagerungen in anderen Anwendungen zu vermeiden. Die meisten dieser Einstellungen sind nicht von Belang und können für Azure SQL nicht geändert werden.

2. Datenschema - Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten gut normalisiert sind (Normalisierung stellt sicher, dass Datenbanken keine Duplikations- oder Integritätsprobleme haben oder haben können).

3. Code-Ebene - Wenn Sie ein ORM verwenden oder Ihre eigenen Abfragen schreiben, müssen Sie sicherstellen, dass diese performant funktionieren. Der Schlüssel liegt darin, Joins zu minimieren, Aggregatfunktionen sinnvoll zu nutzen und die Größe der angeforderten Daten zu begrenzen. Dies geschieht in der Regel durch den richtigen Einsatz von Lookup-Caches und serverseitigem Paging/Filtering

Die beiden wichtigsten Syntaxen sind SQL und T-SQL, die beide als Abfragesprachen betrachtet werden können. Diese Sprachen können in den Abfrageprozessor eingegeben werden, um die Aktion, die das Programm ausführen soll, zu steuern.

Sie können SQL als die Grundsprache betrachten, auf der T-SQL aufbaut. Es gibt einige Unterschiede in der Art und Weise, wie die Sprachen Aktionen ausführen und Befehlseingaben entgegennehmen, aber der Hauptunterschied besteht darin, dass SQL quelloffen ist und T-SQL Eigentum von Microsoft ist und hauptsächlich in deren Produkten verwendet wird.

Konvertierung von Access zu SQL: Warum Access in SQL Server konvertieren?

Wenn man Access mit SQL vergleicht, ist die Entscheidung für eine Konvertierung von Access zu SQL Server aus mehreren Gründen ein kluger strategischer Schritt:

1. Größe und Kapazitätsbeschränkungen

Jedes Unternehmen, das Access in eine SQL-Datenbank umwandeln möchte, erhält sofort einen enormen Kapazitätszuwachs. Mit der Konvertierung von Access in eine SQL-Datenbank wird die maximale Datenbankgröße drastisch reduziert, da die Access-Datenbank nur eine begrenzte Größe hat. Vergleicht man die maximale Größe der Access-Datenbank mit der SQL-Kapazität, so sind die Benutzer nicht mehr auf 2 GB beschränkt, sondern haben keine Obergrenze, was einen enormen Funktionssprung bedeutet.

Im Gegensatz zu SQL, das eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässt, können in Access maximal 255 Benutzer gleichzeitig arbeiten.

2. Access versus SQL für die Sicherheit

Im Zeitalter unerbittlicher Cyberangriffe ist die Umstellung von Access auf SQL Server eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der allgemeinen Datensicherheit. Access bietet nur sehr rudimentäre Sicherheitsmaßnahmen, die von den Berechtigungen des Betriebssystems (Windows) abhängen.

SQL Server hingegen bietet Datenbanksicherheit auf Unternehmensebene. So können SQL Server-Benutzer im Gegensatz zu Access in der Regel keine Datenbanken einsehen und direkt manipulieren. SQL Server implementiert auch ein Sicherheitsmodell mit Benutzerberechtigungen, d. h. nur Personen mit ausdrücklicher Genehmigung können auf bestimmte Datenbereiche zugreifen. Außerdem verfügt SQL Server über systemeigene Verschlüsselungsfunktionen, die unabhängig vom Betriebssystem sind.

Eine weitere Art der Sicherheit ist der Datenschutz. SQL Server kann so konfiguriert werden, dass er Rollback mit Point-in-Time-Recovery unterstützt. Dadurch kann der DBA die Datenbank zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit wiederherstellen. Dies ist wichtig, denn wenn ein böswilliger Akteur Zugriff auf die Datenbank erhält und die Daten kompromittiert oder ändert, kann der DBA diese Änderungen rückgängig machen.

3. Leistung von Access gegenüber SQL

Die Leistung ist ein zwingendes Argument für die Umwandlung von Access-Datenbanken in SQL Server. Die Leistung von Access hängt von der Leistung des Installationsrechners oder des Netzes ab, das er bedient. Im Vergleich dazu hängt die Leistung von SQL Server von dem Installationsserver ab, von dem man erwarten kann, dass er sehr leistungsfähig ist.

