Die Migration von Altsystemen ist eine gewaltige Aufgabe, insbesondere wenn die Altsoftware selbst komplex ist oder komplexe Integrationen mit anderen Systemen und Prozessen aufweist. Manche Altsysteme werden von einem einzigen Entwickler gewartet, der sich noch daran erinnert, wie sie entwickelt wurden. Dies schafft ein Gefühl des Risikos: “Wir wissen vielleicht nicht genug, um sicher zu migrieren. Was ist, wenn unser Ingenieur für die Wartung der Altsysteme Angst um seinen Arbeitsplatz bekommt und uns im Stich lässt?”
Aufgrund der wahrgenommenen Komplexität und des Risikos verfallen Unternehmenseigentümer oft in ein Muster der aufgeschobenen Wartung. Der versteckte Preis dieses Aufschubs ist die heutige Ineffizienz des Unternehmens und ein schleichendes, ständig wachsendes Risiko für die Geschäftskontinuität, da die Infrastruktur, die Codebasis und sogar die Legacy-Ingenieure überaltern und immer mehr Wissen über die Software das Unternehmen verlässt.
Betrachten wir ein aktuelles Beispiel für ein Softwareversagen in der Luftfahrtindustrie. Im Januar 2023 stürzte das NOTAM-Computersystem (Notice to Air Missions), eine veraltete Technologie, am späten Dienstagabend ab. Bis Mittwochmorgen wurden über 1.000 Flüge gestrichen und über 7.000 verspätet durchgeführt. Der Ausfall einer veralteten Software schadete dem Ruf einer großen US-Behörde, betraf Millionen von Menschen, hatte unmittelbare finanzielle und rechtliche Auswirkungen und wird die Luftfahrtindustrie auf absehbare Zeit negativ beeinflussen.
Nur wenige Menschen denken über die Anfälligkeit veralteter Technologie nach, bis sie ausfällt. Der verantwortungsvolle Weg für einen vorausschauenden Geschäftsinhaber besteht darin, die Risiken zu erkennen, ein Team zusammenzustellen, dem Sie vertrauen können, und die erforderlichen Ressourcen zu investieren, um das Legacy-Risiko durch einen Legacy-Migrationsprozess zu beseitigen.
Was ist Legacy-Migration?
Unter Legacy-Migration versteht man den Prozess der Übertragung von Anwendungen, Daten und anderen technologischen Ressourcen von älteren Systemen auf neuere Systeme. Die Legacy-Migration gilt sowohl für Hardware- als auch für Software-Transfers und umfasst alles von der Umstellung auf moderne Plattformen über die Aktualisierung von benutzerdefiniertem Code oder Integrationen, um mit neueren Technologien kompatibel zu sein, bis hin zum Ersatz ganzer Systeme durch eine bessere Option.
Die vier wichtigsten Gründe für eine Legacy-Migration
Es gibt potenziell Dutzende von Gründen, warum Sie von einer Legacy-Migration profitieren können, aber in diesem Beitrag werden wir die vier wichtigsten Gründe behandeln, warum Unternehmen zu DOOR3 kommen, um den Prozess der Legacy-Migration zu beginnen.
1. Verbesserte Sicherheit
Mit der zunehmenden Bedeutung der digitalen Welt für den Alltag der Menschen wachsen auch die Risiken für die Cybersicherheit. Da Hacker und Cyberkriminelle immer geschickter darin werden, Chaos anzurichten, können veraltete Altsysteme nicht mit den notwendigen Schutzmaßnahmen gegen Angriffe dieser Art mithalten.
Die Umstellung auf ein neueres System mit erweitertem Cyberschutz schützt das Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden vor dem Diebstahl ihrer persönlichen Daten.
