La capitalisation des logiciels pour financer la croissance

Vous venez de payer un demi-million de dollars à une société de développement de logiciels d’entreprise personnalisés pour créer une solution logicielle personnalisée qui vous aidera à organiser et à gérer votre entreprise. Maintenant que la phase I est en service, comment allez-vous payer la phase II et peut-être même la phase III sans que cela ait un impact significatif sur votre trésorerie d’exploitation ?

Le monde du développement de logiciels a connu un changement important dans la manière dont les coûts sont comptabilisés. La capitalisation des logiciels joue un rôle essentiel dans ce contexte. Il est essentiel pour les entreprises et les professionnels de comprendre ces coûts et leur importance dans l’industrie moderne du logiciel.

La capitalisation des logiciels consiste à traiter la nouvelle solution logicielle d’entreprise personnalisée de votre société comme n’importe quelle autre immobilisation et à la présenter à votre banque pour qu’elle contracte un emprunt. En tant qu’actif de votre bilan, elle peut vous aider à financer les prochaines étapes de votre solution de développement de logiciels personnalisés.

Les coûts de capitalisation des logiciels se réfèrent à des coûts spécifiques associés au développement de logiciels. Il s’agit notamment des coûts suivants

La rémunération des programmeurs Les tests de logiciels Les frais généraux liés au processus de développement

Ces coûts sont importants car ils sont capitalisés dans le bilan de l’entreprise, au lieu d’être immédiatement passés en charges. Cette approche offre une représentation plus précise des actifs et des investissements d’une entreprise.

Critères de capitalisation des logiciels

En ce qui concerne les règles de capitalisation des logiciels, les critères des GAAP servent de guide. D’une manière générale, le développement de logiciels peut être capitalisé au cours de deux étapes principales :

• La phase de développement de l’application, en particulier pour les logiciels destinés à l’usage interne de l’entreprise.
• Le stade de la faisabilité technologique, notamment pour les logiciels destinés à être vendus ou commercialisés auprès du public.

La compréhension de ces critères et de ces étapes est essentielle pour une comptabilité et une information financière correctes. Pour en savoir plus sur les subtilités de ces critères, ce Guide des techniques de modélisation de la Banque et du FIG peut être une ressource précieuse.

Logiciel développé pour un usage interne: Une question qui revient souvent dans les conversations sur les règles de capitalisation des logiciels est de savoir où se situent les logiciels développés pour un usage interne dans le cadre de ces critères. Les logiciels tels que les systèmes de comptabilité interne et les systèmes de gestion personnalisés sont souvent évoqués.

Pour ces types de logiciels, le traitement varie d’un stade à l’autre :

• Phase de projet : Généralement en charge
• Phase de développement de l’application : Inscription à l’actif, avec certaines exceptions
• Phase de mise en œuvre : Une fois que le logiciel est opérationnel et utilisé, les coûts sont comptabilisés en charges

Logiciels développés pour un usage externe: Pour les logiciels destinés à des utilisateurs externes, les critères de capitalisation des logiciels diffèrent légèrement. Ces logiciels comprennent des produits qui sont :

• Vendus
• Loués
• Commercialisés auprès d’utilisateurs externes

Le traitement de ces types de logiciels à tous les stades comprend :

• Faisabilité pré-technologique : Généralement en charge
• Lorsque le logiciel est technologiquement réalisable mais qu’il n’est pas encore disponible à la vente : Généralement capitalisé, avec quelques exceptions
• Une fois que le logiciel est disponible à la vente : Les coûts sont comptabilisés en charges

Financement du développement de logiciels d’entreprise personnalisés : Préparez votre dossier avec votre banquier

La première étape du financement de ce type d’approche de capitalisation des logiciels est d’avoir une conversation avec votre banquier et d’exposer votre plan de capitalisation des logiciels : En ayant déjà payé et mis en œuvre la phase I à partir de votre flux de trésorerie d’exploitation, vous avez créé un actif sur votre bilan qui peut être mis à profit comme garantie pour financer les phases ultérieures en cours de développement

Les projets qui peuvent faire l’objet d’un emprunt répondent généralement aux critères suivants :

• La phase I a été achevée, ce qui permet de commencer à capitaliser les coûts.

• La direction s’est engagée à financer le projet de logiciel.

• La solution logicielle personnalisée sera utilisée comme prévu.