Jedes Unternehmen, das sich für die Umstellung von Access auf SQL Server entscheidet, kann sofort von dieser Leistung auf Unternehmensebene profitieren, was sich in einer verbesserten Produktivität niederschlägt.

Für Stillwell-Hansen hat sich die Leistung nach der Umstellung von Access auf SQL enorm verbessert. SQL Server war deutlich weniger fehleranfällig als das Access-System mit all seinen zusätzlich implementierten Workarounds. Dieses effizientere System verkürzte die Geschäftszyklen und schuf einen einfacheren Prozess, dem die Mitarbeiter von SH folgen konnten, was die anfänglichen Kosten für die Umstellung von Access auf SQL vollständig rechtfertigte.

3. Zuverlässigkeit nach der Umstellung von Access auf SQL Server

Wenn Unternehmen Access auf SQL Server umstellen, verbessern sie die Zuverlässigkeit ihrer gesamten IT-Infrastruktur. Bei Access-basierten Systemen sind gelegentlich Reparaturarbeiten an der Datenbank erforderlich. Die Zuverlässigkeit von Access ist durch die Zuverlässigkeit des Computers, auf dem es installiert ist, begrenzt.

Im Gegensatz dazu bieten SQL Server-basierte Systeme eine Zuverlässigkeit auf Unternehmensebene, da diese Systeme auf robusten Servern basieren, die enorme Arbeitslasten bewältigen können. Diese Zuverlässigkeit kommt in Form von Hochverfügbarkeit mit Disaster Recovery (HA-DR) zum Tragen, was bedeutet, dass Anwendungen, die auf SQL Server laufen, eine Betriebszeit von bis zu 99,999 % erreichen können - ein Prozentsatz, der mit Access nicht zu erreichen ist.

4. Konvertieren Sie Access in SQL Server, um die Transaktionsprotokollierung zu verbessern

Bei der Migration von MS Access auf SQL Server besteht die Möglichkeit, eine ACID-konforme relationale Datenbank zu verwenden. ACID-konform bedeutet, dass die Daten atomar, konsistent, isoliert und dauerhaft sind. ACID-Konformität ist der Goldstandard, um sicherzustellen, dass Datenbanktransaktionen zuverlässig und konsistent sind. Dieses Datenbanksystem verfügt außerdem über eine Transaktionsprotokollierung, die jede Änderung der in der Datenbank enthaltenen Daten protokolliert.

Der Datenbankadministrator hat außerdem die Möglichkeit, nicht abgeschlossene, aber festgeschriebene Transaktionen zu überprüfen und zu identifizieren und sie wiederherzustellen. Diese Operationen fördern die Atomarität und Dauerhaftigkeit von Transaktionen und tragen zur Verbesserung der Datenintegrität bei. Dies ist nur nach einer Konvertierung von Access nach SQL möglich, da Access nicht über dieses Maß an Raffinesse verfügt.

5. Tabellen-Trigger

Konvertieren Sie Access in SQL Server, um Tabellen-Trigger zu erstellen, einen Mechanismus zur automatischen Ausführung einer bestimmten Prozedur, wenn ein vordefiniertes Ereignis in einer bestimmten Tabelle oder Datenbank eintritt. Dies ist eine weitere Funktion zur Wahrung der Datenintegrität und zur Durchsetzung wichtiger Geschäftsregeln. Access bietet im Vergleich dazu nur eine begrenzte Unterstützung für diese Trigger, was eine Migration von Access zu SQL rechtfertigt, wenn Geschäftsregeln eine große Rolle bei der Nutzung Ihrer Datenbank spielen.