2. Gesteigerte Effizienz
die Benutzerfreundlichkeit kann einen großen Einfluss auf die Effizienz Ihres Unternehmens haben. Veraltete Software ist eine der Hauptursachen für die Verlangsamung von Prozessen oder Arbeitsabläufen. Dies liegt nicht nur an allgemein langsamen Ladezeiten oder fehlerhaften Schnittstellen, sondern auch daran, dass die Mitarbeiter die Verwendung von Technologien, die verwirrend oder schwer zu bedienen sind, eher vermeiden.
Sie suchen sich möglicherweise andere Wege zum Ziel und umgehen so die betreffende Infrastruktur, was zu Umwegen und Datenlücken führt, wo die Software eigentlich hätte aktualisiert werden müssen.
Manch einer mag zwar geneigt sein, seine Mitarbeiter dafür zu tadeln, dass sie im Tagesgeschäft nicht den vorgeschriebenen Weg einschlagen, aber dieser Weg ist unwirksam, um Ergebnisse zu verändern. Ein schlechtes Werkzeug ist ein schlechtes Werkzeug, unabhängig von den Personen, die Sie in Ihr Team aufnehmen, und deren Fachwissen. Wenn Sie einem Schreiner einen Hammer ohne Gesicht geben, was soll er dann erreichen?
3. Bessere Skalierbarkeit
Jeder Unternehmer wünscht sich ein exponentielles Wachstum seines Unternehmens, aber das erfordert eine Skalierung, um neue Anforderungen zu erfüllen. Manche Software war vielleicht nie dafür gedacht, die Größenordnung zu unterstützen, in der Ihr Unternehmen jetzt tätig ist, und muss daher auf ein System migriert werden, das diese Anforderungen erfüllen kann.
Wenn Sie auf eine Software migrieren, die für die Unterstützung größerer Betriebsabläufe gedacht ist, erweitern Sie Ihre eigenen Möglichkeiten. Da Sie nicht mehr an Belastungsgrenzen operieren, werden Ihre Geschäftsabläufe innerhalb des neu integrierten Systems beschleunigt und flexibler.
4. Geringere Wartungskosten
Wenn eine Software das Ende ihres Lebenszyklus erreicht, muss sie häufiger aktualisiert und gewartet werden, damit sie weiterläuft. Diese ständige Wartung kann teuer sein, und die Unternehmen müssen häufig Dritte beauftragen, um die notwendige Arbeit zu leisten, um die Lebensdauer der Software zu verlängern, selbst wenn diese Verlängerung nur geringfügig ist. Durch die Einführung eines neuen Systems lassen sich die Kosten für Wartung und Betrieb senken.
Beispiele für Legacy-Migrationen
1. Migration von Legacy-Anwendungen in die Cloud
Bei der Migration von Altanwendungen in die Cloud werden die vorhandenen Anwendungen, Daten und die Infrastruktur eines Unternehmens von einer ausschließlich lokalen Umgebung auf eine Cloud-Computing-Plattform wie Azure oder AWS verlagert. Die Migration von Altanwendungen in die Cloud kann ein ziemlich umfangreiches Projekt sein, das für eine erfolgreiche Durchführung eine lange Planungsphase erfordert.
Sobald die Migration jedoch abgeschlossen ist, sind die Vorteile enorm. Die Nutzung von Cloud-Software bietet einem Unternehmen die Möglichkeit, sowohl seinen Kundenstamm als auch sein internes Team auf den globalen Markt auszuweiten, indem es geschäftsrelevante Daten auf kostengünstige Weise von überall her zugänglich macht.
Diese Skalierbarkeit ist völlig flexibel und passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Je nach den Wachstumsplänen Ihres Unternehmens können verschiedene Cloud-Angebote in Betracht gezogen werden, um den gewünschten Grad an Datenzugänglichkeit zu erreichen.
Bei der Planung der Migration von Legacy-Anwendungen in die Cloud sind mehrere wichtige Aspekte zu beachten. Zunächst müssen die Altsysteme Ihres Unternehmens überprüft werden, um festzustellen, welche Systeme sich für eine solch umfassende Migration eignen. Dies kann eine Bewertung der technischen Möglichkeiten der Systeme sowie der Kosten und des individuellen Nutzens der Migration jedes einzelnen Systems beinhalten.