• Les itérations futures du développement seront suivies jusqu’à leur terme.

Bien que vous ne puissiez pas obtenir un crédit complet pour l’actif, s’il ajoute déjà de la valeur à votre entreprise, votre banque sera peut-être plus disposée à prêter de l’argent supplémentaire pour cet actif. Lorsqu’il s’agit de déterminer quelles dépenses de développement peuvent être considérées comme des coûts de capitalisation de logiciels, plusieurs conditions essentielles entrent en jeu :

• La rémunération du développeur de logiciels : Il s’agit des salaires, des avantages sociaux et des autres formes de rémunération des développeurs qui travaillent activement sur le projet.

• Affectation aux frais généraux indirects : Il s’agit des coûts indirectement associés au processus de développement, mais qui sont essentiels à sa réalisation.

• Tests de logiciels et autres coûts directs : Avant d’être mis sur le marché, un logiciel est soumis à des tests rigoureux. Les coûts associés à cette phase, ainsi que d’autres coûts directs, sont également pris en compte pour la capitalisation.

Le développement de logiciels personnalisés est coûteux. Pourquoi le payer de sa poche ?

Même pour les petites et moyennes entreprises, les coûts de conception et d’élaboration de solutions logicielles d’entreprise personnalisées peuvent atteindre plusieurs millions d’euros. Bien qu’une approche de financement basée sur les actifs puisse ne pas convenir à toutes les entreprises et à leurs partenaires bancaires, les possibilités méritent d’être explorées car la logique du concept est valide et la valeur de l’actif est réelle.

La capitalisation des logiciels permet aux entreprises de déclarer des dépenses réduites, ce qui se traduit par une augmentation du revenu net dans leurs états financiers. Cependant, les règles de capitalisation des logiciels selon les PCGR ne sont pas toujours alignées sur les traitements fiscaux, ce qui offre des avantages fiscaux potentiels tout en faisant apparaître un revenu comptable plus élevé
la modernisation des applications patrimoniales est une autre considération importante pour les entreprises qui investissent dans le développement de logiciels personnalisés. Les systèmes patrimoniaux obsolètes peuvent non seulement nuire à la productivité, mais aussi présenter des risques importants pour la sécurité. En intégrant des efforts de modernisation dans le processus de développement de logiciels personnalisés, les entreprises peuvent non seulement améliorer leurs opérations, mais aussi réduire le risque d’éventuelles violations de données ou d’autres vulnérabilités en matière de sécurité.

Prenons l’exemple de l’entreprise A.

Cette entreprise en pleine croissance avait besoin d’une solution logicielle d’entreprise personnalisée pour accroître sa productivité, améliorer son service, augmenter ses temps de réponse et améliorer son positionnement concurrentiel. Il s’agissait notamment des processus de création de devis, de réception des demandes de devis, de gestion des processus de commande et d’exécution, de gestion de la production, de planification et d’exécution des travaux eux-mêmes, ainsi que de gestion du personnel et d’une vaste flotte de camions.

En fait, presque tous les processus internes de l’entreprise A devaient être améliorés et rationalisés afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et de permettre au personnel clé de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Aucun logiciel de gestion prêt à l’emploi n’étant capable de répondre à ces exigences, l’entreprise A a dû chercher ailleurs et engager une société d’ingénierie logicielle pour l’aider à atteindre ses objectifs en matière d’organisation et d’efficacité et à faire progresser son entreprise.

Trouver leur solution logicielle personnalisée derrière DOOR3.

C’est là que DOOR3 intervient. Une solution sophistiquée de développement de logiciels d’entreprise sur mesure de cette envergure, qui garantit des améliorations à fort retour sur investissement, nécessite un investissement important pour financer le développement. Mais comment un client peut-il se permettre un tel investissement sans mettre à rude épreuve sa trésorerie ? La solution de DOOR3 a été de bloquer six mois pour concevoir l’infrastructure logicielle, la livrer, la mettre en production et transformer cette dépense en un actif matériel de valeur réelle dont le client est propriétaire.

Dans le cas de l’entreprise A, il y avait déjà beaucoup d’actifs dans les livres et une relation de prêt basée sur les actifs avec une banque. Tous ces facteurs ont contribué à convaincre le prêteur que la phase I du logiciel personnalisé méritait effectivement d’être sérieusement considérée comme un actif immobilisé et que le financement de phases supplémentaires était dans l’intérêt de son client.