Ein Beispiel: Angenommen, eine Person bearbeitet Kundeninformationen in Ihrer Datenbank, nachdem Sie sich für die Umstellung von Access auf SQL Server entschieden haben. Ihr Unternehmen hat nun die Möglichkeit, eine Geschäftsregel hinzuzufügen, die verlangt, dass alle Datenänderungen in einer separaten Tabelle aufgezeichnet werden. Ein Tabellen-Trigger könnte in Ihren Code eingefügt werden, um automatisch einen Datensatz in dieser separaten Tabelle zu führen, der enthält, was die Änderung war, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurde, was Ihnen hilft, die Integrität Ihrer Datenbank zu wahren.

Access kennt nur zwei Dateierweiterungen, ‘.mdb’ und ‘.accdb’. Erstere unterstützt keine Trigger, während letztere Makros enthält, die sich ähnlich wie Trigger verhalten, aber in Bezug auf logische Ausdruckskraft und Geschwindigkeit bei weitem nicht so umfassend sind.

Weitere Gründe für die Konvertierung von Access in SQL Server

Zu den weiteren Vorteilen einer Konvertierung von Access zu SQL Server gehören ein geringerer Wartungsaufwand und ein verbesserter Fernzugriff. Kehren wir zu Stillwell-Hansen zurück, um ein Beispiel dafür zu geben, wie die Migration von Access zu SQL Server diese Vorteile unterstützen kann.

Das Programm von SH für Access war ein zentrales Programm, das den gesamten Lebenszyklus des Produkts verfolgte. Dieser Lebenszyklus war durch die begrenzten Cloud- und Web-Funktionen von Access hoffnungslos isoliert. Aufgrund der mangelnden Flexibilität von Access blieb den internen Anwendern nichts anderes übrig, als entweder selbst zusammengebastelte Ad-hoc-Lösungen zu erstellen, um ihren Vertrag über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen, oder Access ganz zu umgehen. Beides trug nicht zur Verbesserung der Effizienz oder der Benutzerzufriedenheit bei.

Durch eine Migration von Access zu SQL konnten wir ein webbasiertes Modell mit weitaus mehr Funktionen erstellen. SQL Server unterstützte eine völlig neue ERP-Architektur, um jedes Projekt durch seinen Lebenszyklus zu begleiten, während die Teammitglieder bei Bedarf von überall darauf zugreifen konnten. All dies geschah unter Beibehaltung des Microsoft-Ökosystems, so dass den Benutzern ein gewisses Maß an Vertrautheit mit der neu gewonnenen Effizienz der Migration von Microsoft Access zu SQL Server garantiert wurde.

Wie konvertiert man Access-Datenbanken in SQL Server?

Wir bei DOOR3 kennen die Komplexität und die Herausforderungen einer solchen Migration von Access zu SQL. Bei unserer Methodik geht es nicht nur um technisches Können, sondern um einen maßgeschneiderten Ansatz, bei dem unsere umfassende Erfahrung im Bereich Datenbankmanagement zum Tragen kommt.

Lassen Sie uns einen Blick auf den sechsstufigen Prozess werfen, den DOOR3 anwendet, um eine nahtlose und erfolgreiche Migration von Microsoft Access auf SQL Server zu gewährleisten.

Der Prozess zur Konvertierung von Access zu SQL Server umfasst die folgenden sechs Schritte:

• Technische Erkundung, um Problembereiche zu diagnostizieren und eine Schätzung des Zeit- und Ressourcenbedarfs für eine erfolgreiche Migration zu erstellen.

• Ausführung des Microsoft SQL Server Migration Assistant (SSMA).

• Objektkonvertierung.

• Tabellenverknüpfung.

• Prüfung und Revision.

• Optimierung der Leistung.

Schritt 1: Technische Erkundung

Die Reise beginnt mit einer gründlichen technischen Erkundungsphase. Hier tauchen unsere Experten tief in Ihre bestehende Access-Datenbank ein, um mögliche Problembereiche zu identifizieren. In diesem kritischen Schritt geht es nicht nur darum, die technische Landschaft zu verstehen, sondern auch darum, den für eine erfolgreiche Migration erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand abzuschätzen. Durch eine sorgfältige Diagnose des aktuellen Zustands Ihrer Datenbank können wir eine Migrationsstrategie für Microsoft Access zu SQL Server entwickeln, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und -ziele abgestimmt ist.