Sobald Sie die zu migrierenden Systeme ermittelt haben, ist der eigentliche Migrationsprozess der nächste zu berücksichtigende Faktor.
Bei DOOR3 entwickeln wir einen Fahrplan für solche Prozesse, einschließlich Zeitplänen für jeden Migrationszeitraum, der Minimierung von Unterbrechungen für interne und externe Systembenutzer und aller zusätzlichen Hürden, die wir auf dem Weg zum Abschluss sehen.
Sobald der Prozess der Migration von Legacy-Anwendungen in die Cloud nahezu abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, in die Schulung Ihres Teams für die neu implementierten Cloud-Technologien zu investieren. Dies ist ein äußerst wichtiger Schritt im Legacy System Migration -Prozess, da Mitarbeiter, die sich nicht ausreichend vorbereitet oder mit der Umstellung der Software überfordert fühlen, wieder zur Umgehung der Software zurückkehren könnten.
Sie können dies verhindern, indem Sie obligatorische Schulungsseminare und Änderungen der internen Richtlinien einführen, um die Nutzung Ihrer neuen Cloud-Plattform sicherzustellen.
2. Aktualisierung von benutzerdefiniertem Code oder Integrationen
Einige Unternehmen verfügen möglicherweise über benutzerdefinierten Code oder Integrationen, die für ältere Systeme entwickelt wurden. Diese Integrationen können geschäftskritisch sein, sind aber nicht mit neueren Systemen kompatibel und erfordern daher möglicherweise eine Aktualisierung des ursprünglichen Codes.
Der Prozess der Aktualisierung von benutzerdefiniertem Code oder Integrationen kann ein Refactoring, eine Überarbeitung oder sogar die Erstellung neuer benutzerdefinierter Lösungen beinhalten. Ein Upgrade zur Unterstützung einer Legacy-Migration hat neben der Reintegration noch einen weiteren positiven Effekt, nämlich die Möglichkeit, erweiterte Funktionen zu nutzen, die ursprünglich nicht zugänglich waren.
Dies kann in Form von detaillierteren Datenvisualisierungen oder sogar fortgeschrittener Automatisierung geschehen, um die Anzahl der manuellen Aufgaben im Geschäftsbetrieb zu reduzieren.
3. Ersetzen eines ganzen Systems
Wenn ein Unternehmen die Migration oder Aktualisierung von Software immer wieder aufgeschoben hat, kann es notwendig sein, ein ganzes Altsystem durch eine neuere Alternative zu ersetzen.
So muss ein Unternehmen beispielsweise ein veraltetes ERP-System (Enterprise Resource Planning) durch eine modernere Lösung wie NetSuite, SAP oder eine kundenspezifische Lösung ersetzen. Diese Art der Migration kann sehr komplex sein, da sie die Übertragung aller Daten und Prozesse vom alten auf das neue System erfordert. Ganz zu schweigen von den hohen Kosten, denn der Prozess kann bis zu 18 Monate dauern, bis er abgeschlossen ist.
So herausfordernd ein vollständiger Systemaustausch auch sein mag, so groß sind die Vorteile, die sich aus der Durchführung dieses Prozesses ergeben.
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Bessere Entscheidungsfindung: Ein ERP-System bietet eine einzige Datenquelle, die es Managern und Entscheidungsträgern ermöglicht, auf Echtzeitinformationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
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Verbesserte Zusammenarbeit: Ein ERP-System kann die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams erleichtern, den Informationsfluss verbessern und die Transparenz erhöhen.
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Größere Skalierbarkeit: Ein ERP-System kann leicht skaliert werden, um den sich ändernden Anforderungen einer Organisation gerecht zu werden, was es zu einer flexiblen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht. ERP-Lösungen wie Netsuite können große Unternehmen abdecken, während eine Plattform wie Sage besser für kleinere Organisationen geeignet ist.