Plutôt que de déployer des versions uniques “big bang” dans ces situations, DOOR3 recommande de fournir des versions itératives qui peuvent être capitalisées comme garantie pour des prêts bancaires afin de compléter le projet total, qu’il y ait ou non un accord préexistant de prêt basé sur l’actif avec une banque.

La solution de DOOR3 fonctionne à la fois dans les scénarios de financement basés sur les actifs et dans les scénarios de financement réguliers, en aidant nos clients à financer leurs installations de logiciels d’entreprise personnalisés par phases sans immobiliser le flux de trésorerie d’exploitation. Chaque phase nouvellement achevée qui est ajoutée au bilan devient un actif qui aide à financer les phases suivantes. L’impact du développement de logiciels d’entreprise personnalisés sur les flux de trésorerie est considérablement réduit pour les deux entreprises et l’achèvement de l’ensemble de l’installation et de la mise en œuvre du logiciel est assuré.

Impliquez votre comptable dès les premières étapes de la capitalisation des logiciels d’entreprise.

Il est important d’impliquer votre comptable car il existe plusieurs règles de capitalisation des logiciels en comptabilité qui dépendent du stade de développement du projet : Depuis les étapes initiales de la planification et de la prise de décision concernant le fournisseur qui fournira la solution de développement de logiciels d’entreprise personnalisés, jusqu’à la phase de développement et de mise en œuvre, et enfin les coûts liés à la formation et à la maintenance des systèmes. Un autre aspect essentiel est que votre entreprise doit fonctionner selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Ce scénario de financement ne fonctionne pas en comptabilité de caisse. En résumé :

• La capitalisation des logiciels reconnaît les logiciels développés en interne comme des actifs fixes.

• On parle d’utilisation interne lorsque le logiciel a été acquis ou développé uniquement pour les besoins internes d’une entreprise.

• Il ne doit pas y avoir d’intention ou de plan pour commercialiser le logiciel à l’extérieur de l’entreprise.

En outre, votre entreprise peut bénéficier de crédits d’impôt pour la recherche et le développement ou de remises en espèces de la part des autorités fédérales et nationales pour le développement de vos logiciels d’entreprise personnalisés.

Comprendre les subtilités de la capitalisation des logiciels est essentiel pour les entreprises, les investisseurs et les professionnels de l’industrie du logiciel. En se tenant au courant des meilleures pratiques comptables et de l’évolution constante du paysage du développement de logiciels, les parties prenantes peuvent prendre des décisions éclairées qui profitent à la fois à leurs activités et à leurs résultats.

Vous cherchez un partenaire pour le développement de logiciels d’entreprise personnalisés ? Appelez DOOR3.

L’équipe d’ingénieurs, de designers et d’experts UX/UI de DOOR3 (https://www.door3.com/ux-design-agency-nyc/user-experience-consultants/) développe, conçoit et exécute des solutions élégantes qui permettent aux entreprises de passer à la vitesse supérieure. Nos experts en expérience utilisateur primés, nos développeurs d’élite et nos concepteurs visionnaires collaborent avec les équipes de nos clients pour créer des solutions d’entreprise développement de logiciels sur mesure qui transforment la manière dont les entreprises travaillent. Pour en savoir plus sur le développement de logiciels d’entreprise et ses systèmes de conception, contactez-nous.

FAQ

**Q1. Pourquoi la capitalisation des logiciels est-elle importante ?

A1. La capitalisation des logiciels permet aux entreprises d’étaler la comptabilisation des coûts de développement des logiciels sur plusieurs périodes, ce qui donne une représentation plus précise de leur santé financière.

**Q2. Quel est l’impact de la capitalisation des logiciels sur le résultat net d’une entreprise ?

A2. Les entreprises peuvent faire état de dépenses moindres à court terme grâce aux coûts de capitalisation des logiciels, ce qui se traduit par un bénéfice net plus élevé.

**Q3. Quelle est la différence entre les coûts de capitalisation des logiciels et la comptabilisation en charges des coûts des logiciels ?

A3. La capitalisation consiste à comptabiliser les coûts des logiciels sur plusieurs périodes, tandis que l’amortissement consiste à comptabiliser ces coûts immédiatement.