Schritt 2: Ausführung des Microsoft SQL Server Migration Assistant (SSMA)

Das Herzstück des Migrationsprozesses von Access-Datenbanken zu SQL ist die Ausführung des Microsoft SQL Server Migration Assistant (SSMA). Dieses leistungsstarke SQL-Server-Migrationstool wurde entwickelt, um den Übergang zu rationalisieren, aber seine Effektivität liegt in erfahrenen Händen. Bei DOOR3 nutzen wir das gesamte Potenzial des SSMA und sorgen für einen reibungslosen und effizienten Migrationsprozess, der die Ausfallzeiten minimiert und die Datenintegrität aufrechterhält.

Access-Datenbankobjekte können entweder in einer oder in zwei Datenbanken vorhanden sein, entweder im Frontend oder im Backend - dieses geteilte Design unterstützt die gemeinsame Nutzung von Netzwerken.

In einem geteilten Design besteht das Backend aus Tabellen und Beziehungen, während das Frontend aus anderen Elementen wie Abfragen, Makros, Formularen, Berichten, VBA-Modulen und Tabellen besteht, die mit dem Backend verknüpft sind.

Um Access in eine SQL-Datenbank zu konvertieren, gehen Sie im Allgemeinen ähnlich vor, mit SQL Server als Backend. Dieses Backend kann lokal oder dezentral in der Cloud installiert sein.

Es ist also möglich, dasselbe Frontend beizubehalten, an das die Benutzer gewöhnt sind, und gleichzeitig SQL Server im Backend einzusetzen, um die Vorteile von SQL Server zu nutzen. Dies senkt die Entwicklungskosten durch die Wiederverwendung der vorhandenen Access-Frontend-Komponenten; dieser Ansatz ist jedoch nicht unbedingt zu empfehlen.

Bevor Sie den zweiten Schritt der Konvertierung von Access in eine SQL-Datenbank in Angriff nehmen, ist es ratsam, einen Experten hinzuzuziehen, der einige vorbereitende Schritte durchführt, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Zu diesen vorbereitenden Maßnahmen gehören das Hinzufügen eines Tabellenindexes und von Primärschlüsseln, da jede Tabelle in SQL Server mindestens einen Index haben muss.

Ein wesentlicher Bestandteil dieses Schritts ist die Überprüfung der Primärschlüssel- und Fremdschlüsselbeziehungen.

Schließlich ist es wichtig, das System in seiner Gesamtheit zu bewerten und Anhangsspalten manuell zu entfernen. Dieser Schritt ist notwendig, da SSMA (SQL Server Migration Assistant), das SQL Server-Migrationstool, Tabellen mit Anhangsspalten nicht konvertiert.

Schritt 3: Objektkonvertierung

Der DBA leitet einen Konvertierungsprozess ein, der Access-Objekte in SQL Server-Objekte umwandelt. Nach Abschluss des Prozesses kann der DBA die Access-SQL-Server-Konvertierungslisten einsehen, um die erfolgreich konvertierten Objekte zu bestätigen.

Es ist erwähnenswert, dass das SQL Server Migrationstool noch keine Kopien der konvertierten Elemente anfertigt, da der DBA zunächst bestätigt, welche Objekte Teil der Access SQL Server-Konvertierung sein sollen.

Der Kopiervorgang beginnt nach der Bestätigung. Die betroffenen Objekte fallen unter die folgenden Kategorien: Tabellen, Spalten, parameterlose SELECT-Abfragen, Primär- und Fremdschlüssel, Index- und Standardwerte sowie Prüfeinschränkungen.

Unser Team führt die Konvertierung von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten während der Access-SQL-Server-Konvertierung sorgfältig durch und stellt sicher, dass jedes Element genau übersetzt wird, damit es in der SQL-Server-Umgebung optimal funktioniert. Dieser Schritt ist entscheidend für die Erhaltung der Funktionalität und Struktur Ihrer Datenbank.