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Reduzierte Kosten: Die anfänglichen Investitionskosten können zwar hoch sein, aber ein ERP-System amortisiert sich schließlich durch die Zusammenfassung aller Geschäftsfunktionen in einem einzigen System. Ein einziges System strafft die Prozesse, vereinfacht die Automatisierung von Aufgaben und verringert den Zeitaufwand für die Suche nach einer bestimmten Ressource.
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Verbesserte Datensicherheit: Ein ERP-System bietet eine sichere Plattform für die Speicherung und Verwaltung sensibler Daten und trägt so zum Schutz vor Datenschutzverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen bei.
4. Datenmigration von Altsystemen
Eine weitere gängige Art der Migration von Altsystemen ist die Datenmigration von Altsystemen auf neuere Systeme. Dabei werden in der Regel Daten aus der alten Datenbank exportiert, die zu migrierenden Daten bereinigt und vorbereitet und dann in die neue Datenbank importiert.
Dieser dreistufige Prozess hört sich einfach an, aber es gibt noch viel mehr, was bei der Übertragung passiert. Probleme wie die Wiedereinführung von Sicherheitsrisiken, schlecht geplante Rollout- und Rollback-Strategien und Datenverluste während einer Altdatenmigration können erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Wenn Sie also mit der Datenmigration von Altsystemen beginnen, ist es wichtig, einen detaillierten Fahrplan für Ihre Übernahme zu entwickeln.
Ein Beispiel für eine Datenmigration von Altsystemen ist die Migration der Sendungsverfolgungsdatenbank des United States Postal Service (USPS) auf eine neue Plattform. Die Sendungsverfolgungsdatenbank des USPS ist eine kritische Komponente für den Betrieb der Organisation, da sie täglich Daten über den Standort und den Zustellstatus von Millionen von Paketen und Briefen speichert.
Der USPS begann 2017 mit dem mehrjährigen Prozess der Datenmigration von Altsystemen und migrierte seine Sendungsverfolgungsdatenbank von einem Altsystem auf eine neuere, modernere Plattform. Die Migration umfasste das Verschieben von mehr als einer Milliarde Datensätzen von der alten in die neue Datenbank sowie die Aktualisierung des benutzerdefinierten Codes und der Integrationen, um mit der neuen Plattform zu arbeiten.
Der USPS sah sich bei der Datenmigration von Altsystemen mit mehreren Herausforderungen konfrontiert, darunter die Notwendigkeit, die Kontinuität der Sendungsverfolgungsdaten während der Umstellung zu gewährleisten und die Sicherheit und den Schutz sensibler Daten zu wahren. Trotz dieser Herausforderungen war der USPS in der Lage, die Migration erfolgreich abzuschließen und die neue Tracking-Datenbank im Jahr 2020 einzuführen.
Die Umstellung auf die neue Sendungsverfolgungsdatenbank hat dem USPS zahlreiche Vorteile gebracht, darunter eine verbesserte Effizienz und Genauigkeit, eine bessere Entscheidungsfindung und die Möglichkeit, neuere Technologien und Funktionen zu nutzen. Insgesamt war die Migration ein Erfolg und hat es dem USPS ermöglicht, seinen Kunden weiterhin zuverlässige Sendungsverfolgungsdienste anzubieten.
Unterstützung bei der Migration Ihrer Legacy-Software
Ganz gleich, aus welchem Grund Sie eine Legacy-Migration durchführen müssen, die Vorteile überwiegen fast immer die Kosten. Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Systeme in halbjährlichen Abständen zu überprüfen, um festzustellen, ob eine Migration erforderlich ist, zumal sich die Computertechnologien exponentiell weiterentwickeln. Haben Sie eine Frage zur Legacy-Migration? Wir können Ihnen helfen, kontaktieren Sie uns hier.
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