Schritt 4: Tabellenverknüpfung

Nach der Übertragung der Access-Tabellen verknüpft der DBA jede Datenbanktabelle mit der entsprechenden Tabelle in SQL Server. Dieser Mechanismus ermöglicht dem DBA einen einfachen Zugriff auf die in diesen Tabellen enthaltenen Daten, ohne dass er die komplizierteren SQL Server-spezifischen Datenbankverwaltungstools verwenden muss.

Da SQL Server nun jedoch die Datenbankobjekte einschließlich der Datentabellen beherbergt, muss ein DBA nach der Übertragung möglicherweise die Objektberechtigungen aktualisieren.

In der Tabellenverknüpfungsphase einer Access-SQL-Server-Konvertierung stellen wir stabile Verbindungen zwischen Ihrem Access-Front-End und dem neuen SQL-Server-Back-End her. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten nahtlos und sicher zwischen den beiden Umgebungen fließen, wobei die Benutzerfreundlichkeit und Vertrautheit von Access erhalten bleibt, während die Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit von SQL Server genutzt wird.

Schritt 5: Testen und manuelles Eingreifen

Nicht alle MS Access-Abfrageobjekte können automatisch konvertiert werden. Einige erfordern manuelle Kodierung, oft unter Verwendung von T-SQL. Ein weiteres Problem ist die Inkompatibilität der Datentypen zwischen den beiden Plattformen. Einige der Datentypen, die häufig miteinander kollidieren, sind große Zahlendatentypen, boolesche Datentypen, Datums- und Zeitdatentypen und Array-Datentypen. Daher müssen nach der Änderung von Objekten oder der Überarbeitung von Datentypen strenge Tests durch die Qualitätssicherung durchgeführt werden, um die Migration von Microsoft Access zu SQL Server abzuschließen.

Unsere Test- und manuelle Interventionsphase beinhaltet strenge Kontrollen und Abgleiche. Wir testen die migrierte Datenbank gründlich, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben. So stellen wir sicher, dass das Endprodukt nicht nur funktionsfähig ist, sondern auch auf Ihre spezifischen betrieblichen Anforderungen abgestimmt ist.

Schritt 6: Leistungsoptimierung

Mit der Einrichtung von SQL Server nähert sich der Prozess der Konvertierung von Access zu SQL Server seinem Ende. Alle Abfragen, mit Ausnahme der trivialsten, sollten auf dem SQL Server ausgeführt werden, und nicht innerhalb von MS Access.

Je nach Komplexität der Ausgangsanwendung kann dies eine komplexe Herausforderung für die Programmierung von MS Access zu SQL Server darstellen. Eine, die durchaus im Rahmen der Möglichkeiten von DOOR3 liegt.

Wir nehmen eine Feinabstimmung Ihrer neuen SQL Server-Datenbank vor, um sicherzustellen, dass sie mit höchster Effizienz arbeitet. Dies beinhaltet die Optimierung von Abfragen, Indizierung und anderen leistungsbezogenen Aspekten. Unser Ziel ist es, MS Access zügig in SQL umzuwandeln und ein Datenbanksystem zu liefern, das Ihre Erwartungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.

Der Ansatz von DOOR3 bei der Konvertierung von Access zu SQL Server ist eine umfassende Mischung aus technischem Fachwissen und praktischer Erfahrung. Wir wissen, dass jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse hat, und unsere Methodik spiegelt unser Engagement wider, eine individuelle, effiziente und effektive Migration von MS Access zu SQL Server zu bieten. Mit DOOR3 aktualisieren Sie nicht nur Ihr Datenbanksystem, sondern schaffen die Voraussetzungen für zukünftiges Wachstum und Erfolg.

Wie kann DOOR3 Sie bei der Konvertierung von Access zu SQL Server unterstützen?

Um Access erfolgreich in SQL Server zu konvertieren, braucht man mehr als nur theoretisches Wissen. Es gibt winzige, scheinbar unbedeutende Details im Prozess der Umstellung von MS Access auf SQL Server, die eine nahtlose Übertragung behindern können. Diese Details haben sowohl technische als auch betriebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Glücklicherweise hat sich DOOR3 auf MS Access to SQL Server Migrationen dieser Art spezialisiert und verfügt über ein tiefes Verständnis für die Konvertierung von Access zu SQL Server für Unternehmen jeder Größe. Hinter uns steht ein multinationales Team erfahrener Experten mit über zwei Jahrzehnten preisgekrönter Erfahrung in Technologieberatung und Softwareentwicklung. Wir könnten nicht besser in der Lage sein, dafür zu sorgen, dass Ihre Geschäftsabläufe bei der Konvertierung von Access zu SQL Server nicht unterbrochen werden.

Als erfahrene Technologieberater wissen wir, dass die Umstellung von Access auf SQL Server eine ernsthafte Aufgabe ist. Der Umfang unseres Engagements ist direkt proportional zur Größe des Projekts. Daher legen wir großen Wert auf einen schrittweisen Ansatz und achten dabei auf die Details.

Unsere Methoden zur Konvertierung von MS Access zu SQL Server stellen sicher, dass wir das Risiko von Fehlern, die mit einem plötzlichen und übereilten Konvertierungsversuch verbunden sind, minimieren. Darüber hinaus ermöglicht es uns ein schrittweiser Ansatz bei der Migration von Access zu SQL Server, Prozessherausforderungen und -schwierigkeiten frühzeitig zu erkennen, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind.

Mit diesem Wissen können wir ähnliche Probleme bei der schrittweisen Migration von Access auf SQL Server erkennen. Auf diese Weise können wir den Prozess im Laufe des Projekts kontinuierlich verbessern.

Neben den praktischen technischen Arbeiten übernimmt unser Team auch zusätzliche Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Insbesondere dokumentieren wir Ihr aktuelles System bei der Umstellung von MS Access auf SQL Server sorgfältig und weisen ausdrücklich auf die kritischen Bereiche hin, die einer Überarbeitung bedürfen.

Darüber hinaus arbeiten wir Hand in Hand mit den Access-Anwendern in Ihrem Unternehmen, indem wir ein System einrichten, das ein iteratives Feedback während der gesamten Projektlaufzeit ermöglicht. Dieses System hilft uns, die Probleme zu identifizieren und dynamisch zu lösen, die bereits in dem Access-basierten System bestanden, während wir Access auf SQL umstellen.

Die zusätzliche Arbeit, die wir investieren, stellt sicher, dass das neue, auf SQL Server basierende System frei von funktionalen Problemen ist, die die Benutzer frustrieren könnten. Auf diese Weise können Sie sich darauf konzentrieren, sich an die neuen Prozesse zu gewöhnen, um deren Effizienz in der neuen SQL-Server-basierten Umgebung auf ein optimales Niveau zu bringen.

Ihre Möglichkeiten wachsen, wenn Sie Access auf SQL Server umstellen

Microsoft Access ist ein robustes Datenbankverwaltungssystem, das sich seit langem bewährt hat. Es bietet eine einfache Lösung für kleine Unternehmen und wird daher schnell angenommen.

In dieser Einfachheit liegt jedoch auch sein größter Schwachpunkt: die begrenzte Größe und Kapazität. Expandierende Unternehmen, die Access einsetzen, werden bald feststellen, dass ihre Bedürfnisse die Grenzen der Anwendung überschreiten.

Unserer Erfahrung nach führt diese Situation dazu, dass Access auf SQL Server umgestellt werden muss, eine anspruchsvollere Lösung.

Außerdem erfordert die Wahrung der Datenintegrität bei der Übertragung auf eine andere Plattform einen sicheren Prozess der Datenübertragung, um Access in ein für die Zielplattform akzeptables SQL-Format zu konvertieren.

An dieser Stelle kommt DOOR3 ins Spiel, um das Komplizierte einfach zu machen. DOOR3 unterstützt Unternehmen kontinuierlich bei der Entwicklung und Verbesserung ihrer IT-Infrastruktur durch innovative Entwürfe und Lösungen, die sich an ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind stolz darauf, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die Unternehmen helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen.

TLDR; für Migrieren oder Konvertieren von Access zu SQL Server

Warum sollte ich Access zu SQL Server konvertieren?

Die Migration von Access zu SQL Server ist für Unternehmen von Vorteil, die ein Wachstum verzeichnen und mit Access an ihre Grenzen stoßen. SQL Server bietet eine weitaus bessere Skalierbarkeit, Sicherheit und Leistung. Da die maximale Größe einer Access-Datenbank auf 2 GB Daten und 255 gleichzeitige Benutzer begrenzt ist, ist die Konvertierung zu SQL Server, das 524 Petabyte und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt, für expandierende Unternehmen unerlässlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile einer Konvertierung von Access zu SQL?

Zu den wichtigsten Vorteilen der Konvertierung von Access zu SQL gehören die erhöhte Datensicherheit, die größere Speicherkapazität, die verbesserte Leistung und die bessere Unterstützung für gleichzeitige Benutzer. Die robusten Sicherheitsfunktionen und die hohe Leistungsfähigkeit von SQL Server machen ihn zur bevorzugten Wahl für Unternehmen, die eine leistungsfähigere Datenbanklösung benötigen.

Ist die Konvertierung von Access zu SQL Server eine Herausforderung?

Der Prozess der Konvertierung von Access zu SQL Server kann zwar komplex sein, vor allem für diejenigen, die nicht über umfassende DBMS-Kenntnisse verfügen, aber mit der richtigen Planung und Fachkenntnis lässt er sich effektiv bewältigen. DOOR3 bietet spezialisierte Dienstleistungen an, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.

Kann meine bestehende Datenbank vollständig migriert werden, wenn ich Access auf SQL Server umstelle?

Ja, eine vollständige Migration von Access zu SQL Server ist möglich. Der Prozess umfasst die technische Erkundung mit Hilfe von Tools wie dem SQL Server Migration Tool von Microsoft, die Konvertierung von Objekten, die Verknüpfung von Tabellen, Tests und die Leistungsoptimierung, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.

Gehen bei der Umstellung von Access auf SQL Server Daten verloren?

Mit einem sorgfältig durchgeführten Migrationsprozess von Access zu SQL Server kann ein Datenverlust vermieden werden. Es ist wichtig, dass Sie erfahrene Fachleute engagieren, die die Integrität Ihrer Daten während des gesamten Konvertierungsprozesses sicherstellen können.

Wie lange dauert die Konvertierung von Access zu SQL Server?

Die Dauer der Konvertierung von Access zu SQL variiert je nach Komplexität und Größe der Access-Datenbank. Eine gründliche Bewertung während der technischen Erkundungsphase kann einen genaueren Zeitplan liefern.

Was sollte ich beachten, bevor ich mit der Konvertierung von Access zu SQL beginne?

Bevor Sie mit der Konvertierung von Access zu SQL beginnen, sollten Sie die Größe, die Komplexität und die spezifischen Anforderungen Ihrer aktuellen Datenbank bewerten. Ziehen Sie in Erwägung, ein erfahrenes Team wie DOOR3 hinzuzuziehen, um die technischen Herausforderungen zu meistern und eine erfolgreiche Migration zu gewährleisten.

Kann ich meine Access-Anwendungen nach der Konvertierung von Access zu SQL Server weiter verwenden?

Nach der Konvertierung ist es möglich, das Access-Front-End beizubehalten und SQL Server als Back-End zu verwenden. Auf diese Weise können die Benutzer weiterhin die vertrauten Oberflächen verwenden und gleichzeitig von den erweiterten Funktionen von SQL Server profitieren.

Ist die Konvertierung von Access zu SQL Server kosteneffizient?

Ja, trotz der anfänglichen Investition ist die Umstellung von Access auf SQL Server im Laufe der Zeit kosteneffizient. Die verbesserten Funktionen, die Skalierbarkeit und die Effizienzgewinne tragen zu einer besseren Gesamtleistung und einem höheren Wachstum des Unternehmens bei.

[Setzen Sie sich mit uns in Verbindung (https://www.door3.com/contact-us/), um herauszufinden, wie wir Sie bei Ihrer Entscheidung für die Umstellung von Access auf SQL Server unterstützen können.